Rejsekort Erhverv

• Rejsekort Erhverv er et rejsekort, som organisationen ejer og låner ud til sine medarbejdere til rejser med bus, tog eller metro.

• Fordele ved Rejsekort Erhverv

  • Ét kort til alle rejser med tog, bus og metro i hele landet

  • Ét kort som kan deles mellem medarbejderne og medringe op til 29 personer

  • Giver adgang til rabatter

    • De forskellige rabattyper

    • Eksempel på mængderabat mellem Aarhus H og København H

    • Eksempel på mængderabat mellem Aarhus H og Aalborg St.

    • Eksempel på mængderabat mellem Nørreport og Slagelse

    • Eksempel på priser og besparelser i hovedstadsområdet

  • Afskaffer private udlæg og minimerer administration ved tjenesterejser

    • Eksempel på elektronisk faktura

  • Månedlig rejse og forbrugshistorik

    • Eksempel på rejsehistorik

• Hvad koster det at få et Rejsekort Erhverv?

  • Et kort koster 50 kr., og har en gyldighed på 5 år

  • Kortet er tilknyttet en obligatorisk og automatisk tank-op aftale, så kortet ikke løber tør for penge. Kortet tankes op når det kommer under 200 kr.

  • Tank-op aftalen er på 1.000 kr. pr. kort, og der kan max. optankes 6 gange om dagen

  • Tank-op aftalen afregnes via elektronisk faktura

• Hvordan kommer du/I i gang med Rejsekort Erhverv?

  • Der indgås en rammeaftale med et trafikselskab via hjemmesiden www.rejsekort.dk/erhverv.

  • Eventuelle tvivlsspørgsmål i forbindelse med indgåelse af aftalen, har vi forsøgt at tage højde for i vejledningen.

  • Aftalen indgås med decentral AU enhed - det vil sige, at der skal indgås en rammeaftale pr. combination CVR nr. + EAN nummer. 

  • Der kan bestilles flere kort under samme rammeaftale (Umiddelbart ingen max. antal)

  • Bemærk at leveringstiden for kort er på 3-4 uger. Det er muligt at bestille et større antal kort, og kun bede om levering af et mindre antal. Derved er kortene produceret, og levering af efterfølgende kort fra "depotet" vil kunne ske inden for et par dage. Man betaler kun for det antal kort man får leveret. Det vil sige, at der betales ikke for "depot-kortene".

• Hvordan spærrer du et Rejsekort Erhverv?

  • Ring 7011-3333 og oplys Rejsekort-nummer

  • Kender du ikke Rejsekort-nummer skal kontaktpersonen i din enhed adviseres. Kontaktpersonen kan oplyse Rejsekort-nummer eller bistår med at spærre kort via opkald til kundecenter / Erhvervskonsulent.

Rejsekort Privat

• Anvender medarbejderen sit private rejsekort til tjenesterejser,
  er der følgende ulemper:
  
  Der opnås ikke samme rabat som ved Rejsekort Erhverv.
  
  Øget administration i forbindelse med refusion af det private udlæg.

• AU kreditkort må ikke tilknyttes Rejsekort Privat

DSB's Erhvervsportal Workplus

• Aarhus Universitet har valgt ikke at indgå aftale om anvendelse af DSB's Erhvervsportal Worksplus, da AU's behov for adgang til en begrænset del af portalen ikke er muligt på nuværende tidspunkt.

Togrejser i udlandet

• Togrejser i udlandet bestilles via CWT, men...

  • ...vær opmærksom på følgende:

  • Ved køb af togbilletter hos CWT, skal bestillingen være CWT i hænde senest 3 hverdage før togafgang.

  • Ved ændringer og refunderinger af togbilletter skal CWT have den fysiske togbillet ”i hånden”, før en ændring eller refundering kan finde sted.

  • CWT anbefaler i så fald, at togbilletter med en værdi på mere end 1.000 kr. fremsendes som anbefalet post, og årsagen til dette er, at vi desværre har oplevet at især klippekort forsvandt i posten.

  • Der skal betales bestillingsgebyr til CWT

• CWT's kontaktoplysninger...

  • Tlf.: +45 33 63 77 44

  • Email: au.dk@contactcwt.com

  • Mandag-fredag: 8:30-16:30

  • Ringer du til CWT uden for åbningstid, skal du betale et gebyr pr. opkald.

Billetter og klippekort i DSB APP

• DSB APP kan kun downloades til iPhone og Android

• Du kan betale med AU-kreditkort i DSB APP

• Se en video om, hvordan app’en fungerer

• Enkeltbilletter kan købes i DSB APP, men....

  • ...det gælder kun i hovedstadsområdet, hvor de også kan bestilles flere dage inden afgang.

  • Rejser inden for en anden region skal ske med det lokale trafikselskabs app. I regionale trafikselskabers apps, kan billetten først bestilles lige før afgang.

• 10-turs klippekort i DSB APP

  • Kører du ofte tjenstligt mellem samme destinationer, kan du købe et 10-turs klippekort i DSB app. Rejser du sammen med en kollega på samme strækning, kan du klippe for din kollega på dit 10-turs klippekort i app’en.

  • Guides:
    
    Køb af 10-turskort i DSB APP, og krav til dokumentation for køb.
    
    Sådan rejser du med DSB 10-turskort i DSB APP.
    
    Sådan deler du dit DSB 10-turskort på mobilen.

• Pladsbilletter i DSB APP

  • Sådan køber du pladsbilletter i DSB APP

• Dokumentation for køb i DSB APP

  • Købet af enkeltbilletter og pladsbilletter dokumenteres via screen dumps af for- og bagsiden af billetterne. Dokumentationen vedhæftes ved afregningen i RejsUd.

  • Køb af klippekort dokumenteres via købskvitteringen, der fremsendes til din e-mailadresse i forbindelse med købet.
    
    Klippekort købt med et AU kreditkort udgiftsføres fuldt ud ved anskaffelsen. Den enkelte enhed skal decentralt opbevare specifikationen af forbruget (dato, bruger og anledning) af de enkelte klip. Dokumentationen skal kunne fremlægges på forlangende fra universitetets regnskabskontor eller revision.