Fremtiden byder på en mere samlet kommunikationsafdeling med mindre konkurrence. Det skal i sidste ende give bedre service for brugerne.

– Intern konkurrence kan være godt til at holde hinanden på dupperne, men rent ressourcemæssigt er det spild, at man går flere steder og opfinder de samme løsninger.

Derfor skal AU Kommunikation fremover være en samlet enhed med større samarbejde mellem de administrative centre og ”back office”. Det giver mulighed for at standardisere nogle procedurer og indføre fælles systemer, dog med forbehold for forskelligheder inden for de forskellige fagområder.

– Det bliver helt klart nemmere at lave fælles løsninger og projekter med et mindre ressourceforbrug, og medarbejderne vil opleve, at vi er en mere samlet kommunikationsenhed.

Som noget nyt bliver branding et selvstændigt arbejdsområde under AU Kommunikation. Enheden skal både arbejde med videreudvikling af brandingstrategi for universitetet samt implementering af denne.

AU Kommunikation vil i øvrigt have projektsamarbejder med næsten alle øvrige vicedirektørområder.

Projektorienterede løsninger

Helt naturligt vil organiseringen af AU Kommunikation fortsat være foranderlig i takt med omverdenen.

– Det handler om at få lavet nogle fleksible strukturer, hvor det måske ikke er de enkelte kasser, der er afgørende, men projekterne og det, at vi fleksibelt kan arbejde sammen. Det er via projektarbejde, vi kan løse opgaverne bedst muligt for brugerne.

Gennem projekterne kommer langt de fleste kommunikationsansatte til at have kontakt til brugerne, og overgangene mellem front og back office vil altså i praksis opleves flydende.

– Det er klart, at vi er en afdeling, som geografisk er delt op og udfordret på den måde, at vi jo ikke kommer til at se hinanden alle sammen hver dag. Men spredningen er nødvendig for, at de ansatte i de administrative centre kan fastholde en nærhed til ledelse, forskere, studerende og vores øvrige brugere.