Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR Organisations- og kompetenceudvikling Kurser og uddannelser for ansatte på AU Kurser Brug Outlook optimalt - og få 20-30 minutter mere om dagen

Brug Outlook optimalt - og få 20-30 minutter mere om dagen

Udfordringerne

Du kender måske nogle af disse udfordringer/problemstillinger:

  1. Overblikket er ikke altid lige godt
  2. Der er rigtig mange bolde i luften og ikke altid lige let at planlægge
  3. Medarbejderne oplever stress
  4. Det kniber nogle gange med prioriteringen af alle opgaverne?
  5. Der er mange forstyrrelser i løbet af dagen.
  6. Der bliver sagt ja til for meget
  7. Der er mange overspringshandlinger
  8. Der er mange mails i indbakken, og det er svært at overskue
  9. Man er ikke altid lige godt forberedt til møderne
  10. Der bliver ikke altid fulgt op på alt der skal følges op på

Løsningen: 

Men det kan der faktisk gøres noget ved. Efter at have deltaget i kurset ”Brug Outlook optimalt” vil du bl.a. have opnået følgende udbytte:

  1. Metoder til at have din indbakke i bund hver dag – og kunne håndtere flere mails på kortere tid.
  2. Opnå et 100% overblik over alle arbejdsopgaverne
  3. Lære at prioritere og planlægge mellem møder og opgaver
  4. Få nogle helt andre billeder at arbejde med i Outlook som gør hverdagen nemmere
  5. Lære at følge op på alt der skal følges op på
  6. Forebygge stress – når der er styr på tingene reduceres stress.
  7. Få værktøjerne til bedre at kunne vurdere hvad konsekvensen er ved at sige ja eller nej til opgaver
  8. Planlægge mere langsigtet i stedet for altid kortsigtet
  9. Anvende Outlook optimalt i din hverdag, bla. via Outlook’s opgavefunktionalitet
  10. Holde fri når du har fri
  11. Du får 20-30 minutter mere om dagen

Kursets opbygning og omfang:

Kurset er opbygget af 4 timers praktisk træning i optimal brug af Outlook. Træningen er meget praktisk orienteret, og tilrettelagt således, at du arbejder med egne arbejdsopgaver og egne mails, hvilket medvirker til at gøre træningen relevant og personlig. Du er i gang fra dag 1.

Der vil først være en kort introduktion til hvordan opgaverne håndteres i dag, og hvilke konsekvenser og udfordringer der er med det. Der vil være en kort gennemgang af nogle få grundregler til effektiv mail behandling.

Herefter starter implementeringen i Outlook, hvor en af deltagernes Outlook bliver vist på en projektor, og underviser vil sammen de alle de andre deltagere gennemgå en række ændringer i Outlook og vise en masse tips og tricks til at arbejde mere effektivt. Så du kommer i gang med de nye metoder med det samme.

2-3 dage efter kurset modtager du en mail med en række opgaver, der skal arbejdes videre med, herunder relevant deltagermateriale.

Én måned senere modtager du en tjekliste, som gennemgår de vigtigste af de gennemgåede emner, og som fastholder den enkelte deltager på brugen af værktøjer, metoder og systematikken i arbejdet.

Bemærk

Det er hensigtsmæssigt at medbringe egen PC. Er dette ikke muligt, er der PC til rådighed i lokalet.
BEMÆRK VENLIGST, at ikke alle funktioner der undervises i, kan benyttes på Appel-produkter.

Underviser

Undervisningen varetages af Nye Visioner v/Michael Thygesen


1428038 / i40