Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice Bygninger Arrangementer i universitetets lokaler Arrangementer på Moesgaard Museum
  • Arrangementer på Moesgaard Museum

Hvis du påtænker at afholde et møde eller en konference, har du nu mulighed for at benytte lokaler på Moesgaard Museum.

Lokalerne kan anvendes til AU-relaterede arrangementer og bookes af alle ansatte på Aarhus Universitet. Nedenfor kan du læse mere om regler for booking, relevante kontaktpersoner, internet og forplejning m.v.

Booking af lokaler

Lokalerne bookes i Outlook, på lige fod med øvrige mødelokaler på AU.

Tilvælg lokalet i mødeindbydelsen i Outlook, og vælg herefter dato og tidspunkt. Du modtager en bekræftelse pr. mail, når bookingen er accepteret. Såfremt du oplever tekniske problemer hermed kan du kontakte din lokale IT-Support

Husk at indlægge tid i reservationen både før og efter til evt. opstilling af borde, oprydning mv. Du skal regne med, at lokalet kan overtages af andre straks efter endt booking.

Ved reservationer med mindre end 1 uges varsel, bedes du som arrangør tage direkte kontakt til driften på Moesgaard for at sikre, at alle praktiske forhold er på plads.

Såfremt du planlægger et større arrangement, kan der evt. lånes ekstra lokaler ved Moesgaard Museum. Det er naturligvis en forudsætning, at der er ledig lokalekapacitet på museet. For nærmere information herom, kontakt venligst arrangementskoordinator Pia Bendix Jensen - pbj@moesgaardmuseum.dk.

Aarhus Universitet har desuden et antal undervisningslokaler og mindre kantinefaciliteter i den tidligere museumsbygning, som er placeret et par minutters gang fra Moesgaard Museum. For forespørgsel om evt. ledig kapacitet kontakt Lokaleplanlægningen hos Arts på mail lokalebooking.arts@au.dk

Praktiske informationer

  • Forplejning

    • Der kan bestilles forplejning hos Moesgaards egen café i forbindelse med arrangementer på museet, også i perioder med særudstillinger, dog ikke i sommerferieperioden. Kontakt arrangementskoordinator Pia Bendix Jensen, pbj@moesgaardmuseum.dk, for yderligere information herom. 

      Arrangører er også velkomne til at benytte universitetets egne kantiner for forplejning og levering. Husk i den sammenhæng, at have klare aftaler om afhentning af brugt kantineservice hurtigst muligt efter arrangementet.

      Du er velkommen til at anvende den opstillede kaffemaskine, der forefindes i tekøkkenet på 3. etage – husk blot at medbringe kaffe og eventuelle filtre (specialstørrelse). Der forefindes i tekøkkenet på 3. etage ligeledes service til fri afbenyttelse, men husk at rengøre det efter brug.

      Vær opmærksom på at diverse ekstra service, køkkenudstyr eller lign. skal medbringes af arrangøren selv.

  • Oprydning

    • Lokalerne skal efterlades opryddede og i samme stand, som du modtog dem og møbler bedes stillet tilbage til grundopstilling. Ved behov for ekstra rengøring efter brug af lokalerne, vil der blive faktureret for meromkostningerne.

  • Uden for åbningstid

  • IT-assistance

    • For it-assistance kontakt arts.it@au.dk eller på 8715 0911 (mandag-fredag kl. 08.00-15.00). For nærmere information om lokaliteterne kontakt venligst driftspersonalet på Moesgaard på driftsafdelingen@moesgaardmuseum.dk. Der er mulighed for at benytte frit WiFi (AURA).

  • Der er ikke gratis adgang til museets udstillinger eller øvrige serviceydelser

    • Andet anvendelse af AU’s lokaler giver ikke gratis adgang til museets udstillinger eller øvrige serviceydelser fra driftspersonalet. Se museets hjemmeside for billetpriser m.v. eller ved behov kontakt arrangementskoordinator Pia Bendix Jensen, pbj@moesgaardmuseum.dk, for eventuelle særaftaler, pris m.v.

  • Særligt vedrørende mandage

    • Moesgaard Museum er lukket om mandagen for publikum. Ved anvendelse af AU’s lokaler (indenfor normal arbejdstid) skal du være opmærksom på at adgang skal ske via nordsiden af bygningen.
      Se dette oversigtskort.

  • Større arrangementer, konferencer o.lign.

Fotos af lokaliteterne

Mødelokale 301 (Foto/medie Moesgaard, Jonas Krøjer)
Mødelokale 301 (Foto/medie Moesgaard, Jonas Krøjer)
Mødelokale 301 (Foto/medie Moesgaard, Jonas Krøjer)
Mødelokale 301 (Foto/medie Moesgaard, Jonas Krøjer)
Pauserum ved mødelokalerne (Foto/medie Moesgaard, Jonas Krøjer)
Pauserum ved mødelokalerne (Foto/medie Moesgaard, Jonas Krøjer)
Auditorium (Foto/medie Moesgaard, Andreas Sahl)

Aarhus Universitets lokaler

4240-020Moesgaard Auditorium (220 personer)

4240-301

Moesgaard konferencelokale (50 personer - eller med mulighed for opdeling med skillevæg til 2 lokaler á 25 personer)

4240-302

Moesgaard konferencelokale (20 personer)

                  
              
1427902 / i40