• Rejseforsikring

OM REJSEFORSIKRING

Aarhus Universitet (AU) er underlagt statens selvforsikringsordning. Det betyder, at AU, ikke må tegne forsikringer, men sidestilles med at have tegnet forsikringer. I skadestilfælde bærer AU derfor selv den økonomiske risiko.

Årsagen er, at ordningen i mange tilfælde vil være billigere, end hvis AU tegnede forsikringer gennem et kommercielt forsikringsselskab. Dog undtagelse af bilkørsel i udlandet.

Europæiske administrerer ordningen

Det er Europæiske Rejseforsikring, der på statens vegne administrerer ordningen. Og det er også Europæiske, der afgør, om der foreligger erstatningspligt og i givet fald fastsætter erstatningens størrelse. Det er Europæiske, der betaler lægeregninger, udbetaler erstatning mv., som AU efterfølgende skal refundere til Europæiske.

Betingelser for rejseforsikring under statslige tjenesterejser mv. i udlandet - bilag 1 side 9 - 22.

REGLER FOR REJSEFORSIKRING

Hvem kan få udleveret et forsikringskort?

  • Alle der er ansat på Aarhus Universitet
  • Og de der er tilknyttet Aarhus Universitet uden ansættelsesforhold, hvor rejsen helt eller delvist betales af Aarhus Universitet (AU), kan søge om en rejseforsikring.

Vær opmærksom på, at medrejsende familiemedlemmer ikke kan få udgiften til rejseforsikring dækket af Aarhus Universitet. Det gælder både for rejser der betales af ordinære midler og rejser der betales af eksterne midler. Rejseforsikringer til ægtefælle/samlever og eventuelle børn, tegnes og betales privat. (jf. Cirkulære om tjenesterejseforsikringen CIR nr. Modst. nr. 051-15 - J.nr. 2014-1756-0006 af 18. december 2015).


Forsikringspolice


Bliver du bedt om at dokumentere, at du er forsikret, skal du blot henvende dig til Europæiske. Her vil du få udstede et såkaldt ”Statement”, som du selv skal sørge for at sende til det pågældende universitet/myndighed.


Private ferierejser


Det er muligt at opnå rabat hos Europæiske, hvis du skal afholde private ferierejser eller supplerende ferie. Udgifter til sådanne forsikringer afholdes privat.


Link til


HR's FAQ i relation til forsikringer

HR's hjemmeside om forsikring ved tjenesterejser i udlandet

BESTILLING OG UDLEVERING AF REJSEFORSIKRING

Du kan bestille et forsikringskort ved at udfylde nedenstående blanket, som din personaleleder skal underskrive. Med den udfyldte blanket i hånden kan du hente dit nye forsikringskort i den centrale omstilling eller på dit institut.


BEMÆRK at blanketterne kræver, at der er installeret Adobe Reader på din computer.

Kontakt din IT-support, hvis du ikke har Adobe Reader installeret.

HAR DU ET GYLDIGT FORSIKRINGSKORT I HÅNDEN?

For at forsikringskortet skal være gyldigt, skal CVR-nummer: 31119103 stå på kortet samt korthaverens underskrift.

Hvis du har et rejseforsikringskort med ét af de gamle cvr.nr. på, skal du forny det med det samme. Du skal blot udfylde denne blanket og få din personaleleder til at underskrive blanketten. Med den udfyldte blanket i hånden, kan du hente dit nye forsikringskort. 

TJENESTEBIL I UDLANDET

Hvis rejsen med tjenestebilen går til udlandet, skal der tegnes en ansvarsforsikring på bilen.

Forsikringen skal tegnes senest 5 hverdage før den planlagte afrejse dato. Forsikringen tegnes ved at kontakte Tryg Forsikring på e-mail: erhverv.kundeservice1@tryg.dk
I e-mailens emnefelt skrives der: Forsikring af tjenestebil i udlandet

Hvis der er brug for telefonisk kontakt til Tryg Forsikring, træffes de på telefon +45 44 20 22 20

Følgende skal altid oplyses til Tryg Forsikring:

  • At der er tale om forsikring af tjenestebil i udlandet
  • EAN
  • Tjenestebilens registreringsnummer
  • Forsikringsperiode
  • Destination

Kontakt Europæiske

For at få adgang til hjemmesiden, skal du bruge følgende log-on oplysninger:

  • Kundenummer: 31119103
  • Adgangskode: 30191113

ANMELDELSE AF SKADE, BAGAGE FORSINKELSE MV.

Eventuelle skadeanmeldelser sker på blanketter, der hentes på Europæiskes hjemmeside for tjenesterejser.

Link samt login oplysninger findes under "Kontakt Europæiske".

Skadeanmeldelsen skal være underskrevet af din personaleleder og én medarbejder hos AU Regnskab, Rejser. Når Rejser har modtaget anmeldelsen, vil de videresende den til Europæiske.