Ferieafregning

Ferieafregning

Når en medarbejder skal ferieafregnes, skal ferien opdateres og ferieplanerne skal nedskrives i mitHR. Ved at nedskrive saldoen på planerne kan lønkontoret se, hvor mange feriedage medarbejderen skal ferieafregnes for. Efter nedskrivningen af saldoen skal der sendes besked via outlook til lønkontoret om ferieafregning. Dette sker ikke automatisk fra mitHR. 

Vejledningen gælder både for ferieafregning af feriedage og særlige feriedage samt indeholder beskrivelse af processen ved skæve slutdatoer. 

16 STEPS

1.

Step 1 image

2. Ferieoversigten opdateres, hvis der evt. skal registreres mere ferie inden slutdatoen. Skulle der tidligere være registreret ferie efter slutdatoen trækker systemet automatisk disse dage tilbage på planen, og sætter registrering i "Tilbagetrukket"

Step 2 image

3. For at se, hvor mange feriedage personen har tilbage, som skal ferieafregnes for klik på planen: Feriedage
I dette tilfælde slutter ansættelsen den 31.01.2023

Step 3 image

4. Vælg medarbejderens sidste dag på arbejde. I dette tilfælde må man gerne sætte datoen til den sidste dag i en måned, idet de 2,08 dage som medarbejderen optjener i januar skal med i ferieafregningen

Step 4 image

5. Her kan vi se, at personen har 4,4 feriedage tilbage, som skal ferieafregnes

Step 5 image

6. Klik OK for at komme tilbage på overbliksbilledet

Step 6 image

7. Klik på Tilmeldinger og reguleringer for at nedskrive planen til 0

Step 7 image

8. Vælg Reguler saldo

Step 8 image

9. Vælg Årsag Ferieafregning på listen

Step 9 image

10. Indtast hvor mange dage saldoen skal nedskrives med i Reguleringsbeløb. Husk at sætte - (minus) foran tallet. I dette tilfælde var det -4,4 dage

Step 10 image

11. Vælg datoen ansættelsen ophør/sidste arbejdsdag

Step 11 image

12. Klik Afsend for at gennemføre nedskrivningen

Step 12 image

13. For at se nedskrivningen/reguleringen Klik på planen: Feriedage

Step 13 image

14. Nu kan vi se at saldoen er 0 Dage, som var meningen

Step 14 image

15. Under beskrivelsen kan vi se Regulering ligge med de -4,4 dage, vi nedskrev saldoen for at den kunne gå i 0.

Step 15 image

16. Du kan nu gentage stepsene for Særlige feriedage planen. Hvorefter du er færdig og kan give besked til løn om at der må ske ferieafregning på personen.

Step 16 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2121746/Ferieafregning--Sekret-r-



Next step

Vejledning

Vejledningerne kan afspilles i forskellige formater.

Prøv de forskellige versioner og find den der passer bedst til dig.

Her kan læse om de forskellige formater og funktionaliteter og hvad der anbefales: Vejledning


Har du spørgsmål til processen /funktionaliteten i mitHR, tjek da FAQ-siden inden du kontakter en supportfunktion.

FAQ