Husk ved indkøb altid at oplyse følgende til leverandøren:
Det er meget vigtigt, at leverandørfakturaen kommer til at indeholde disse fuldstændige og nøjagtige oplysninger for at sikre rettidig betaling og bogføring.
Udenlandske leverandører kan ikke sende en elektronisk faktura via et EAN-nummer. I stedet modtager Aarhus Universitet en papirfaktura, som indscannes og mailes til kreditorhotline@au.dk med oplysning om rekvirent, videdirektørområde samt projekt og aktivitet. Herefter oprettes fakturaen manuelt i det elektroniske fakturahåndteringssystem IndFak2, og fakturaen behandles efterfølgende på samme måde som danske fakturaer.