Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice Kommunikation Bannerpladser på AU

Bannerpladser på AU

Pr. 1 maj 2016 træder nogle nye retningslinjer for booking og ophængning af bannere på AU i kraft. Bannerpladser skal pr. denne dato reserveres via outlook, ligesom bannere skal forhåndsgodkendes grafisk inden ophængning. Se hvordan du gør nedenfor. Nederst på siden finder du en oversigt over mulige bannerpladser på Aarhus Universitet, både i Aarhus og i Emdrup. Formatet for hver enkelt banner er også angivet.

Retningslinjer for booking af bannerpladser:

  • Booking af en bannerplads sker efter først til mølle-princippet i Outlook kalenderfunktionen og skal godkendes pr. mail før reservationen er gyldig. Når din booking er godkendt, modtager du en mail med praktisk information vedr. din booking.
  • Kun AU-aktiviteter samt enkelte AU-relaterede aktiviteter kan booke bannerplads. Alle bannere med AU aktiviteter skal rumme tydeligt AU-logo. AU-relaterede aktiviteter skal have tydelig afsender og skal som udgangspunkt ligeledes rumme AU-logo eller BSS-logo f.eks. som en del af teksten ”I samarbejde med AARHUS UNIVERSITET (logo)” - (se retningslinjer for logoanvendelse og placering af logo her).
  • Banneret skal sendes til grafisk godkendelse via banner@au.dk inden arrangør sender det til tryk. Ved fremsendelse skal bannerplads, tidsrum og ansvarlig kontaktperson angives i mailen. Husk at beregne god tid til godkendelse. Se formater for de forskellige bannerplaceringer nedenfor.
  • Bannerpladser kan bookes for max. 14 dage ad gangen og skal altid tages ned efter max. 14 dage. Bemærk at bookingen skal foretages fra f.eks. mandag den 1. februar til søndag den 14. februar (altså på ugedagen før = 14 hele dage).
  • Du kan se din booking i outlook - både inden og efter den er bekræftet.
  • Arrangør står selv dels for produktion af banner, dels for at indgå aftale om ophængning og nedtagning (se højre kolonne på denne side for mere information).
  • Arrangør står selv for udgifter til banner og ophængning/nedtagning.
  • Universitetet forbeholder sig ret til at ændre i bookingerne såfremt en prioritering tilsiger dette.

Sådan booker du en bannerplads:

  • Åben din Oulook-kalender
  • Klik på "Ny aftale"

  • Indsæt den ønskede start- og slutdato (bemærk 14 hele dage – f.eks. mandag til søndag)

  • Tryk på ”Inviter deltagere” og dernæst ”Til”, hvorefter den globale adresseliste åbnes

  • I søgefeltet tastes "Bannerplads", hvorefter du får muligheden for at vælge mellem 10 forskellige bannerpladser 

  • Vælg den/de bannerplads(er), som ønskes booket

  • Tryk ”OK” (den/de ønskede plads(er) står nu i linjen ”Til”)

  • Tryk send. OBS: Når man trykker "Send", får man denne fane: "Vil du sende mødeindkaldelsen uden placering?" og mulighed for at klikke "Send ikke" eller "Send alligevel". Vælg "Send alligevel", da placeringen angives i selve bannerreservationen via valgt bannerplads.

  • Afvent mail med ordlyden ”Mødeindkaldelsen er modtaget og afventer godkendelse”. Bemærk, at bannerpladsen først er booket, når du har modtaget endnu en mail med godkendelse.

HUSK at sende dit banner til grafisk godkendelse på banner@au.dk inden du sender det til tryk.

Tjek om din ønskede bannerplads er ledig:

  • Åben din outlook-kalender
  • Klik på "Åbn kalender" øverst ved kalenderstyring og vælg på listen "Fra adressekartoteket..."
  • Skriv i søgefeltet ved den globale adresseliste "Bannerplads". Vælg herefter på listen, der kommer frem, hvilken bannerplads, der skal bruges.
  • Tryk på den ønskede bannerplads og tryk herefter nederst på "Kalender" og "OK".
  • Bannerpladsens kalender kan nu ses og vælges ude i din menu til venstre.
  • Bemærk: Ønsker du en samlet visning af kalenderne, skal "planlægningsvisning" vælges.

 

 

 

Kontakt

Lone Jørgensen

Specialkonsulent
M
H bygn. 1448, 325
P +4587153105
P +4520301440

Ophængning og nedtagning

P.t. er der ingen krav til, hvilken virksomhed du som arrangør skal kontakte for aftale om ophængning og nedtagning. Liftservice har dog stor erfaring med ophængning og nedtagning af bannere på Campus Aarhus.

www.liftservice.dk/

I Emdrup har firmaet Multima god erfaring med ophængning på bygningen - kontakt bl@multima.dk.

Produktion af bannere

P.t. er der ingen krav til hvilken producent, du som arrangør skal benytte. Vi anbefaler dog, at du indhenter tilbud fra flere leverandører. Følgende virksomheder har erfaring med bannerproduktion til Aarhus Universitet:

V1 Print Company www.v1print.dk
Damgaard-Jensen A/S www.dgj.dk  

Vedr. materiale til udendørs vægbannere anbefales det at bestille følgende materiale:
Dekotex 130 g m. linning + sejlringe pr. 100 cm eller Net PVC 320 g. med ombuk + sejlringe pr. 100 cm. Alternativt lignende materiale efter aftale med leverandør. Materialet er en anelse transparent men grundet perforering mere robust på steder, der er vind-udsatte. Det er altid en god idé at tale ordren igennem med den valgte producent.

Det kan også være en god idé at bede bannerproducent om at sende det færdigtrykte banner direkte til den, som står for op- og nedtagning. Husk at aftale dette med begge parter.

Mulige AU-bannerpladser:

Nr.   

Bygnings nr.     

Placering                                        

Format    

Bemærkninger

1         

Bygning 1412 Hovedbygningen ud mod Ringgaden ved aulaenH: 7 m x B: 5 m
2

Bygning 1420

Studenterhus Aarhus ud mod RinggadenH: 4 m x B: 2,8 m
3 Bygning 1441Ud mod RandersvejH: 4 m x B: 11 m
4 Bygning 1671 (Geologi)Geologi ud mod NørrebrogadeH: 5 m x B: 11,20 m     P.t. ikke muligt at booke grundet letbanebyggeri
5Bygning 2610 (S-bygning)  S-bygning, sydlige facade ud mod Vestre Ringgade

H: 11 m x B: 4 m

6 Bygning 2610 (S-bygning) S-bygning, vestlige hovedindgang, facade mod P-pladsenH: 7 m x B 3 m

7

Bygning 1918 (tidl. seminariebygning)

Bygning ud mod Randersvej

H: 4 m x B: 6 mKan p.t. ikke benyttes. Se særlige specifikationer nedenfor*
8Bygning 1251 (Søauditorierne) Søauditorierne over hovedindgangenH: 2 m x B: 12 m
9 Bygning 1251 (Søauditorierne) Søauditorierne ud mod Vennelyst BoulevardH: 2,5 m x B: 7,5 m
10 Bygning 1252 (Søauditorierne) Søauditorierne ud mod NørrebrogadeH: 6,5  x B: 2,75 m
11Bygning 1422 (ved Stakladen)    Fredrik Nielsens Vej 2-4 udenfor Stakladen   H: 2 meter x B: 3 meter       Bemærk -  må ikke bruges til reklame-ophæng

 

* Vedr. banner på lærerbygningen bør det forsynes med 8 mm. vulst foroven og forneden og sejlringe pr. 50/100 cm i begge sider, så der kan sættes karabinhaer i hullerne og koble banneret på wirerne i siderne.

1428079 / i40