Opdateringer af personoplysninger
Fremadrettet er der én indgang til oprettelse/opdatering af persondata. Det betyder, at alle andre adgange er lukket ned. Herunder lokale adgange til at rette i telefondatabasen. Oprettelse/opdatering sker via en formular, som du finder på medarbejdersiderne under IT. Formularen supporteres af AU IT's HelpDesk.
Formularen kan benyttes af alle ansatte. Efter udfyldning af formularen modtager afsenderen en mail med information om behandlingen af data. I praksis udfyldes formularen og sendes automatisk til AU IT's helpdesk, som manuelt inddaterer data i telefondatabasen og i IDM-systemet. Data går videre til andre systemer - herunder PURE - dagen efter inddateringen, og der oprettes i processen en medarbejderhjemmeside. Løsningen er midlertidig og bliver ændret i takt med, at IDM-projektet skrider frem.
