Når du træffer en afgørelse, der ikke giver ansøger fuldt ud medhold, skal ansøger have mulighed for at klage. Derfor skal du give ansøger vejledning i at klage over afgørelsen.

Under punktet til højre finder du en beskrivelse af klageproceduren i relation til afgørelser i henhold til forskellige regelsæt. I procedurebeskrivelsen kan du også læse, hvad der skal stå i en klagevejledning.

Vær opmærksom på, at det i de fleste tilfælde ikke er muligt at klage over studienævnets skøn (det materielle i afgørelsen). Derimod kan ansøger klage over retlige forhold - dvs. om skønnet er foretaget indenfor lovens rammer.

Klagefrist

Af de fleste bekendtgørelser fremgår det, at den studerende har 14 dage til at klage over universitetets afgørelse. Endvidere fremgår det, at universitetet kan dispensere fra klagefristen, hvis der foreligger usædvanlige forhold.

Aarhus Universitets praksis i disse sager er, at dekanen (eller den dekanen delegerer til) har kompetencen til at skønne, om der foreligger usædvanlige forhold. Det er ikke muligt at delegere kompetencen til kollegiale organer (f.eks. studienævnet), idet det ikke fremgår af universitetsloven, at sådanne opgaver ligger hos kollegiale organer.

Styrelsen for Universiteter og Internationalisering har i en konkret sag truffet afgørelse vedr. kompetence og klagefrist. Hele afgørelsen findes på sagen AU-2007-002-043, akt 6.