Det er helt centralt, at man som cheftutor kender til de regler, der er for lån af lokaler på Arts. Denne side har til formål at give et indblik i, hvilke forventninger der er til lån af lokaler i forbindelse med introugen.
I Introugen disponerer studiestartskoordinatorerne over alle undervisningslokaler, studiemiljøer, kantiner og øvrige fællesarealer på Arts. Studiestartskoordinatorerne udarbejder ud fra sidste års lokalebehov en lokaleplan for Introugen. Denne lokaleplan sendes til cheftutorerne og til Arts Bygnignsservice.
Til alle arrangementer efter kl. 18 i Nobelparken, på Kasernen og i Emdrup skal cheftutorerne udfylde en lokalelåneaftale. Lokalelåneaftalen skal underskrives af en studiestartskoordinator og Driftsinspektøren. Aftalen fungerer som et kørekort og skal kunne fremvises under arrangementet/festen.
I finder lokalelåneaftalen her.
På linket her findes en check ud-liste, som cheftutorer og tutorer skal benytte, i forbindelse med oprydning og rengøring af lokaler efter endt aktivitet. Listen er en hjælp til tutorerne, så der er klare forventninger til oprydningen af lokale. Alle lokaler bliver tjekket ud af en medarbejder fra Arts bygningsservice. Hvis en uddannelse har samme lokale flere dage i træk, mødes cheftutoren med Bygningsservice og gennemgår lokalet i fællesskab.
Til informationsmødet følger mere information om check-ud af lokaler.
Arts Bygningsservice bistår med praktisk hjælp for at sikre en vellykket introuge. Nedenstående tjekliste kan bruges til inspiration i planlægningsarbejdet. I august afholder Arts Bygningsservice og studiestartskoordinatorerne desuden informationsmøder.
Ved udendørs aktiviteter i Introugen skal der tages hensyn til Universitetets medarbejdere og naboer. Ønsker om anvendelse af udearealerne på Kasernen, i Nobelparken eller i Emdrup bedes fremgå af lokalelåneaftalen. Ved ønsker om større aktiviteter i Uniparken, skal den reserveres via mail til studiestart.arts@au.dk.