Virtuelle møderum

Før du går i gang

Der er to typer af virtuelle møderum. Det afgørende er, om personer skal kunne deltage via computer eller mobil. De 5 virtuelle møderum listet under AU kan alene tilgås med videokonferenceudstyr. De 10 virtuelle møderum listet under DeIC (Forskningsnettet) kan tilgås via computer, mobil og videokonferenceudstyr.

Hvis du skal deltage som gæst udefra i et af AU's virtuelle møderum, kan du benytte vejledningen DeIC (Forskningsnettet) nedenfor, under forudsætning af at din kontakt ved AU har oplyst dig, hvilket af de 10 virtuelle møderum du skal tilgå (620020, 620021, .. 620029).

DeIC (Forskningsnettet)

Disse møderum fungerer lidt anderledes, da man her kan deltage både fra sin computer, tablet, mobil eller fra sit videokonferenceanlæg. Dette er specielt fordelagtigt for AU ansatte i udlandet og for folk på farten. Man kan naturligvis også mødes computer til computer. Bemærk, det virtuelle møderum skal åbnes fra computer eller videokonferenceanlæg, før det kan tilgås fra mobil. 

Du kan tilgå møderummene på tre måder:

I alle tilfælde skal det virtuelle møderum først reserveres via Outlook på normal vis. De hedder:
Virtuelt Videomøde, AUxx …. startende fra 20 til og med 29, hvor man bemærker at mødeid er nummere, der starter med 6200xx. Se billedet nedenfor. Der kan være op til 12 endepunkter i DeIC's virtuelle møderum. Et endepunkt er lig med et videokonferenceanlæg, computer, tablet eller mobil. 

A) Fra videokonferenceanlæg

  1. Reserver mødelokale(r) til videokonferenceanlæg via Outlook på normal vis.
  2. Ring til følgende adresse uanset hvilket virtuelt lokale man har booket: 109.105.113.228
  3. Herefter kommer du ind på Forskningsnettet og kan indtaste dit mødeid efterfulgt af #.(Der er en vældig sød dame der fortæller det). Dit mødeid vil være 6200xx# (hvor xx er det lokalenr du har booket)
  4. Alternativt kan man ringe op til 109.105.113.228##6200xx

B) Fra computer med Scopia Desktop Client  

  1. Klik på v.deic.dk. Skriv dit navn og mødeid. Dit mødeid vil være 6200xx (hvor xx er det lokale du har booket- denne gang uden #).
  2. Klik på Participate Now.
  3. Hvis det er første gang, at du logger på med Scopia, vil du blive bedt om at installere Scopia software. Udfør installationen for at opnå adgang til møderummet. OBS: Benyt Internet Explorer i Windows eller Safari i iOS.
  4. Scopia Desktop kan også anvendes mellem 2 eller flere computere og til deling af desktop.
  5. Husk alle skal selv ringe af.

C) Fra tablet eller mobil (Android eller iOS)

  1. Download applikationen Scopia Mobile på tablet eller mobil.
  2. Åbn applikationen og konfigurer server adresse til: http://gatekeeper.nordu.net:60580/scopia/mt/fsk
  3. Skriv ikke noget under Navn og Adgangskode.
  4. Tryk Done.
  5. Skriv møde-ID (6200xx), og klik Connect.
  6. Alternativ: Åbn linket http://v.deic.dk i en browser og indtast mødeid 6200xx i browseren og klik Join Meeting.

VIGTIGT

  1. Fra mobil er det kun muligt at tilgå møder, som allerede er startet via computer (pc/mac) eller videokonferenceanlæg.
  2. Hvis en deltager ikke opnår forbindelse til møderummet i første forsøg, kan det mislykkede opkald tælle som et endepunkt, så grænsen på 12 nås før ønsket. Bed deltageren afslutte og genstarte det benyttede device. 
  3. Hvis du deltager som "Gæst" via mobil, har du mulighed for at sende audio og video, samt modtage skærmdeling, men du kan ikke moderere mødet via Scopia Mobile.
  4. Din mikrofon er automatisk slået fra, når du kobler dig ind på et virtuelt møderum. 
  5. Skærmdeling fra computer eller videokonferenecanlæg tager 10-15 sekunder om at nå ud til gæster på mobil, så tal langsomt.

 

 

 

366792 / i40