Effektive arbejdsvaner med Outlook

Få redskaber til at blive mere effektiv i hverdagen. Du får både nyttige prioriteringsværktøjer og tips til at udnytte Outlook endnu smartere, så du bevarer overblikket i en travl hverdag.

Tag kontrollen – og undgå spildtid

Kender du fornemmelsen af en arbejdsdag, hvor du ikke synes at du nåede det, du havde tænkt dig? En vej til at få mere fra hånden er ved at få mere effektive arbejdsvaner. Det handler om tage kontrol over tiden gennem proaktivitet og skarp prioritering.  En metode til det er, at kende de værktøjer, der kan hjælpe dig til at få det fulde overblik og skyde genvej ved at bruge de daglige funktioner i Outlook mere effektivt. 

Udbytte

§  Få mere ud af din arbejdsdag gennem effektive arbejdsvaner

§  Bliv bedre til at planlægge og prioritere

§  Afbrydelser og overspringshandlinger – lær at håndtere dem

§  Spar tid med smarte funktioner i Outlook

§  Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov

§  Lær at benytte de funktioner der allerede eksisterer i Outlook

Indhold

Formiddag: Effektive arbejdsvaner – mindsettet

  • Planlægning og realistisk estimering af opgaver
  • Prioriteringsværktøjerne ABCDE og vigtig/haster-matricen
  • Viden om hjernen og planlægning
  • Planlægningsprocessen – fra langtidsplanlægning til daglig to do liste
  • 3 trin til planlægning, der virker
  •  Afbrydelser – sådan forebygger og håndterer du dem
  • Overspringshandlinger og egne tidsrøvere
  • Fastsættelse af mål for den kommende tid

Eftermiddag: Effektive arbejdsvaner med it-værktøjer

  • Outlook: Styr din dag med smarte funktioner, og spar tid!
  • Effektiv håndtering af mails – styr mailen og lad ikke den styre dig
  • Lær uopdagede funktioner, der letter din dag og giver bedre overblik
  • Kalenderfunktioner til mødeplanlægning, indkaldelser og opgavestyring – få nogle nye tricks!
  • Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov
  • Bonus: Smarte Apps der letter planlægningen uanset hvor du er

Form

Kurset er opdelt i to dele – en formiddag om mindsettet bag effektive arbejdsvaner og en eftermiddag, som foregår ved computere, hvor du lærer at bruge værktøjerne i Outlook, så du får taget fat på de nye vaner med det samme. Hele dagen veksler kurset mellem oplæg og øvelser, der er direkte relateret til din egen arbejdsdag.

Varighed

1 dag.

Bemærk

Det er hensigtsmæssigt at medbringe egen PC. Er dette ikke muligt, kan en PC udlånes af AU HR. Ønsker du at låne en PC bedes du kontakte AU HR (se kontaktperson til højre).
BEMÆRK VENLIGST, at ikke alle funktioner der undervises i, kan benyttes på Appel-produkter.


1428038 / i40