Digital Eksamen er blevet opgraderet til ny version

Den 6. juli 2017 blev Digital Eksamen (DE) opgraderet til en ny version.

Nedenfor kan du læse om, hvilke nye funktionaliteter og fejlrettelser, der er kommet med i den nye version. På BlackBoard findes der nye vejledninger, som vi anbefaler alle, der arbejder med Digital Eksamen, at læse op på.

Nye funktioner

Eksamensadministrator:

Understøttelse af Specialer (afsluttende prøver)

Den største og mest gennemgribende ændring i DE er implementering af det nye modul: Afsluttende prøver (AP).
I dette modul er det muligt at administrere sine specialer på en ny og mere overskuelig måde:

• Overblik over afleveringsstatus på valgte specialeperiode
• Der er mulighed for at filtrere prøverne ud fra en række nye parametre

Der vil blive indkaldt til workshops om Speciale-modulet i sensommeren.

Alle eksamensaktiviteter
Ny fordelingsmetode af studerende

Den gamle fordelingsmetode er blevet opgraderet til en ny og forbedret en af slagsen.

• Når man klikker på EKA’en åbnes nu en helt ny side i en ny fane
• På fanen er prøverne på denne side sorteret vertikalt i alfabetisk rækkefølge
• Man kan flytte én, flere eller alle studerende fra prøve til prøve
• Man kan folde de studerende ind og ud for bedre overblik
• M.v.

Alle moduler (Prøver uden tilsyn, Prøver uden aflevering, Skriftlige stedprøver, afsluttende prøver)
Massebehandling af prøve

Denne funktion gør, at man kan markere flere prøver og så angive samme prøvedata mv. på alle valgte prøver på én gang.

Har man fx. seks prøver, hvor alle prøveparametre er ens undtaget tidspunkt, kan man vælge de seks prøver på prøveoversigten, klikke redigér nederst i skærmbilledet, sætte de prøvedata der er ens på én gang. Man skal naturligvis stadig ind på prøven for at angive det som er ”særligt” for den enkelte prøve.

Funktionen svarer meget til en almindelig prøveopsætning, blot med mulighed for, at det man sætter op, gælder for alle markerede prøver.

Søgning på studerende eller bedømmere

Hvor man før kun kunne søge på prøven eller EKA-kode, kan man nu også søge efter studerende og bedømmere.

Resultatfrigivelse på prøver med ekstern censur.

På prøver hvor censurform er ’ekstern censur’ frigives bedømmelser i DE nu først til STADS, når mindst to bedømmere har afgivet en bedømmelse.

Dette er lavet for at sikre os imod utilsigtet offentliggørelse af resultater, hvis man ikke har fået sat alle sine ”bedømmerprikker”.

Ny udtræksfunktion for udvalgte prøve(r)

Gemt i ”redigérknappen” nederst på prøveoversigten under hver prøvetype, er der kommet en længe efterspurgt feature - Eksportér prøvedata til Excel funktionen.

Her kan man markere en eller flere prøver og så eksportere prøvens data. Følgende værdier er med: Prøvenavn, EKA kode, Studerende navn, Studienummer, Tildelte eksaminatorer, Tildelte censorer, Afleveringsfrist, Afleveringsdato, Titel, Hold Id, Resultat, Gruppenavn

Bedømmere:

Mail ved synliggørelse er fjernet

Bedømmere modtager nu ikke længere mail, når eksamensadministrator synliggør en prøve i DE.

Fejlrettelser

I denne version er der rettet 171 små og store fejl i DE. Vigtigst af disse er:

• Studerende med forlænget tid får ikke lov at trække besvarelse tilbage – Det gør de nu.
• Der står "henter" i fordelingsdialogen – Fejlen er rettet og fordelingsbilledet er endvidere helt anderledes.
• Studerende kan læse "bedømmelse klar" når bedømmer kun har afgivet karakter – det kan de først når karakteren er sendt til STADS.
• Der tælles forskelligt i overblik på Alle eksamensaktiviteter og PUA – Rettet.
• Studerende får mail om feedback, selvom der ikke er feedback – Det får de ikke længere.
• Eksamensadministrator gemmer ikke rigtigt på bedømmerfanen – sporadisk fejl - Der gemmes i alle tilfælde korrekt nu.
• Bedømmelsesrapport kan ikke finde alt – rettet så man får alle data på alle prøver som er omfattet af udtrækket.
• Studerende som fremgik for bedømmere men ikke administratorer. Denne fejl er nu endeligt rettet.

Hvad er ikke med

• Identificering af tegnsæt i forkert format i titelfeltet.
  Vi havde håbet, at Arcanic ville kunne lave en advarsel, som adviserer den studerende om, når ved kommende forsøger at skrive et tegn i titelfeltet i DE, som STADS ikke kan modtage. Det kommer først med i næste til november.
• Revision af bedømmerfordelingsfanen – vi er ikke imponeret over, hvordan funktionaliteten med bedømmerfordeling er i dag. Arcanic skal derfor opfinde en mere brugbar løsning. Det gør de til november.
• Mulighed for at slette resultater i DE – kommer også til november.