Alle eksamener omlægges som udgangspunkt til online-formater. For at sikre vished for din eksamensform vil omlægningen gælde for alle eksamener og reeksamener i hele den nuværende eksamensperiode. Der kan dog være enkelte undtagelser, hvor fysisk fremmøde er nødvendigt, f.eks. i kliniske fag, laboratoriefag og andre værkstedsfag. Der kan også være enkelte tilfælde, hvor det ikke er praktisk muligt at omlægge eksamen, f.eks. på grund af kort tidsfrist for omlægning eller af hensyn til kvaliteten af den pågældende eksamen. Eksamener med fysisk fremmøde vil blive afholdt under skærpet opmærksomhed, så vi sikrer, at sundhedsmyndighedernes retningslinjer overholdes.

Du skal orientere dig på din lokale studiepotal, hvor ændringer vil fremgå. Er du studerende på Aarhus BSS, skal du orientere dig i fakultetets FAQ.

Her er nogle gode råd til, hvad du kan gøre for at blive klar til din online-eksamen.

• Sæt dig grundigt ind i, hvad det er for en eksamen, du skal til. Den information finder du på din studieportal under det enkelte kursus. 

• Undersøg, hvilket teknisk udstyr, du skal have på plads, f.eks. computer, webcam og en opladet telefon. Test, at det virker i god tid inden din eksamen.

• Undersøg, hvilke relevante programmer, du skal bruge til den pågældende eksamen, f.eks. Zoom, Digital Eksamen og Wiseflow. Test, at programmerne virker i god tid inden eksamen. Det gælder også, hvis du skal aflevere i PDF-format. Tjek, at du kan konvertere til det rette format.

• Hvis du skal bruge Zoom til din eksamen, så læs vejledningen om, hvordan du anvender Zoom i eksamenssituationen. Det er vigtigt, at du følger den af hensyn til IT-sikkerheden.

• Sørg for, at du ved, hvem du skal kontakte, og hvad du skal gøre, hvis du får tekniske problemer til en mundtlig eksamen.

• Sæt dig ind i, hvordan du undgår at snyde til eksamen. Vær særligt opmærksom på, at du ikke må tale med andre under individuelle eksamener – heller ikke, selvom de foregår hjemmefra. Læs mere på AU's site for eksamenssnyd eller se pjecen Kom sikkert gennem eksamen.

• Spørg din underviser før din eksamen, hvis du er i tvivl om noget.

Få flere gode råd om mundtlige online-eksamener på Studypedia og hold dig orienteret på din egen studieportal    

Hvis du ikke kan logge på den valgte eksamensplatform (Zoom) ved eksaminationens start, eller hvis du får tekniske problemer undervejs, som forhindrer, at du kan gennemføre eksamen, skal der straks etableres kontakt til eksaminator eller IT-support. Gå til din studieportal for at se, hvilke konkrete anvisninger, der gælder for din uddannelse (links nedenfor). Uanset hvad har du ikke brugt et eksamensforsøg, hvis din prøve ikke kan gennemføres som følge af tekniske problemer.

• Arts-studerende
• BSS-studerende
• Health-studerende
• Nat- og Tech-studerende

Du vil ikke blive bedt om at dokumentere de tekniske vanskeligheder. Til gengæld anbefales det, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan din online-eksamen skal foregå.

AU’s almindelige regler om eksamenssnyd er de samme som altid. AU har som udgangspunkt tillid til, at du som studerende ønsker at opnå dine resultater på ærlig vis, og det forventes, at du sætter dig ind i reglerne og følger dem under de nye online-eksamensformer.

Nedenfor får du et overblik over de forhold, du bør være ekstra opmærksom på.

• Til alle skriftlige og mundtlige eksamener er det tilladt at bruge hjælpemidler, medmindre andet er oplyst i din eksamensbeskrivelse. Vi anbefaler, at du altid læser din eksamensbeskrivelse, som ligger på din studieportal. Studerende på Arts finder informationen i kursuskataloget. Her kan du læse om forholdene for din konkrete eksamen.

• Hvis din online eksamen kræver, at der udarbejdes en individuel eksamensbesvarelse, skal du selv udarbejde besvarelsen, og du må ikke samarbejde med andre under din online-eksamen. Det betyder, at du ikke må dele gode råd, tips og tricks med dine medstuderende. Du må heller ikke dele din opgave med andre, eller bede andre om at dele deres med dig. Bryder du denne regel, vil det være at betragte som snyd, der er genstand for sanktioner, som kan påvirke dit uddannelsesforløb på Aarhus Universitet.

• Skal du til en mundtlig eksamen, vil du blive bedt om at identificere dig med dit studiekort. Du kan blive bedt om at panorere dit webcam for at vise, at der ikke er andre i rummet. Det er tilladt at have gæster med til din eksamen, men i givet fald skal de være synlige i baggrunden under eksaminationen. Det er eksamenssnyd, hvis der er personer i lokalet, som medvirker eller giver input til din besvarelse.

Det er en god idé at læse pjecen Kom sikkert gennem eksamen eller læs mere på vores site om eksamenssnyd. Hvis du stadig har spørgsmål til din konkrete eksamen, er du velkommen til at kontakte din underviser eller din lokale studieservice.

Er du smittet med COVID-19 og derfor forhindret i at deltage i din planlagte eksamen, skal du hurtigst muligt, og inden eksamen går i gang, gøre følgende:

• Log ind på Mitstudie og opret en dispensationsansøgning.
• Vedlæg en udskrift/skærmdump af dit testresultat fra sundhed.dk. Testresultatet må maksimalt være 7 dage gammelt.

Hvis du følger anvisningerne, vil du som udgangspunkt blive henvist til reeksamen uden at bruge et prøveforsøg.

Hvis du er smittet med COVID-19, men ikke har symptomer, kan du gennemføre skriftlige hjemmeopgaver og mundtlige online-eksamener som planlagt. I så fald skal du ikke foretage dig noget særligt og skal ikke indsende dokumentation for din smitte med COVID-19 i forhold til den pågældende eksamen.

Bemærk: Der kan være lokale variationer i processen. Det er derfor vigtigt, at du orienterer dig i de konkrete retningslinjer, der gælder for dit studie via din studieportal. Er du BSS-studerende, skal du orientere dig i fakultetets FAQ.

Hvis du er i forhindret i at deltage i en planlagt eksamen med fysisk fremmøde – enten fordi du oplever symptomer på smitte med COVID-19, eller fordi du har været i nær kontakt med en COVID-19-smittet –skal du hurtigst muligt, og inden eksamen går i gang, gøre følgende:

1. Download og udfyld AU’s erklæring om tro og love.
2. Log ind på Mitstudie og send en anmodning til studieadministrationen via blanketten til dispensationsansøgninger.
3. Vedhæft den udfyldte tro og love-erklæring som dokumentation.
   
   

Hvis du har fulgt ovenstående anvisninger, vil du som udgangspunkt blive henvist til reeksamen uden at bruge et prøveforsøg.

Bemærk: Der kan være lokale variationer i processen. Det er derfor vigtigt, at du orienterer dig i de konkrete retningslinjer, der gælder for dit studie via din studieportal. Er du BSS-studerende, skal du orientere dig i fakultetets FAQ.

Alle eksamener med fysisk fremmøde er tilrettelagt, så retningslinjerne for smitteforebyggelse overholdes.

Føler du dig alligevel utryg, og er du i en særlig risikogruppe, vil universitetet vurdere, om der er basis for at iværksætte særlige tiltag i forbindelse med prøven, og hvad der i givet fald er praktisk muligt og fagligt forsvarligt.

Du skal gøre følgende:

• Log ind på Mitstudie, og opret en dispensationsansøgning – senest 14 dage før, din eksamen finder sted.

• Vedlæg en lægeerklæring som dokumentation.

• Bemærk: Der kan være lokale variationer i processen. Det er derfor vigtigt, at du orienterer dig i de konkrete retningslinjer, der gælder for dit studie via din studieportal. Er du BSS-studerende, skal du orientere dig i fakultetets FAQ.

Alle eksamener med fysisk fremmøde er tilrettelagt, så retningslinjerne for smitteforebyggelse overholdes. Ifølge sundhedsmyndighedernes anvisninger kan du derfor deltage i eksamen på lige fod med andre studerende.

Hvis du på grund af de aktuelle corona-restriktioner er forhindret i at deltage i eksamen på lige vilkår, vil du efterfølgende få mulighed for at deltage i reeksamen. Reeksamen vil ikke tælle som et ekstra eksamensforsøg, hvis du kan dokumentere, at forhold relateret til corona-restriktioner har gjort det umuligt for dig at deltage i den ordinære afvikling.

Du skal indsende en ansøgning om dispensation. Der vil blive foretaget en konkret vurdering af din situation, herunder vil eksempelvis kunne inddrages følgende:

• Deltagelse i nødberedskabet (varetagelse af kritiske samfundsfunktioner i forbindelse med COVID-19-situationen). Som dokumentation skal du vedlægge bekræftelse fra dit arbejdssted.
• Hvis du er hovedansvarlig for pasning af børn, som ikke kan sendes i skole eller dagtilbud. Som dokumentation skal du vedlægge en tro-og-love-erklæring, som du finder her.

Hvis du er forhindret i at deltage i eksamen som følge af sygdom, kan du orientere dig i nedenstående spørgsmål/svar på denne FAQ:

• Jeg er konstateret smittet med COVID-19 - hvad gør jeg?

• Jeg er i risiko for at være smittet med COVID-19 og er i selvisolation – hvad gør jeg?

• Jeg er i en særlig risikogruppe og ikke tryg ved at møde fysisk op til eksamen – hvad gør jeg?

Aarhus Universitet følger myndighedernes gældende retningslinjer for indrejse i Danmark https://coronasmitte.dk/en/entry-into-denmark samt Udenrigsministeriets rejsevejledninger https://um.dk/da/rejse-og-ophold/rejse-til-udlandet/coronavirus/

Hvis du har rejst i et ’orange’ eller ’rødt’ land, skal du følge myndighedernes opfordring til at selvisolere dig i 10 dage, inden du kan deltage i en eventuel fysisk eksamen på campus. Isolationen kan afbrydes af et negativt svar på en PCR-test, som er foretaget tidligst på fjerdedagen efter indrejse.  Testresultatet skal kunne fremvises på forespørgsel.

Hvis din rejseaktivitet påvirker din mulighed for at deltage i en fysisk eksamen, skal du være opmærksom på, at dette kan have konsekvenser for din eksamen. Du kan kontakte din lokale studieadministration (se kontaktinformation øverst på siden). Hvis du er studerende på Aarhus BSS, skal du holde dig løbende orienteret i den lokale Corona-FAQ

Campus i Emdrup, Herning og Aarhus er lukket ned – foreløbig frem til og med søndag den 7. februar 2021. Det er kun muligt at tilgå bygninger i de særlige situationer, hvor eksamener og undervisning gennemføres ved fysisk fremmøde.

Hvis du skal deltage i en eksamen eller anden aktivitet med fysisk fremmøde, opfordrer AU på vegne af sundhedsmyndighederne kraftigt til, at du lader dig COVID-19-teste, før du møder ind.

Du har mulighed for at tage en almindelig PCR-test gratis flere steder i landet, bl.a. på campus i Aarhus i Søauditorierne. Tjek muligheden for PCR-tests på din regions hjemmeside eller på coronaprover.dk.

Du har også mulighed for at tage en kvik-test (også gratis). Få overblik over teststeder på coronasmitte.dk.

Bibliotekerne i AU Library er lukket for offentlig adgang – foreløbig frem til 7. februar 2021.

Der vil dog være mulighed for aflevering og udlån af materialer til forsknings- og undervisningsbrug. Det vil foregå via Det Kgl. Bibliotek på Victor Albecks Vej 1.

Orientér dig på AU Library’s hjemmeside for at finde praktiske informationer.

Undervisningen vil som udgangspunkt foregå online frem til udgangen af marts måned. Dette for at sikre størst mulig forudsigelighed i de første måneder af semester – og for at skabe bedst mulig kvalitet i undervisningen under de givne omstændigheder.

Kun i helt særlige tilfælde, hvor online-undervisning ikke er praktisk muligt, kan undervisningen gennemføres med fysisk fremmøde, f.eks. i klinik, laboratorier og værksteder.

Undervisning med fysisk fremmøde vil blive afholdt under skærpet opmærksomhed på sundhedsmyndighedernes retningslinjer for smitteforebyggelse.

Du skal orientere dig om dine undervisningsplaner via Blackboard.

Hvis du ikke kan møde ind fysisk på campus på grund af forhold, som er direkte relateret til COVID-19, har du mulighed for at få tilknyttet en studieassistent, der formidler, hvad der sker på campus. På den måde kan du fortsat følge dit studie hjemmefra.

Læs mere om studieassistentordningen på studieassistent.au.dk og se, om du kan søge.

Har du brug for hjælp til at strukturere din hverdag med øget online studieformer og online eksamener, har Studypedia udviklet nogle gode råd og information til dig: studypedia.au.dk/online-studiearbejde/ eller https://studypedia.au.dk/eksamen. Rådene stammer fra perioden i foråret 2020 med fuld nedlukning.

Derudover kan du finde generelle værktøjer til at øge din studietrivsel på styrkditstudieliv.au.dk.

Du er selvfølgelig også altid velkommen til at tale med en studievejleder. På din studieportal kan du se, hvordan du kommer i kontakt med din lokale studievejleder.

Det er AU’s anbefaling, at du nøje genovervejer dit planlagte udlandsophold. Ved en aflysning snarest muligt kan du nå at planlægge et semester hjemme på AU i stedet for.

Med de skærpede ind- og udrejserestriktioner er det AU’s vurdering, at regeringen ønsker at begrænse rejseaktivitet i videst mulig udstrækning.

I lyset af rejserestriktionerne og vilkårene i de fleste modtagerlande, hvor sundhedsvæsener er presset til det yderste, og hvor der ofte er hårde nedlukninger og indrejserestriktioner, er det AU’s vurdering, at rammerne for at gennemføre et studieophold i udlandet på nuværende tidspunkt er for usikre.

Vi har stor forståelse for, at det er en skuffelse ikke at kunne gennemføre et ophold, som man har glædet sig til og forberedt sig på gennem lang tid. Desværre er corona-virussen et vilkår, som vi ikke kan ændre, og din sikkerhed er for os det allervigtigste hensyn at tage.

Hvis du vælger ikke at aflyse

Hvis du vælger ikke at aflyse, skal du bl.a. tage følgende ind i dine overvejelser:

• Nogle lande har indrejseforbud og karantæneregler i forhold til danske borgere. Disse restriktioner kan ændre sig løbende og få indflydelse på din studiestart.
• Hvis du ikke allerede har booket din rejse, skal du være opmærksom på, at det kan være svært og dyrt.
• Hvis du skal hjem med kort varsel, kan du risikere at strande i udlandet.
• Du kan risikere ikke at kunne blive behandlet på sygehuset, hvis sundhedsvæsenet er overbelastet.
• Du skal være opmærksom på, at ikke alle rejseforsikringer dækker corona-relateret sygdom.
• Husk at være i god dialog med dit værtsuniversitet og følg de anvisninger, de giver.
• Forholdene ændrer sig løbende i hele verden, så du kan risikere, at dit værtsuniversitet med meget kort varsel aflyser dit ophold, hvilket kan udfordre dine muligheder for at færdiggøre dit semester.

Vi vil gerne høre fra dig uanset hvad du beslutter

Du skal give din internationale koordinator besked om din beslutning snarest muligt. Hvis du ønsker en dialog om din situation, er du også meget velkommen til at kontakte os.

Det er desværre ikke muligt at udskyde udvekslingsopholdet til efteråret 2021. Et udvekslingsophold kan ikke udskydes til et nyt akademisk år. 

Hvis du ønsker at afmelde dit ophold skal du skrive til din internationale koordinator på dit fakultet, som vil registrere din afmelding, give besked til værtsuniversitetet og informere dig om, hvordan du bliver tilmeldt fag på AU i stedet for.

Pga. et stort fald i antallet af indrejsende udvekslingsstuderende råder AU over en række møblerede boliger i Aarhus. Boligerne spænder over kollegieværelser, delelejligheder og bofællesskaber. Hvis du er interesseret, bedes du kontakte AU Housing på housing@au.dk hurtigst muligt.

Find særlig information om rejseregler for internationale medarbejdere og gæster, herunder ph.d.-studerende på ias.au.dk/coronaviruscovid-19/. Hold dig også orienteret om øvrige forhold på Aarhus Universitets side til medarbejdere.