Fakultetsledelsen på Arts har nedsat en beredskabsgruppe, som har til opgave at modtage indmeldinger om smittede medarbejdere og studerende og være knudepunkt i forhold til at formidle information herom til institutter og iværksætte og koordinere påkrævede handlinger internt på fakultetet, universitetet eller i forhold til myndigheder.
Beredskabsgruppen består af:
Yderligere deltagere inddrages efter behov.
Afklarer sammen med medarbejderen, hvilke kolleger og studerende, medarbejderen har haft tæt kontakt med på universitetet med udgangspunkt i følgende spørgsmål:
Sikrer, at der straks gives besked til de kolleger og studerende, der har været i nær kontakt med den COVID-19-smittede og gør disse opmærksom på følgende:
Informere øvrige relevante kolleger (som ikke er nære kontakter) om, at ”en medarbejder er sygemeldt eller hjemsendt på grund af COVID-19”.
Hvis der er spørgsmål til procedurer eller handlinger, er man velkommen til at kontakte beredskabsgruppen ved at skrive til funktionspostkassen Corona-beredskabsgruppe, Arts . Beredskabsgruppen er også gerne behjælpelig med konkret bistand til de forskellige dele af opfølgningsprocedurerne.
De studerende har ikke pligt til at orientere universitetet om COVID-19 smitte, men opfordres kraftigt hertil.
Studerende udfylder og sender AU’s corona-blanket. Blanketten modtages af Arts Studier, som informerer Corona-beredskabsgruppe, Arts via fællespostkassen Corona-beredskabsgruppe, Arts