Planlagte IT-driftsforstyrrelser

4 gange om året tager AU IT en lang række af AU's IT-systemer og IT-services kortvarigt ud af drift pga. vedligeholdelsesarbejde. Disse perioder kaldes servicevinduer. 

Servicevinduer foregår altid i en weekend, og er planlagt min. 4 år ud i fremtiden. Alle datoerne er godkendt af Universitetsledelsen. Find alle datoer på serviceinfo.au.dk


Kommunikation om planlagte IT-driftsforstyrrelser

  1. Påmindelsesmail om dato for servicevindue
    Sendes til administrationschefer og vicedirektører
    Udsendes 6-8 uger før servicevindue
  2. Orienteringsmail om servicevindue
    Sendes til universitetsledelsen 
    Udsendes 4 uger før servicevindue
  3. Meddelelse om servicevindue på medarbejdere.au.dk og studerende.au.dk 
    Lægges på 2-3 uger før servicevindue
  4. Meddelelse om servicevindue i diverse AU nyhedsbreve
    Sendes ud løbende og tidligst 2-3 uger før servicevindue
  5. Orienteringsmail til systemejerforum
    Udsendes 3 uger før servicevindue
  6. Orienteringsmail til alle medarbejdere
    Udsendes 2 uger før servicevindue
  7. Opslag om servicevindue på AU's Facebook-side
    Lægges på 1-2 dage før servicevindue