Konkret håndtering af ansvarlig forskningspraksis og forskningsfrihed i samarbejde med eksterne parter - bevillinger uden krav, donationer og gavebreve

FORSKNINGSPROCES


Planlægning

Forberedelse

HÅNDTERING


Afstem forventninger

Afstem forventningerne med den eksterne part til projektet, hinanden, de overordnede rammer og hvilke produkter, der skal komme ud af forskningssamarbejdet inkl. formidlings- og kommunikationsprodukter. Forsøg således at tænke hele processen igennem inden.

Sikr med institutlederen, at instituttet vil huse projektet og i givet fald på hvilke økonomiske vilkår.

Afgør om der skal indgås en skriftlig samarbejdsaftale jf. nedenstående. 

Hvis det eksterne samarbejde indbefatter deling af persondata, gælder der særlige regelsæt (GDPR), og der skal altid indgås en skriftlig samarbejdsaftale, og i tilknytning hertil den relevante aftale for deling af persondata.   

Vær opmærksom på eventuel egen dobbeltrolle i fald AU-forskeren har dobbeltansættelse.

Bemærk, at hvis bevillingen indeholder krav om modydelser, kan det kan have momsmæssige konsekvenser. Se miniguide.


Potentielle interessekonflikter


Afdæk potentiel interessekonflikt

Afdæk potentiel interessekonflikt. Dette gælder alle samarbejdsparter. Oplys nærmeste leder herom, inden samarbejdet indgås. Konferer med nærmeste leder, hvis der er tvivl om eventuel interessekonflikt.


Definition: Interessekonflikter er situationer, hvor finansielle eller andre interesser kan kompromittere eller påvirke den videnskabelige vurdering. Det afgørende er ikke, om der faktisk sker en påvirkning, men om der kan være grund til mistanke, berettiget eller uberettiget, om en påvirkning.


Skriftlig aftale


Afgør om bevillingsskrivelsen er tilstrækkelig

Afgør om bevillingsskrivelsen er tilstrækkelig som skriftlig aftale, det vil den typisk være. Kontakt TTO på tto@au.dk (om generelle ting vedr. aftaler) eller debitorgruppen i AU Økonomi (specifikke spørgsmål om bevillingsskrivelser), hvis der er tvivl. 

Sørg for, at der foreligger en fordeling af omkostninger på aftaleparterne og en præcisering af eventuelle andre økonomiske vilkår ved samarbejdets indgåelse (fx et totalbudget).

Journaliser bevillingsskrivelse (eller evt. aftale) og korrespondance herom. Det er AU-forskerens ansvar.

Tilsagn om betingelsesløse donationer skal tilgå Økonomi på fakultetets administrationscenter. 

Se supplerende krav til forskningsprojekter og samarbejdsaftaler for de enkelte fakulteter:


Udførelse

Organisering og økonomi

Fastlæg ansvarsfordeling og økonomistyring

Fastlæg entydig rolle- og ansvarsfordeling, så den er kendt af alle involverede.

Sørg for, at økonomistyringen er i henhold til Instruks Eksterne Midler.


Datahåndtering

Indsamling og opbevaring

Indsaml, opbevar og del videnskabelige data

Indsaml, opbevar og del videnskabelige data i overensstemmelse med universitetets Forskrift for håndtering og opbevaring af forskningsdata


Definition på forskningsdata: Ved data forstås alt systematisk indsamlet materiale til forskningsformål inkluderende elektroniske data fra fx registre, spørgeskemaer eller interviews, noter, tekster, litteratur, billeder, humant materiale, som fx blod eller væv, eller materiale fra dyr, herunder biobanker.


Publicering og formidling

Kvalitetssikring

Foretag peer review/fagfællebedømmelse

Sørg for, at forskningspublikationer gennemgår peer review/fagfællebedømmelse i henhold til god praksis inden for det pågældende område.


Definition: Peer review/fagfællebedømmelse bruges i forskningsverdenen til at kvalitetssikre forskningsproduktion. En publikation er peer reviewed/fagfællebedømt, når der er sket en faglig vurdering af publikationen af kyndige kolleger forud for optagelse i tidsskrift eller lignende. Fagfællebedømmelser kan være anonyme eller kan foretages af fx en redaktionskomite. Formen afhænger af fagområde og tradition. Herudover stilles følgende krav til fagfællebedømmelsen:

  • Fagfællebedømmelse skal altid ske før publicering.
  • Mindst én bedømmer skal være ekstern i forhold til forlaget/institutionen.
  • Bedømmere skal være forskningskyndige
  • Bedømmelsen skal forholde sig til originalitet og den videnskabelige kvalitet i publikationen.

Deklarering


Deklarer relevante forholde i publikationen

Deklarer alle relevante forhold tydeligt i den endelige publikation eller forskningskommunikation, så det er klart, at de centrale principper er overholdt. 

Følgende skal som minimum klart fremgå:

  • potentielle interessekonflikter
  • finansiering
  • forfatterskab
  • kvalitetssikring (fagfællebedømmelser)
  • karakteren af den eksterne parts bidrag.

Offentliggørelse og presse


Deklarer ift. eventuelt pressemateriale og øvrig kommunikation

Vær opmærksom på, at ovenstående vedr. deklarering også gælder for eventuelt pressemateriale og øvrig kommunikation.

Deklarer derudover alle forhold, der kan indeholde potentielle interessekonflikter omkring forskningen eller den enkelte forsker i eventuelt pressemateriale og anden kommunikation.

Vær opmærksom på den eksterne parts pressemateriale og øvrig kommunikation. Det skal godkendes, hvis Aarhus Universitets navn bruges. Kontakt nærmeste leder i tvivlstilfælde.  

Angiv den eksterne part som kilde, hvis dennes pressemateriale og øvrig kommunikation offentliggøres på AU’s platforme.

Overhold Danske Universiteters Principper for god forskningskommunikation.


Forfatterskab


Angiv eksterne samarbejdsparter som forfattere

Angiv eksterne samarbejdsparter som forfattere i henhold til AU’s regler om, hvornår man optræder som forfattere. 


Definition: Man optræder som forfatter, hvis man har bidraget væsentligt til den pågældende videnskabelige publikation, og hvis bidraget er anerkendt af alle øvrige forfattere, og hvis bidraget som minimum kan specificeres til at indeholde:

  • Væsentlige bidrag til idé eller design, dataindsamling, analyse eller fortolkning af data
  • Væsentlige bidrag til publikationens udarbejdelse.

Se uddybning om forfatterskab i Politik for Forskningsintegritet, Forskningsfrihed og Ansvarlig Forskningspraksis.