Systemet skal kunne skalere driftsmæssigt til hele universitetet. Det gælder på alle områder såsom antal sider, bruger belastning, site-arkitektur, antal indholdsleverandører…
Erfaringer fra andre lignende driftsmiljøer skal vise, at det er driftsmæssigt stabilt til 24/7 drift.
Klientadgang – som indholdsleverandør og administrator – skal kunne foretages på forskellige klientplatforme. F.eks. Windows, LINUX og Apple klienter. I praksis browseradgang med anvendelse af W3 standarder.
Systemet skal kunne integreres til mange andre systemer – af vidt forskellig karakter, så det er væsentligt at der skal anvendes åbne standarder og at CMS skal have velbeskrevne grænseflader
AU ønsker i videst muligt omfang at kunne købe nye funktioner, så derfor skal der være tilkøbsmuligheder i form af værktøjer og faciliteter. Meget gerne fra 3. part.
Udgangspunktet skal være laveste totalomkostninger over en længere periode. Heri inkluderet:

• Licenser. Det er ønskeligt med en sitelicens, så AU kan oprette nye domæner, nye driftsområder etc. uden at licenser er en del af beslutningen
• Tilretning – udvidelse, tilkøb af ny funktionalitet
• Omkostninger til integration til andre systemer
• Drift af systemet,
• Oplæring og kompetenceopbygning hos brugere
• Og ikke mindst indholdsleverandørernes tidsforbrug.