Sikre at AU’s reglement for fester og øvrige arrangementer samt Arts’ tillæg hertil efterleves/overholdes
Ansvarlig for registrering af fredagsbar (herunderlokalelåneaftale)
Ansvarlig for gyldig alkoholbevilling (relateret til CVR/forening)
Orienteringspligt til Arts Bygningsservice, husrepræsentant og Universitetsledelsens Stab ved udskiftning i bestyrelsen, herunder ved skifte af forperson.
Orienteringspligt til husrepræsentant (eksempelvis godkendelse af semesterplan)
Ansvarlig for overholdelse af åbnings- og lukketider angivet i semesterplanen (jf. ”AU’s retningslinjer for afholdelse af arrangementer, hvor der serveres alkohol”)
Ansvarlig for rapportering til artsbyg@au.dk efter endt fredagsbar
Ansvarlig for tilstedeværelse af minimum én ædruvagt ved alle fredagsbarer
Ansvarlig for at lokalet efterlades i opryddet og rengjort tilstand (jf. skrivelse i rengøringsskab) – opstoling, returpant, glemte sager, alm. rengøring, oprydning (i lokale, i omkringliggende arealer samt på udearealer)
Ansvarlig for, at der foreligger interne aftaler barerne imellem om rengøring og oprydning af fælles- og udearealer
Ansvarlig for at ædruvagten sikrer en afsluttende rundering i lokalet og omkringliggende arealer (oprydning og rengøring samt udearealer)
Ansvarlig for sikkerhed; at evakueringsprocedurer og flugtvejsplaner overholdes (herunder at flugtveje altid holdes frie) og at sikre, at der ikke er flere personer i lokalet, end det er godkendt til. Ansvarlig for at instruere ædruvagt i gældende brand- og flugtvejsplaner
Ansvarlig for håndtering af returpant
Ansvarlig for renholdelse af depot
Ansvarlig for at rette personer (aktuel bestyrelse) har adgang til depot. Én gang årligt udsender Arts Bygningsservice skema til ajourføring.
Deltagelse på de semestermøder (indkaldes af Arts Bygningsservice)
Deltagelse på semestervise runderinger i studieområde med drift og rengøring
Sikre videndelig til ny forperson (reglementer, brand- og flugtvejsregler samt referater fra tidligere evalueringsmøder)