Pr. 1. juni 2015 får Aarhus Universitets medarbejdere rabat på brugen af Sandbjerg Gods som kursussted. Aarhus Universitet Forskningsfond har endvidere i 2013 indgået sponsoraftaler med ARoS Aarhus Kunstmuseum og Musikhuset Aarhus. Aftalen med ARoS er revideret pr. 15. september 2019. I 2016 har Aarhus Universitets Forskningsfonds Ejendomsselskab indgået aftale med Den Gamle By i Aarhus - læs mere om aftalerne og fordelene for Aarhus Universitetet og vores konferencegæster nedenfor.
De i aftalerne nævnte vouchers bestilles via webshoppen
Pr. 1. juni 2015 blev der indført ny prissætning for Aarhus Universitets benyttelse af Sandbjerg Gods. Døgnprisen er sat ned med 25 %. Denne ændring er indført med henblik på at gøre det mere attraktivt for Aarhus Universitets medarbejdere at bruge Sandbjerg Gods som kursussted.
Rabatten på 25 % fratrækkes prisen på Sandbjergs konferencedøgn, mens tilkøb i form af drikkevarer, festmiddag mv. ikke er dækket af rabatten.
Sandbjergs normalpris for et konferencedøgn er ca. 1350 kr. Med rabat bliver det 1023,75 kr. inkl. moms. Derudover kan man fradrage moms (hele momsen undtagen på forplejningsdelen, hvor fradraget er 25 % af momsen), så efter momsfradrag bliver døgnprisen ca. 875 kr.
Rabatten ydes til alle deltagere i arrangementer, der udgår fra AU. Det skal forstås sådan, at når den ansvarlige arrangør er ansat ved AU, gælder rabatten for alle deltagere i et givent arrangement, uanset deres ansættelsessted. Kontakt Sandbjerg Gods for at høre mere om, hvordan du opnår rabat.
I aftalen mellem Aarhus Universitet og ARoS tilbydes:
Bestil vouchers via webshoppen
Afholdelse af arrangement på AROS:
Hvis man ønsker at afholde et arrangement (velkomstreception, rundvisning som del af konference, møde som del af konference eller lignende) på ARoS, kræver det oftest en adgangsbillet til museet. Vouchers kan fremover IKKE bruges til denne type arrangement. Adgangsbilletten skal købes som en del af den aftale, man laver med ARoS. Hvis man afholder et arrangement, hvor der indgår forplejning, vil entrébilletten koste 85 kr. pr. deltager (normalpris 140 kr.). Aarhus Universitets Forskningsfond (som finansierer vouchers og rabataftaler) har desuden lavet en særlig aftale med ARoS, der giver 10% i rabat ved AU-arrangementer (gælder ikke entrébilletten, der allerede er til reduceret pris).
Lokalebestilling og øvrige aftaler om arrangementer sker via Salgs- & event afdelingen på ARoS Aarhus Kunstmuseum på event@aros.dk eller tlf.:6190 4900
Har du yderligere spørgsmål vedr. de nye regler, er du velkommen til at kontakte Events og Kommunikationsstøtte, AU (Lone Jørgensen eller Anders Frølund).
Musikhuset Aarhus giver minimum 30% rabat på listeprisen på leje af lokaler. Teknikertimer, AV-udstyr og forplejning afregnes separat og efter tilbud fra Musikhuset Aarhus. Bestil lokalerne via Musikhuset Aarhus.
Musikhuset tilbyder desuden:
Den Gamle Bys ydelser: