Sådan tildeler du et ansvarsområde til en medarbejder i mitHR

Sådan tildeler du et ansvarsområde til en medarbejder i mitHR

Ansvarsområde giver adgang til medarbejderdata for det område ansvarsområdet er sat op på. 

Hvilken medarbejderdata man får adgang til, afhænger af den type af ansvarsområde der tildeles. 

Hvis det er medarbejderens første tildeling af et ansvarsområde, som skal sikre at medarbejderen får funktionalitet/rolle i mitHR, er funktionaliteten/rollen tildelt medarbejderen dagen efter tildelingen er sket, da der køres en automatisk natlig kørsel der tildeler medarbejderen korrekt rolle og dermed funktionalitet.

Det er muligt at have flere ansvarsområder. 

19 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Vælg Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Ansvarsområder

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 4 image

5. Tryk Tilføj for at registrere et ansvarsområde på medarbejderen.

Step 5 image

6. Vælg altid Ansvarsområde fra skabelon.

Step 6 image

7. Åben værdilisten med skabeloner.

Step 7 image

8. Vælg den skabelon fra listen, der matcher det ansvarsområde som medarbejder skal have.

Step 8 image

9. Navngiv ansvarsområdet i feltet Navn på ansvarsområde:
Skabelonnavn (står der pr. default) [Øverste enhed]
OBS - Skal personen have flere ansvarsområder skal navnet være forskelligt.

Step 9 image

10. I feltet Øverste afdeling vælges eller fremsøges den øverste enhed ansvarsområdet skal dække.

Step 10 image

11. Skal ansvarsområdet være inklusiv øverste afdeling, markér da ved Medtag øverste afdeling.

Step 11 image

12. Angiv hvor mange niveauer under øverste afdeling/enhed ansvarsområdet skal omfatte i feltet Hierarkiniveauer.
Skal alle underenheder omfattes, men du ikke ved hvor mange niveauer der ligger under, sæt da blot et højt tal, så du er sikker.

Step 12 image

13. Tryk Afsend for at færdigøre registrerering af ansvarsområde.

Step 13 image

14. Ansvarsområdet er nu tildelt medarbejderen.

For at se registreret data, tryk på ansvarsområdet.

Step 14 image

15. Her får du et overblik over ansvarsområdets data og kan redigere i grundlæggende info samt ansvarsområdeomfanget.

Step 15 image

16. Vejledning til sletning eller omtildeling af ansvarsområde

Step 16 image

17. For at slette ansvarsområde, tryk de tre prikker/handlinger.

Step 17 image

18. Det er både muligt at omtildele ansvarsområdet til en anden medarbejder, eller slette ansvarsområdet.

OBS - Der kommer ingen advarsel inden der slettes.

Step 18 image

19. Her er et par nice-to-know om Ansvarsområde.

Step 19 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2093270/S-dan-tildeler-du-et-ansvarsomr-de-til-en-medarbejder-i-mitHR--Superbruger-OTL-supporter-



Next step