Herunder finder du en oversigt over de studieadministrative systemer, du kan søge om adgang til. Under hvert system kan du se, hvilke roller der er tilgængelige, og hvilke funktioner de giver adgang til.
Hvis du ønsker at søge om adgang, skal du benytte det separate ansøgningsmodul, som du finder via linket her: webformular
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
AU Bevis | Giver adgang til bevisløsningen, hvor der udstilles beviser. | Bevisudstedere (UVA-EKA, SNUK, Studiesystemer) | Ja |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| BLUE | Gives til fakulteternes Blue administratorer med ansvar for fakultetets evalueringsopsætning og praksis. Med denne rolle kan man oprette, styre og overvåge evalueringer, tildele roller inden for evalueringsprojekter og tilpasse rapportering. Der er begrænset adgang til systemindstillinger. Der er et begrænset antal licenser pr fakultet, så oprettelse af nye medarbejdere giver ikke automatisk licens. Det skal aftales internt på fakultetet hvordan licenserne administreres. | Medarbejdere, ofte ansat på lokale administrationscentre, der har ansvar for evalueringsprojekter og arbejder med opsætning og styring af evalueringer, samt design af rapportering i evalueringssystemet, Blue. | Ja |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| EDDI: Administrativ medarbejder | - Oprette og fremsøge kurser - Oprette og fremsøge studieordninger | Studentermedhjælpere, UVAEKA, IC, EVU, SNUK | Nej |
| EDDI: Godkend | - Oprette og fremsøge kurser | UVAEKA, IC, EVU (når der er godkendelsesbehov) | Nej |
| EDDI: Publicér | - Oprette og fremsøge kurser - Oprette og fremsøge studieordninger - Publicere studieordninger | SNUK (når de skal publicere studieordninger) | Nej |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| EG-Bolig | Brugerne får adgang til: EG-Bolig 2 og EG-Bolig 3. Brugerne kan trække lister i EG-Bolig 2 gennem remote desktop, som man ikke kan i EG-Bolig 3 på nuværende tidspunkt (juni 2025). | Suprerbrugerre hos AU Housing | Ja |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| Kvote 2: Optagelsesadministrator | Opretter og administrerer | Sagsbehandlere | Nej |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| Min Ansøgning | Adgang til at slå bacheloransøgere i det aktuelle optag op og få vist det indhold, der vises for vedkommende i Min Ansøgning. Desuden adgang til simulere en senere fase i optagelsesprocessen og se kommende optagelsesstatus for ansøgeren. | Medarbejdere (inkl. Studentermedhjælpere) i Optagelsesprocesser, Studiesystemsupporten og team stud. | Ja |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| Mit Studie | Adgang til at slå aktive studerende op og få vist det indhold, der vises for den studerende i Mit Studie. Dette indebærer bl.a. visning af skema, studietidslinje, nyheder fra studieportaler mv. | Medarbejdere på fakulteter og AU UDD i VEST, SNUK, UVAEKA , internationalisering, Studiesystemer, SU, Optagelsesprocesser mv. | Ja |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| MoveOn: Administrator | Anvendes til superbrugere af MoveOn som skal have administratorrettigheder. Personer med denne rolle har mulighed for at se, redigere og slette alt data i MoveOn, benytte alle funktionaliteter samt konfigurere MoveOn. | Superbrugere på International Uddannelse, systemansvarlig, product manager | Ja: Almindelige og følsomme personoplysninger, og finansielle data. |
| MoveOn:IU coordinator | Anvendes til medarbejdere på International Uddannelse som skal arbejde direkte med studerendes stays (ophold) og med relations (aftaler) i MoveOn. | Medarbejdere på International Uddannelse, funktionspostkasser, studiesystemer supporten | Ja: Almindelige og følsomme personoplysninger, og finansielle data. |
| MoveOn: Faculty coordinator | Anvendes til fakultetskoordinatorer der arbejder med MoveOn samt medarbejdere på International Uddannelse der ikke skal arbejde direkte med studerendes ophold (stays) og med relations (aftaler). | Fakultetskoordinatorer | Ja: Almindelige og følsomme personoplysninger, og finansielle data. |
| MoveOn: View HE Directory and External Institutions | Anvendes til studentermedhjælpere på både International Uddannelse og fakulteterne. | Studentermedhjælpere på International Uddannelse og fakulteterne | Ja: Almindelige og følsomme personoplysninger, og finansielle data. |
| MoveOn: Summer Uni VIP Docs | Anvendes til Summer University undervisere der har behov for at kunne se et dokument som de studerende skal uploade ifm. ansøgning til nogle Summer University kurser. | Summer University undervisere | Ja: Almindelige og følsomme personoplysninger, og finansielle data. |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| MyTimeTable: Impersonater | Rollen kan fremsøge skema for studerende, undervisere, undervisningshold, kurser og lokaler. Rollen kan maskere (logge ind som) studerende og undervisere, se deres personlige skema samt fremsøge hold, kurser og se skema for disse. Rollen kan redigere i den maskerede persons udvalgte skemavisning, samt kalender synkronisering | PLAN Koordinatorer Planlæggere med behov for at maskere andre brugere. De fleste brugere vil kunne nøjes med rollen MTT kiggeadgang. | Dataadgang: personlige skemaer for studerende og undervisere samt skemaer for undervisningshold, kurser og lokaler. |
| MyTimeTable: Kiggeadgang | Rollen kan fremsøge skema for studerende, undervisere, undervisningshold, kurser og lokaler. Rollen kan ikke redigere eller slette data. | Planlæggere Institutsekretærer eller kursusansvarlige, som tidligt skal kunne fremsøge og godkende skemaer for kurser på deres institut eller evt. svare på spørgsmål fra en studerende. | Dataadgang: Skemaer for studerende og undervisere samt skemaer for undervisningshold, kurser og lokaler. |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| TermTime: Planlægger | Rollen kan planlægge undervisning, samt redigere planlægningsdata og bl.a. kunne ændre tid og sted for undervisning samt allokering af undervisere til undervisning. | Brugeren er planlægger på et af fakulteterne og ønsker at kunne planlægge undervisning i TermTime. | Dataadgang: Adgang til studienummer, AUID, navn, e-mail og fødselsdato samt data om tid og sted for undervisning på studerende. Adgang til AUID, navn, e-mail og data om tid og sted for undervisning på undervisere. |
| TermTime: Lokal Admin | Rollen giver ikke yderligere dataadgange end rollen Planlægger, men større beføjelse til at oprette/redigere/slette systemets ressourcer. Denne adgang kan gives en bruger med rollen Planlægger. | PLAN koordinatorer Udvalgte planlæggere | Rollen giver samme dataadgange som rollen “Planlægger” |
| TermTime: Kiggeadgang | Rollen kan fremsøge planlægningsdata direkte i TermTime, men ikke oprette, redigere eller slette systemets ressourcer | Product Manager af et tilstødende system SNUK- eller UVAEKA-medarbejdere AU UDD: Data og indberetning AU IT som har brug for at
| Rollen giver samme dataadgange som rollen “Planlægger” |
| TermTime: Lokalebooker | Rollen kan booke lokaler i Staff Room Bookingportalen. | Til administrative medarbejdere, der skal booke lokaler til f.eks. vedligehold af lokaler og udstyr. F.eks. Bygningsservice på fak. HE-IT-Support AU Pure | Dataadgang: Adgang til oplysninger om egne lokalebookinger i roombookingportalen, samt lokalers tilgængelighed under bookingproceduren. |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| Timetæller | - Eksportere interne data fra Timetæller | SNUK, institutmedarbejdere, medarbejdere fra Data & Indberetninger | Nej |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| Wiseflow: Udvidet supporter | Den udvidede supportrolle inkluderer alle funktioner fra den grundlæggende support rolle og giver desuden mulighed for at oprette og redigere brugerkonti, tilgå oversigten over aktive flows på licensen samt få adgang til den administrative version af lockdown-browseren. | Studieadministrativt personale, produktforvaltningen, support enheder I de flest tilfælde er det nok med den almindelige support rolle. | Ja |
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| STADS: Åben Uddannelse | Giver rettighed til at arbejde med Åben Uddannelser, herunder bl.a. udbud, ansøgninger og betalingsforhold | Debitorgruppen | Ja |
| STADS: Odont | Giver rettighed til at fremsøge ansøger og ansøgning med bilag | Tandpeljeruddannelsen | Ja |
| STADS: Indskrivning (decentral) | Giver rettighed til at oprette og indskrive ordinære og enkeltfagsstuderende | Primært ansatte ved studiecentrene | Ja |
| eSTADS LIS/Statistik | Giver rettighed til at vedligeholde faste tabeller, indskrivningsmøder, statistik, basisoplysninger, STÅ-oplysninger | Data og indberetninger | Ja |
| STADS+ LIS/Statistik | Giver rettighed til at fremsøge studerende, studieoversigt, eksamen, undervisning, optagelse | Data og indberetninger | Ja |
| STADS+ Opslagsadgang | Giver rettighed til at fremsøge studerende, studieoversigt, adresse, egne studerende, studentersag, vis karakter UVA- og EKA-tilmeldinger | Ansatte på institutterne og vejledningscentre | Ja |
| eSTADS Optagelse/indskrivning | Giver rettighed til at løse opgaver i forbindelse med klargøring til KOT, åben uddannelse m.m. | Optagelsen + Data og indberetninger | Ja |
| STADS+ Optagelse | Giver rettighed til at søge studerende frem m.m., maksimal studietid, optagelse | Optagelsen | Ja |
| STADS: SNUK Udvidet | Giver rettighed til at arbejde med studieordning, STÅ, overgangsstudieordning | Udvalgte SNUK og UVA-EKA-medarbejdere | Ja |
| STADS: SNUK | Giver rettighed til at arbejde med studieordning, overgangsstudieordning, overskrift til bevis, bevisstruktur | Udvalgte SNUK og UVA-EKA-medarbejdere | Ja |
| STADS+ SU | Giver rettighed til at arbejde med studerende, oversigt, adresse, orlov, resultatudestående, tilmeldingskrav, optagelse | SU, SPS og Dual career | Ja |
| STADS: Uddannelsesstøtte | Giver rettighed til at arbejde med Ans./indberetn, aktivitskontrol, US/STADS adm., statusoversigt rammer | SU, SPS og Dual career | Ja |
| STADS+ Anmod udmeld | Giver rettighed til at fremsøge udmeldelsesanmodninger | Nat_Tech studiecenter | Ja |
| eSTADS Undervisning/eksamen | Giver rettighed til at arbejde med struktur (bekendtgørelser, studieordninger, UVA-er/EKA-er/grupper), indskrivning af enkeltfagsstuderende, meritter, dispensationer, eksamensbevis, ajourføre rammer | Alle som foretager studieadministration på AU | Ja |
| eSTADS Undervisning/eksamen udvidet | Giver rettighed til at redigere UVA og EKA, grupper, orlovsbevilling | Primær udvalgte SNUK og UVA-EKA-medarbejdere | Ja |
| STADS+ Undervisning/eksamen | Giver rettighed til at arbejde med studieoversigt, find studerende, personoplysninger, studentersager, orlov, udmeldelse, registrering af placerbare merit, maksimal studietid, tilmelde til eksamen, resultater, optavetitler, blanketter og udbud, tilmelde til undervisning, blanketter og udbud, planlægning (oprettelse af hold) | Alle som foretager studieadministration på AU | Ja |
| STADS Uddannelsesjura | Giver rettighed til at fremsøge studerende, studieoversigt, adresse, egne studerende, studentersag, karakterer, sende email | Uddannelsesjura | Ja |
| eSTADS data og indberetninger | Giver rettighed til at fremsøge struktur m.m., ændring af personoplysninger, enkeltfag, detaljeret studieordning | Data og indberetninger | Ja |
| STADS-tabeller | Giver rettighed til at foretage udtræk fra STADS, fx. indskrivningskontrol | UVA/EKA, optagelse, UJA, Studiesystemer | Ja |
| STADS via Horizon | Giver rettighed til at kunne arbejde i STADS fra en privat PC. | Studenterstudievejledere, studentermedhjælpere, ellers få spredt ud få fx. Optagelse, UJA | Ja |
DANS områder: Alle DANS-roller skal tilknyttes et område. Følgende områder anvendes: Adgangskursus, Forretningsingeniør, Efter- og videreuddannelse (EVU) samt Kandidat.
Beskrivende rollenavn | Beskrivelse af rolle | Typiske brugere | Giver rollen adgang til fortrolig eller følsomme data? |
| DANS: Læseadgang | Læseadgang til alle felter. | Ledere, analysemedarbejdere | Ja |
| DANS: Meritbehandler | Behandle forhåndsmeritter - Indsætte vurdering om en studerende har bestået 1. studieår. | Medarbejdere der behandler merit | Ja |
| DANS: Administrativ sagsbehandler | Sagsbehandle inden for tildelt område. | Sagsbehandlere og Studentermedhjælpere | Ja |
| DANS: Brevskabeloner | Redigere brevskabeloner i DANS. | Medarbejdere med ansvar for at redigere brevskabeloner | Ja |
| DANS: Superbruger | - Søge og vise tilbud | Superbrugere i afdelingerne | Ja |
| DANS: Brugerstyring | - Administrere brugere i DANS - Tildele roller og oprette brugere | Studiesystemer + optagelse | Ja |
DANS: Institutionskonfigurator | - Fuld adgang til konfiguration af DANS - Kan ændre alle indstillinger og funktioner | Studiesystemer supporten | Ja |