Hver afdeling på AU med eget EAN nummer kan få oprettet en underkonto til erhvervsrammeaftalen. Det er muligt at få udleveret flere brobizz'er til hver underkonto, men der kan kun være en ansvarlig kontaktperson pr. underkonto. Det er ikke muligt for to medarbejdere på samme afdeling/institut at bliver registreret med to forskellige underkonti.
Der skal i forbindelse med bestilling laves en organisering, hvor man finder en kontaktperson, som er ansvarlig for samtlige BroBizz'er på afdelingen/instituttet. Kontaktpersonen skal tjekke den månedsfaktura, der bliver sendt til det tilhørende EAN nummer og dokumentere at forbruget på fakturaen er anvendt til tjenestelig formål.
Nye Brobizzer skal aktivt tilmeldes Mols-linien før der også fås rabat her. Tilmeldingen forgår ved at indsende Brobizz nr. til Indkøb.
To BroBizz'er til afdelingen/instituttet. En udvalgt person retter henvendelse til Storebælt A/S og får oprettet en underkonto efter overstående procedure. Der bestilles derefter to BroBizz'er. Den ene lægges måske i tjenestebilen, mens den anden udleveres til en medarbejder. Det er nu den udvalgte persons ansvar at tjekke den månedsfaktura, der kommer til det oplyste EAN nummer. Fakturaen skal tjekkes op imod kørebogen fra tjenestebilen og rejseafregninger/kørselregninger fra den person, som har fået udleveret en BroBizz.
Aarhus Universitet har indgået en erhvervsrammeaftale med A/S Storebælt, så man kan erhverve en BroBizz til at krydse Storebæltsbroen hurtigt og fleksibelt. BroBizz kan desuden bruges til Mols-linien.