Outlook

Kurset er for dig der gerne vil have et bedre indblik i Outlooks mangeartede muligheder for at håndtere e-mails, aftaler og opgaver mere effektivt og overskueligt


Forudsætninger

Du behøver ikke særlige forudsætninger for at kunne deltage i kurset, men blot en interesse i at arbejde mere effektivt i Outlook.

Kursusmål

Du får på kurset en gennemgang af Outlooks hovedfunktioner: mail, kalender, kontakter, opgaver og du lærer at lave generelle og individuelle indstillinger af de enkelte elementer.

Udstyr på kurset

Du skal medbringe egen pc med Outlook installeret.   

Varighed

3 timer.

Kursusindhold

  • Vi ser på muligheder for;
    • gruppering og sortering
    • samtalevisning
    • forsinkelse af afsendelse
    • gensending og tilbagekaldelse af sendte mails
    • søgefunktionen og anvendelse af søgemapper
  • Vi arbejder med;
    • regler
    • hurtige trin/quicksteps
    • hurtige dele/quickparts til automatisering af arbejdsgange
    • håndtering af egne og andres kalendere
    • stedfortræderadgang og rettigheder
    • mødeindkaldelser og lokalereserveringer
    • gentagne kalenderaftaler
    • fødselsdage og helligdage
    • kontaktinformationer, kontaktgrupper (”distributionslister”) og deling af kontakter
    • prioritering og tildeling af opgaver til andre