Rejser og udlandsophold

Rejseaktivitet 

Aarhus Universitet følger de gældende rejsevejledninger fra Udenrigsministeriet. Det betyder, at AU’s medarbejdere kan foretage tjenesterejser til de lande, som optræder på Udenrigsministeriets liste over lande, der er åbne. Følg med på Udenrigsministeriets hjemmeside

Der henstilles til, at medarbejdere følger Udenrigsministeriets opfordring om at udvise ekstra forsigtighed, holde sig opdateret og i øvrigt følge Udenrigsministeriets særlige rejseråd for rejser i en tid med COVID-19.

 

Hvad angår ferierejser, kan AU som arbejdsgiver under normale omstændigheder ikke have en holdning til, hvor en medarbejder rejser hen på ferie. Som arbejdsgiver er AU imidlertid forpligtet til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle på arbejdspladsen.

Det betyder, at hvis en medarbejder rejser i et område, hvor Udenrigsministeriet fraråder unødvendige rejser, så gælder følgende:

  • Krav om selvisolation i 14 dage efter hjemkomst fra disse områder (i udgangspunktet uden løn, medmindre medarbejderen kan arbejde hjemmefra i perioden).
  • Hvis medarbejderen bliver syg med coronavirus/COVID-19, kan der være tale om selvforskyldt sygdom. I den situation vil der som udgangspunkt være tale om lovligt forfald, men medarbejderen vil ikke have ret til løn under sygdom.

Hvis du kommer hjem fra en nødvendig rejse, f.eks. en tjenesterejse, kan du bestille tid til en COVID-19-test på www.coronaprover.dk. Testen bør foretages umiddelbart efter hjemkomst til Danmark. Ved korte rejser bør testen foretages tidligst fire dage efter udrejsen fra Danmark (læs mere herom her). Såfremt testen er negativ, kan du afbryde de 14 dages selvisolation, som ellers er gældende ved hjemkomst fra udlandet.

Hvis du kommer hjem fra et land, som er på Udenrigsministeriets liste over lande, der er gule eller grønne, bortfalder kravet om selvisolation, hvis du har fulgt Udenrigsministeriets rejseråd.

Læs mere på www.medst.dk. Læs i øvrigt om forsikringsforhold ifm. rejser herunder.  


Forsikringsforhold

Som medarbejder på Aarhus Universitet er du under tjenesterejser omfattet af Statens Tjenesterejseforsikring, som administreres af Europæiske. Europæiske har udarbejdet en FAQ med de oftest stillede spørgsmål i forbindelse med coronavirus og kan læses her.

Hvis du ikke er taget hjem
Såfremt din leder har beordret dig hjem til Danmark, men du har valgt ikke at følge ledelsens beslutning om at afslutte en tjenesterejse og rejse retur til Danmark med det samme (eller så snart det har været rejsemæssigt muligt), vil rejsen overgå til at være en privat rejse, fra tidspunktet hvor en returrejse til Danmark har været mulig. Alle udgifter under det videre ophold anses som private udgifter, og vil dermed skulle privatdækkes, lige som du ikke længere vil være dækket af tjenesterejseforsikringen og dermed selv har ansvaret for at tegne en privat rejseforsikring.

Hvis du rejser til dit hjemland
Hvis du med ledelsens godkendelse og på grund af Covid-19 rejser til dit hjemland (andet end Danmark) og arbejder derfra/hjemmefra, er der tale om en privat rejse og ikke en tjenesterejse. Du er således ikke dækket af universitetets tjenesterejseforsikring under rejsen. Det anbefales, at du selv tegner forsikring. Du skal desuden kontakte IT-supporten på AU for at få hjælp til korrekt adgang til AU’s systemer.

Har du konkrete spørgsmål til rejseforsikringen, som ikke besvares på Europæiskes hjemmeside, kan du kontakte Anja Sandholt Hald asa@au.dk.

 

 

Social sikring

Udbetaling Danmark og Beskæftigelsesministeriet vurderer, at du beholder din sociale danske sikring, selvom du i en periode arbejder langt mere hjemmefra end normalt. Der skal derfor ikke søges særlige aftaler efter artikel 16 for at få fastslået, hvilket land der har den sociale sikring. Du bevarer din danske sociale sikring uagtet, hvor meget du arbejder hjemmefra i perioden, hvor regeringen har sendt de offentligt ansatte hjem og rådet private virksomheder til at sende de medarbejdere hjem, som kan arbejde hjemmefra. Udgangspunktet er derfor, at den sociale sikring i Danmark bevares under hele den ekstraordinære periode, hvor du arbejder hjemme fra bopælen på regeringens anbefalinger.

Hvis du i denne ekstraordinære periode har en A1-attest under artikel 13 eller en Øresundsaftale, der udløber og skal søge en forlængelse, skal du søge med den procentfordeling, der under normale omstændigheder er aftalt. Du skal altså ikke ændre din procentfordeling, fordi du nu har en periode med 100 % hjemme. Man skal søge fuldstændigt, som man plejer, og se bort fra denne ekstraordinære situation, hvor du arbejder langt mere i bopælslandet.