Hvordan finder man de rigtige partnere til en koordinator ansøgning?
Har jeg et tilstrækkeligt stort netværk til at sammensætte et konsortium og få lavet en succesfuld HE søjle 2 ansøgning? Det er der flere forskere, som er i tvivl om og som derfor undlader at give sig i kast med den type ansøgning. Men tit handler det ikke om eksisterende netværk, men bare om at tage kontakt til de rette forskere og virksomheder.
Professor ved Institut for Bio- og Kemiteknologi, Zheng Guo er koordinator på et Horizon Europe søjle 2 Innovation Action projekt. Og han måtte uden for sit eget netværk for at finde relevante partnere til sit projekt – ACTPACT, som har til formål at finde bedre metoder til at transformere plastik til polyester, som kan bruges til tøj. Han lykkedes med at sammensætte et stærkt, interdisciplinært team på kort tid– og fik en HE bevilling i 2024.
Hvem er de stærkeste?
Zheng Guo researchede systematisk efter de dygtigste forskere og virksomheder inden for de områder, hvor projektet manglede kompetencer. Det var et stort arbejde, hvor der skulle læses mange publikationer, cv’er og søges i databaser. ’Jeg undersøgte, hvem de mest kendte forskere og virksomheder er inden for de relevante fagområder, hvem har høj troværdighed, velfunderede metoder mv. Jeg kiggede på mange websites, databaser og brugte Enterprise Europes søgemaskine.’, fortæller Zheng Guo. Han udvalgte de mest relevante og skrev til dem om projektet og hvad han ønskede, at de skulle bidrage med. Og der var positivt svar på de fleste henvendelser. Nogen svarede hurtigt interesseret tilbage, andre var lidt langsomme. Derefter gennemførte han individuelle samtaler og fortalte om kernen i projektet og hvad han gerne ville have, de skulle levere.
Lidt over 50 procent svarede positivt
Zheng Guo er tilfreds med succesraten på henvendelserne- også set i forhold til, at han ikke kendte nogle af dem på forhånd. Han henvendte sig til 10 -12 virksomheder og fik respons fra 6. Og han kontaktede 6-7 forskere og fik svar fra 4. Projektet har i dag 11 partnere fra 7 EU lande og en fra Tyrkiet, som er associeret EU land. 5 forskere og 6 virksomheder. Alle forskere og en virksomhed er Workpackage ledere. Mange virksomheder ønsker ikke den rolle, men vil gerne være med til at udvikle teknologien, fortæller Zheng Guo. Da konsortiet var sammensat med de relevante kompetencer, startede selve skriveprocessen, som var kort og intensiv med mange møder og udkast.
Intensiv ansøgningsproces
Zheng Guo satte som koordinator rammerne for ansøgningens indhold og proces. Og han lavede en tidsplan med ’luft’, da folk ikke altid overholder deadlines, som han siger. ’Vi havde mange møder i partnergruppen. Det tager tid at være koordinator og man skal være skarp på indhold, og kontrollere det i forhold til målsætningen for projektet. Og du skal bruge meget tid på kommunikation. Men fordi projektet var ret præcist formuleret, da jeg inviterede partnerne med, gik processen samlet fint’, mener Zheng Guo.
Han brugte ca. 4 måneder på at få sammensat et konsortium og skrevet ansøgningen - 1 måned til at lave konsortiet og 3 måneder til skrive ansøgningen. Han fik hjælp af Forskningsstøtteenheden til budget og registrering.
Læs mere om projektet her.
Læs mere om HE søjle 2 her.
Læs mere om Enterprise Europe Network her.