Tjenestebiler - regelsæt
Retningslinjer for brugen af tjenestebiler
Retningslinjer for brugen af tjenestebiler
Økonomi og Planlægning har 2 tjenestebiler til rådighed som Teknisk Forvaltning administrerer:
- Tjenestebil Passat 4 pers.
- Tjenestebil Kia 6 pers.
Begge biler kan bookes direkte i Outlook.
Hvem må anvende tjenestebilerne
Som hovedregel må tjenestebilerne kun anvendes af ansatte i universitetets tjeneste. Dog er det tilladt at have en rådgiver med i bilen til eksempelvis et byggemøde, hvor den pågældende har en arbejdsfunktion i relation til Aarhus Universitet.
Afhentning og aflevering
Nøgler og kreditkort til diesel afhentes i sekretariatet i Teknisk Forvaltning. Her er åbent mandag-torsdag i tidsrummet 08.00 – 16.00 og fredag i tidsrummet 08.00 – 14.15.
Brobizz (der forefindes 3 i alt) kan rekvireres via TEK@au.dk. Der skal oplyses i hvor mange dage brobizz’en, skal anvendes. Brobizz kan også rekvireres, hvis medarbejderen benytter egen bil til et tjenstligt formål.
Bilen skal returneres samme dag i forbindelse med heldagsreservationer, ligesom bilen skal afleveres rydelig og tømt for affald samt være tanket helt op med diesel.
Endelig er man forpligtet til at gøre opmærksom på skader eller andre konstaterede defekter observeret i låneperioden.
Der føres kørebog, der bl.a. for hver enkelt kørsel skal indeholde oplysning om hvilken person, der som fører, har benyttet bilen.
Forsikring
Aarhus Universitet er selvforsikret og ansvars- og kaskoforsikrer derfor selv sine tjenestebiler. AU hæfter således fuldt ud for eventuelle skader.
Ved kørsel i udlandet kan der tegnes ansvarsforsikring og øvrige forsikringer, som er påkrævet i det pågældende land.
Vedrørende taksering af skader på tjenestebiler
Ved skadetilfælde, hvor der er en modpart indblandet. Og modparten helt eller delvis har ansvaret, anvendes modpartens forsikringsselskabs taksator til taksering af skaden på tjenestebilen.
Der vil således kun i undtagelsestilfælde, f.eks. hvor AU har ansvaret for skaden, eller hvor der er tale om en totalskadet tjenestebil, være behov for, at universitetet selv rekvirerer taksator til besigtigelse af skaden på tjenestebilen.
Søren Trangbæk
