It-forum
- Foto: Jesper Rais
Formål med It-forum
It-forum er Aarhus Universitets overordnede prioriteringsorgan på it-området.
Det betyder, at it-forum skal behandle og indstille forslag om større systemanskaffelser og tværgående it-projekter samt indstille til beslutning i Universitetsledelsen. It-forum støtter sine beslutninger på en samlet portefølje over tværgående it-projekter og en systemoversigt over aktuelle systemer i drift. Begge oversigter vedligeholdes af AU IT.
It-forum arbejder efter retningslinjerne i AUs strategi, it-strategien, it-sikkerhedspolitikken og i de godkendte arkitekturprincipper. Arbejdet i It-forum sker i tæt samarbejde med systemejere for de relevante systemer og faciliteres af AU ITs porteføljekontor.
It-forum har ikke et selvstændigt budget, og en del af indstillingsarbejdet for It-forum er dermed at redegøre for finansiering af såvel direkte omkostninger som AU interne medarbejderressourcer. Der findes en skabelon (Scoringsmodel for it-projektforslag) til brug for indstilling om nye aktiviteter.
Dispositioner, som vedrører it-systemer som anskaffes eller udvikles i samarbejde med flere universiteter eller i statsligt regi, og hvor AU dermed forpligter sig i eksterne fora, forhåndsdrøftes i it-forum. AUs repræsentant fremsender således udkast til AUs indstilling til drøftelse til It-forum. Forskningsprojekter med it-indhold behandles ikke i It-forum.
Deltagere
Følgende personer deltager i It-forum møder:
- Arne Kjær, Lektor på Arts
- Christina Breddam, Konstitueret vice direktør - AU HR
- Flemming Bøge, Vice direktør - AU IT
- Hanne Østerby, Porteføljechef - AU IT
- Jørgen Jørgensen, Universitetsdirektør
- Lars Moeslund Svendsen, DCE - National center for miljø og energi
- Morten Frydenberg, Institut for folkesundhed - biostatistik
- Niels Damgaard Hansen, Administrationschef - Science and Technology
- Per Lindblad Johansen, Campus chef
- Svend Hylleberg, Dekan for det tværgående ansvar for talentudvikling
Mødedatoer i 2012
| Mødedato i It-forum | Mødedato i AU ITs porteføljeudvalg* | Frist for indlevering af indstilling til AU IT |
| 19. jan. kl. 14.00 -16.00 | ---------------- | ----------------- |
| 2. mar. kl. 10.00 - 12.00 | 21. feb. | 14. feb. |
| 3. maj AFLYST | 17. apr. | 10. apr. |
| 23. maj kl. 15.00 - 17.00 | 15. maj | 8. maj |
| 9. aug. kl. 14.00. - 16.00 | 24. jul. | 17. jul. |
| 20. sep. kl. 8.30 - 10.30 | 4. sep. | 28. aug. |
| 1. nov. kl. 14.00 - 16.00 | 16. okt. | 9. okt. |
| 13. dec. kl. 14.00 - 16.00 | 27. nov. | 20. nov. |
* AU ITs porteføljeudvalg forbereder indstillingen til It-forum.
