Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice IT Mail og kalender Gode råd til din AU mail og kalender

Gode råd til din AU mail og kalender

Gode råd til din AU mail og kalender

Generelt

  • Du skal sørge for, at din PC/Mac og Office-pakken altid er opdateret. Kontakt din lokale it-support, hvis du har spørgsmål.
  • Bliver du bedt om at indtaste dit password til din mailkonto flere gange, skal du slette gemte passwords til mail.au.dk, outlook.au.dk og outlook.uni.au.dk i Credential Manager/Keychain.  Kontakt din lokale it-support, hvis du har spørgsmål.
  • Send altid et svar, når du accepterer eller afviser et møde. Hvis du fx sletter en mødeindkaldelse uden at give et svar, får mødeindkalderen ikke besked om, at ikke ønsker at deltage i mødet.
  • For at sikre, at dit mailprogram fungerer optimalt, er det en god ide at holde antallet af mails i din indbakke nede. Du kan evt. bruge arkivering til dette. Undgå også mapper under indbakken. Opret i stedet mapper på samme niveau som indbakken    
  • Skal du sende store filer (over 50 MB for Windows-brugere og 10 MB for Mac-brugere), bør du bruge servicen FileSender. Læs mere om FileSender.
  • Du anbefales at bruge Mail og Calendar eller Outlook WebAccess i stedet for Outlook 2016, hvis du kører Mac. Kombiner evt. de to mailprogrammer.

Anvendelse af mail og kalender på andre devices end din computer

  • Hvis du har koblet din AU mail og kalender på dine mobile enheder (fx smartphone), skal du sørge for, at din AU kalender (Exchange kalender) er den primære kalender på disse enheder.
  • Hvis du både har din AU mail og kalender og en privat mail og kalender koblet op på dine mobile enheder (fx smartphone), skal du være opmærksom på, hvilket mail og kalender du bruger hvornår.
  • Du skal begrænse mængden, som du synkroniserer til dine mobile enheder (Overvej om du kan nøjes med at synkronisere 14 eller dages mail).

IT-sikkerhed

  • Du må ALDRIG oplyse dit password til nogen. Hvis du bliver bedt om at oplyse dit password i en mail, er mailen ALTID en phishing mail. Læs mere om phishing mail.
  • Modtager du en mail, hvor teksten ligner noget, der er maskinoversat - dvs. dårlig grammatik og stavefejl, så skal du ALTID være mistroisk. Læs mere om spamfilteret.
  • Modtager du en mail, hvori der er links, skal du altid vurdere, om du stoler på hjemmesiden, som afsenderen vil have dig til at besøge.
  • Du skal være opmærksom på, at afsenderadressen kan være forfalsket. Se to de ovenstående råd, og vurder om mailen er fra en troværdig afsender.
  • Hvis du benytter din AU mail privat, bør du markere dine private mails og aftaler med privat. Læs mere i AU's sikkerhedspolitik.

1445612 / i40