Universiteternes forskningsbaserede myndighedsbetjening skal fremover registreres og dokumenteres via publikationer/opgaver, der inddateres i PURE og bruges som indikatorer for forskningen.

Der er to forudsætninger for, at en registreret publikation/opgave kan indgå i indikatorerne:

• Publikationen/opgaven skal være rekvireret af en dansk offentlig myndighed eller en international organisation med forvaltningsansvar
• Dokumentation for publikationen/opgaven skal være omfattet af journaliseringspligt og skal i princippet være offentligt tilgængelig. (Tidspunkt og procedure for offentliggørelse følger de aftaler, det enkelte universitet har indgået med myndighederne.)

Publikationen skal kunne karakteriseres som forskningsbaseret myndighedsrådgivning. Hvis en rekvireret publikation indeholder andet end den rekvirerede rådgivning - det være sig forskning, formidling/innovation og/eller undervisningsmateriale - er det institutionen, der afgør under hvilken af de fire PURE kategorier (Forskning, Formidling, Rådgivning eller Undervisning) den rubriceres.

Det kan være svært at afgøre, om en rekvireret publikation skal placeres under rådgivning eller forskning. Et godt udgangspunkt for at afklare den rette rubricering er målgruppen for publikationen: Retter den sig primært mod det videnskabelige samfund eller mod den rekvirerende myndighed?

En publikation, der er registreret under rådgivning i PURE, vil tælle med i Den bibliometriske forskningsindikator (BFI) på linje med publikationer registreret under forskning, når den opfylder kravene for BFI (om niveauinddelt tidsskrift, forlag, peer review etc).

Omvendt er det kun publikationer, der i PURE registreres under Rådgivning, som indgår i indikatorerne for forskningsbaseret myndighedsrådgivning.

Registreringerne kan opdeles i 3 hovedgrupper

1. Optælling af større rekvirerede rapporter (større publikationer)
2. Optælling af dokumenterede mindre rekvirerede ad hoc opgaver (mindre publikationer)
3. Optælling af deltagelse i udvalg/arbejdsgrupper og lign. hvor udpegning principielt sker fra myndigheden (ekspertfunktionen)

1. Kriterier for større (rekvirerede) rapporter

• Indikatoren gælder for registreringer fra og med år 2011.
• Kun rådgivningsregistreringer med en dansk offentlig rekvirent eller international organisation med forvaltningsansvar tælles som en del af indikatoren. Bemærk at bevillinger fra forskningsråd mv. under Forsknings- og Innovationsstyrelsen, samt bevillinger fra EU's rammeprogrammer (FP7mv.), ikke tælles med.
• Publikationen skal være omfattet af journaliseringspligt og skal være publiceret eller i princippet være offentligt tilgængelig. Principielt skal simple data om alle opgaver, der indgår i indikatoren, kunne findes på en offentligt tilgængelig hjemmeside.
• Publikationen skal med rimelighed kunne karakteriseres ved primært at have til formål at være rådgivning
• Rapporten skal angives som "Peer reviewed", såfremt den opfylder de normale betingelser herfor, ellers ikke.

Følgende oplysninger bør som minimum fremgå af dokumentationen:

• Hvilken myndighed har rekvireret publikationen
• Hvad har myndigheden spurgt om, og (kort) om baggrunden for spørgsmålet
• Hvem har behandlet publikationen (sagsbehandler, forfatter)
• Hvordan kan publikationen findes (journalnummer, dato, udgivelsesdata eller lignende)

2. Kriterier for mindre (rekvirerede) ad hoc opgaver (mindre publikationer)

• Indikatoren gælder for registreringer fra og med år 2011.
• Kun rådgivningsregistreringer med en dansk offentlig rekvirent eller international organisation med forvaltningsansvar tælles som en del af indikatoren. Bemærk at bevillinger fra forskningsråd mv. under Forsknings- og Innovationsstyrelsen, samt bevillinger fra EU's rammeprogrammer (FP7mv.), ikke tælles med.
• Publikationen skal være omfattet af journaliseringspligt og skal være publiceret eller i princippet være offentligt tilgængelig. For mindre opgaver kan det betyde, at information skal kunne skaffes på baggrund af journalnummer eller lignende fra universitetet.

Følgende oplysninger bør som minimum fremgå af dokumentationen:

• Hvilken myndighed har rekvireret svaret/notatet
• Hvad har myndigheden spurgt om, og (kort) om baggrunden for spørgsmålet
• Hvem har behandlet besvarelsen (sagsbehandler, forfatter)
• Hvordan kan svaret/notatet findes (journalnummer, dato, udgivelsesdata eller lignende)

3. Kriterier for deltagelse i udvalg/arbejdsgrupper og lign., hvor udpegning principielt sker fra myndigheden (ekspertfunktion)

• Medlemmet skal være formelt udpeget af en myndighed eller deltage i pågældende forum efter aftale med en myndighed eller
• Medlemmet skal direkte eller indirekte være anmodet om at deltage i pågældende forum (fx via hensigtserklæring ifølge aftaler)

Følgende oplysninger bør som minimum være offentligt tilgængelige, såfremt deltagelse i udvalg eller lignende skal kunne indgå i indikatoren:

• Hvilken myndighed har (direkte eller indirekte) bedt personen deltage.
• Hvilket udvalg (arbejdsgruppe etc.) er der tale om.
• Hvad er den pågældendes rolle (ekspert, formand, repræsentant for myndigheden etc.).
• Hvordan kan yderligere oplysninger om arbejdet findes (journalnummer, udvalgskommissorium, eller lignende).

Registrering til myndighedsrådgivningsindikatorerne (MRI)

­
Generelt

Myndighedsrådgivning skal registreres med Publikationsart = Rådgivning og med angivelse af Rekvirent. For mindre publikationer skal journalnummer eller andre oplysninger til genfinding af materialet angives.

Publikationer skal opfylde betingelserne for og være registreret som Peer reviewed for at kunne tælle med i de sædvanlige forskningsindikatorer, mens alle rapporter og notater, registreret som angivet under pkt. 1 og 2, tæller med som myndighedsrådgivning.

Sådan registreres myndighedsrådgivning

Først vælges Publikationsart = Rådgivning. Dernæst vælges blandt følgende muligheder:

1. Større (rekvirerede) rapporter (større publikationer)

Registreres som:

• Publikation > Bog/antologi/afhandling/rapport > Rapport – Rådgivning og evt. Peer reviewed
• Publikation > Bidrag til Bog/antologi/afhandling/rapport > Bidrag til Rapport – Rådgivning og evt. Peer reviewed

2. Mindre rekvirerede ad hoc publikationer

Registreres som:

• Publikation > Udredning/notat > Faglig redegørelse – Rådgivning
• Publikation > Udredning/notat > Besvarelse af spørgsmål/høringer - Rådgivning
• Publikation > Bidrag til udredning/notat > Bidrag til faglig redegørelse - Rådgivning
• Publikation > Bidrag til udredning/notat > Bidrag til besvarelse af spørgsmål/høringer – Rådgivning

3. Deltagelse i udvalg/arbejdsgrupper og lign.

• Aktivitet > Medlemskab af styrelser, råd, nævn, udvalg og netværk > Medlemskab af udvalg, råd og nævn
• Afkryds rubrikken: " Medlemskab af udvalg, råd og nævn er som led i Myndigheds-betjening"

Rekvirenter

Rekvirenter registreres med udgangspunkt i positivlisten over danske myndigheder og internationale organisationer, der rekvirerer myndighedsrådgivning som defineret i Hvidbog om forskningsbaseret myndighedsbetjening.