Bilreservation i outlook - Vejledning

Trin 1

1. I din Outlook kalender vælger du ”nyt møde”” i øverste venstre hjørne.

Trin 2

2. Klik på  ”til”  og skriv ”bil Aarhus” i søgefeltet– og du får biler tilhørende Aarhus Arts

 

Dobbeltklik” på den ønskede bil, som herefter vil stå i feltet udfor ”nødvendig” og  klik ”ok

Trin 3

3. Klik på ”planlægningsasistent” for at se om bilen er ledig i det ønskede tidsrum.

 

Vælg det ønskede ”start og slut tidspunkt”

 

Du kan nu se om bilen er ledig i det valgte tidsrum.

Trin 4

4. Er bilen ledig, klik ”aftale” og feltet ”emne” udfyldes som beskrevet i punkt 5.

 

Er bilen ikke ledig, forsøg med nyt tidspunkt eller vælg evt. en anden bil

Trin 5

5. Under ”emne” skriver du ”førerens navn” og ”mobilnummer”.

 

Under  stedskriver du ”formålet med kørslen”

samt  ”destination

 

Tast herefter på ”send” og din forespørgsel er sendt til Outlook kalenderen

Trin 6

6. Hvis bilen er ledig i det angivne tidsrum, modtager du en bekræftelse med ordlyden ”mødeindkaldelsen er accepteret

Hvis bilen ikke er ledig i det angivne tidspunkt eller der er en anden overlappende booking, modtager du en afvisning med ordlyden ”mødeindkaldelsen blev afvist, fordi der er konflikter

Din booking vil efterfølgende kunne ses i din Outlook kalender

Support

Kathrine Guldager guldager@au.dk, mobil: 93522334

Anne Risager annmr@au.dk , mobil: 24346228