Med afsæt i AUs rammer for distancearbejde har Administrationscentret udarbejdet overordnede principper for distancearbejde/hjemmearbejde. Afdelinger hvor der er mulighed for hjemmearbejde kan om nødvendigt efterfølgende udfolde principperne med hvad de konkret betyder i deres afdeling.
Principperne er baseret på en længere proces i administrationscenteret da de forskellige afdelinger i administrationscenteret siden corona-nedlukningen har gjort mange erfaringer ligesom LAMU, LSU, ledere mfl. alle har været involveret.
Undervejs i processen er mange forskellige synspunkter blevet fremført. Det er ikke underligt fordi det i vid udstrækning handler om at finde de rette balancer på mange parametre: individ <-> organisation, egne opgaver <-> fælles opgaver, drift <-> udvikling, dage derhjemme <-> muligheden for at møde kolleger osv. osv.
Alle disse drøftelser og overvejelser er endt i nedenstående overordnede principper der er trådt i kraft ved årsskiftet 2022/23:
Det kan godt være vi ikke rammer fuldstændig plet første gang. Derfor vil vi engang imellem lige stoppe op og vurdere om der er hjørner der skal rettes til. Fremadrettet kommer vi til at løbende til at justere principperne– ikke kun fordi vi selv ændrer holdning, men vi lever i en omskiftelig verden, hvor rammerne for vores arbejde også kan ændres.
Undervejs har der også været mange drøftelser om brugen af kalenderen når man har hjemmearbejde. Selv om man har hjemmearbejde skal man selvfølgelig være tilgængelig – akkurat ligesom man havde været fysisk på arbejde.
På den ene side skal distancearbejdet fremgå af kalenderen. På den anden side må markeringen af hjemmearbejde ikke blokere kalenderen
Hvis man arbejder på distancen, skal det i kalenderen markeres som “working elsewhere”/”arbejder et andet sted”.
Det viser, at du arbejder et andet sted, men fortsat kan bookes til online-møder. Er du usikker på hvordan det gøres kan du bare spørge en kollega – eller I kan vælge at tage det op på et afdelingsmøde.
Og husk at man kun kan markere hjemmearbejde 2 uger frem i tiden. Det er en balance der også har været drøftet– en balance mellem de der gerne vil markere distancearbejdet i kalenderen langt frem i tiden og de der skal booke møder.