Bedømmelse

Når afhandlingen er indleveret, og der er udstedt kvittering, står AU Forskning og Talent for det videre forløb:

1. Vurdering af afhandlingen

Afhandling og øvrige dokumenter sendes til den institutleder, inden for hvis fagområde afhandlingen ligger
En fagkyndig person vurderer, om afhandlingen kan tages under bedømmelse. Det tager godt 2 måneder
Hvis afhandlingen kan tages under bedømmelse, orienteres forfatteren hurtigst muligt pr. mail
Hvis afhandlingen ikke kan tages under bedømmelse, modtager forfatteren hurtigst muligt et skriftligt, begrundet afslag

Hvis afhandlingen tages under bedømmelse, nedsættes et bedømmelsesudvalg på tre medlemmer (dette godkendes af dekanen efter samråd med Akademisk Råd)
Herefter underrettes forfatteren om bedømmelsesudvalgets sammensætning, og om fristen for indsigelse og reglerne for tilbagetrækning
Udvalget forsøges nedsat 3-4 mdr. efter indlevering (ferier og helligdage medregnes ikke)

Bedømmelsen tager i udgangspunktet ca. 8 måneder efter nedsættelsen af bedømmelsesudvalget (ferier og helligdage medregnes ikke)
Bedømmelsesudvalget skriver en indstilling, om afhandlingen indstilles til forsvar, eller om den forkastes
Hvis afhandlingen indstilles til forsvar, sendes den til Akademisk Råd, der tager stilling til, om rådet kan indstille til forsvar
Hvis afhandlingen ikke indstilles til forsvar, får forfatteren tre uger til at fremsætte evt. bemærkninger eller trække afhandlingen tilbage

Hvis afhandlingen indstilles til forsvar, fremsender doktoranden endnu et eksemplar af afhandlingen, for at den kan fremlægges til offentligt gennemsyn fire uger forud for forsvaret. Hvis den foreligger i bogform, udbedes seks eksemplarer (til udvalg, dekan, Statens Arkiver og AU Library)
Forsvaret er offentligt og annonceres på web og i dagspressen. Eventuelle øvrige offentliggørelser sørger doktoranden for. Forsvaret annonceres desuden via plakater i det relevante fagmiljø - heraf fremgår 1.-og 2. opponent
Forsvarshandlingen ledes i udgangspunktet af dekan eller en prodekan. Denne oplyser ved forsvarets start, hvor opponenter kan melde sig ex auditorio.
Opponenter ex auditorio kan også melde sig til Arts Forskning og Talent forud for forsvaret, men vil ikke blive annonceret på web
Doktorforsvar på Arts finder som regel sted i AIAS' auditorium, Høegh-Guldbergs Gade 6b, Aarhus på en fredag fra kl. 13.00. Auditoriet har plads til op til 170 tilhørere

Efter forsvaret indberettes det skriftligt til Akademisk Råd, om forsvaret er forløbet tilfredsstillende
Akademisk Råd konfererer graden - med 14 dage til at fremkomme med bemærkninger til indberetningen.
Hvis Akademisk Råd konfererer graden, udstedes doktorbrev. Der må påregnes en ekspeditionstid på ca. 1 måned fra Rådets konferering