Driftsledelse
Erfaringer med at arbejde med driftsledelse og procesoptimering på AU.
Her kan du se inspirationsvideoer og finde værktøjer, der kan hjælpe dig i gang eller holde dig fast i arbejdet med at udvikle din driftsledelse.
I videoer og værktøjer får du her inspiration til, hvordan du og dine medarbejdere sammen kan arbejde med driftsledelse og procesoptimering. Bliv bevidst om, hvordan du som leder kan skabe rum, mulighed og faste kadencer for både at udvikle og drifte en enhed i dagligdagens hvirvelvind.
For at se videoerne i Stream, skal du logge på med AUID@uni.au.dk.
Dobbeltklik for at se i fuld skærm.
Visuel ledelse
Læringseksperimentariet 14.01.2021
Visuel ledelse ved Anne Mørk Risager
Læringskata og Læringslog
Vicedirektør for Økonomi og Bygninger, Niels Jørgen Rasmussen, fortæller her om sine erfaringer om brugen af Læringskata og Læringslog
The Improvement Kata Mindset
Mike Rother describes some of the thinking habits taught by the Toyota Kata approach.
This is Lean Management
This is Lean Management - Niklas Modig, at USI
Værktøjer
Den lille blå
Værktøjet ”Den Lille Blå” er det først lille værktøj, man som leder og medarbejder kan bruge sammen, når man arbejder med forbedringer gennem en eksperimenterende tilgang.
1. Udfyld de to første kolonner til venstre først
2. Gennemfør eksperimentet
3. Udfyld de to sidste kolonner
Som leder må du gå i dialog med din medarbejder om det eksperiment, vedkommende opstiller, både inden eksperimentet gennemføres, men i særlig grad efter eksperimentet er gennemført for at lytte til, hvilken LÆRING eksperimentet har bibragt. Som leder skal du også forvente at lære nyt, både om din rolle, men også ift. nye indsigter fra egen organisation/enhed.
Læringslog og læringskata
Med læringslog og læringskata – tilsammen forbedringskata – udvider man sin forståelse fra ”Den Lille Blå” og den eksperimenterende tilgang ved at sætte strategisk retning på sine eksperimenter.
Kata oversættes bedst med ”fast rytme/fast kadence”. Det betyder, at man som leder og medarbejder skal være god til at sætte en fast kadence op for at opstille og følge op på de eksperimenter, der gennemføres. Vær derfor god til at bryde eksperimenterne ned, således at de ikke bliver for uoverskuelige, men kan sættes i gang, og læring kan drages ud af dem. Se en fremgangsbeskrivelse her:
Fase O - den ønskede fremtidstilstand
Som leder skal du starte med at formulere, hvilken fremtidstilstand du gerne vil opnå for enheden og/eller for et givent projekt for at kunne påbegynde arbejdet i læringsloggen. Fremtidstilstand er IKKE mål, men tilstande, beskrevet som scenarier.
Fase 1 - worst case scenario, hvis vi ikke gør noget
Når du har beskrevet den ønskede fremtidstilstand (fase 0), skal du og dine medarbejdere sammen beskrive de udfordringer (fase 1), som (fremtidigt) står i vejen for, at I opnår den ønskede fremtidstilstand.
Fase 2 - nu-situationen
Herefter beskriver I den nu-situation, I står i, beroende på data fra nu-situationen (fase 2)
Fase 3 - måltilstand
Beskriv nu den første måltilstand (fase 3), du ønsker at opnå, hen mod fremtidstilstanden, for at overkomme de udfordringer, I forventer.
Fase 4 - opstil konkrete eksperimenter
Ud fra den ønskede måltilstand, opstiller I her et eller flere konkrete eksperimenter (fase 4), som svarer til den metode, man finder i ”Den Lille Blå”.
Der skal muligvis mange eksperimenter til for at opnå måltilstanden.
Evaluér eksperimentet med læringskata-session og -kort
Hver gang et eksperiment er gennemført, har leder og medarbejder imellem en læringskata-session, hvortil læringskata-kortet bruges. Når en måltilstand er opnået, opsættes en ny måltilstand, hvorefter nye eksperimenter igangsættes. Læringsloggen består af både en for- og bagside. Bagsiden udfyldes først, hvorefter det skrevne kondenseres og udfyldes på forsiden øverst.
TIP: Som leder kan du med fordel se videoen med tidligere Vicedirektør for Økonomi og Bygninger, Niels Jørgen Rasmussen, for at se hvilke erfaringer han og denne afdeling har med brugen af metoden i læringsloggen og læringskataet.