Redigering af persondata
På denne side kan du finde information om, hvordan man opretter en ny medarbejder, og hvordan man redigerer persondata i AU's Identity Management System (IDM) og PURE.
Oprettelse af ny medarbejder
En forudsætning for at få et brugernavn og login til AU's systemer er, at man er oprettet i AU's Identity Management system (IDM).
Nye medarbejdere og personer med tilknytning til AU skal oprettes i IDM ved hjælp af en persondataformular på mit.au.dk. Oprettelsen sker ved henvendelse til den lokale persondataredaktør.
Redigering af persondata
Oprettelse af nye medarbejdere eller personer med tilknytning til AU, ændringer i persondata eller lukning (ved ansættelsesophør) sker ved henvendelse til din lokale persondataredaktør.
Se her hvad du selv kan redigere på din personlige hjemmeside.
Find din persondataredaktør
Du kan finde din persondataredaktør ved at kontakte dit:
- institutsekretariat
- centersekretariat
- dekanatsekretariat (vedr. TAP'er i dekanaterne)
- den personaleadministrative medarbejder på dit vicedirektørområde (ikke HR-partneren)
- nærmeste leder
Mangler der persondataredaktører på dit område, kan du bede sekretariatsledere og personaleadministrative medarbejdere om at læse mere her.
Hvad er persondata?
På din personlige hjemmeside vil der som minimum fremgå følgende persondata:
- Navn
- Enhed
- Adresse
- Bygningsnummer
- Lokalenummer
- Mailadresse
- Telefonnummer
- Funktionstitel
Som udgangspunkt vil dit navn være det fulde navn, som det står i CPR-registeret. Du kan ændre det (fjerne eventuelle mellemnavne, som du ikke bruger eller lignende) via mit.au.dk.
Find vejledning her.
Persondata bruges bl.a. til medarbejderlister på AU's hjemmeside, i PURE og på din personlige hjemmeside. Sidst nævnte kan du finde ved at søge på dit navn på www.au.dk/findperson.