Kontakt Projektchef Nanna Garner på ng@au.dk eller tlf: 20707646
Ja, der findes en skabelon, du kan anvende. Den finder du inde på denne side. Er du i tvivl om henvendelsen er et projekt så skriv i stedet en mail med en kort beskrivelse og send den til Nanna Garner ng@au.dk eller ring på tlf: 20707646. Du vil derefter blive kontaktet af en medarbejder fra AU IT, der kan hjælpe med at finde ud af hvor stor en opgave det er.
Det er ikke nødvendigt at beskrive henvendelsen ned til mindste detalje, men den skal være beskrevet således, at modtager kan danne sig et overblik over projektets omfang og indhold. Du vil efter at have sendt henvendelsen blive kontaktet af en fra AU IT, der kan hjælpe med at færdiggøre beskrivelsen. Send henvendelsen til Nanna Garner ng@au.dk eller ring på tlf: 20707646.
Du kan kontakte Nanna Garner fra Porteføljeenheden ng@au.dk eller tlf: 20707646.
Det er LEA, der træffer beslutning om hvilke projekter, der skal prioriteres og hvorledes prioriteringsrækkefølgen skal være. Det gør LEA bl.a. med udgangspunkt i scoringerne.
LEA behandler prioritering af projekter på årligt møde, eller løbende på indstillinger fra PFU. Læs mere om prioritering af projekter her: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/projekter/faelles-beslutningsmodel/
LEA behandler prioritering af projekter på årligt møde. PFU kan indstille til LEA at prioritere projekter i løbet af året. Læs mere om projektprioritering her: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/projekter/faelles-beslutningsmodel/
Nej. Hvis projektet skal fremmes skal det ske via nærmeste LEA-medlem, dvs. Administrationschef, Vicedirektør eller Universitetsdirektøren. De har mulighed for at bringe projektet op gennem indstilling til LEA.
Den fælles beslutningsmodel, herunder den fælles projektmodel, skal anvendes til alle projekter i Enhedsadministrationen, der kan involvere AU IT.
Den fælles IT-projektmodel skal bruges i alle prioriterede projekter, der har en projektleder, uanset projektlederens organisatoriske tilhørsforhold. Læs mere om projektmodellen her: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/projekter/faelles-projektmodel/
Alle projekter, der ønskes prioriteret skal være scoret. Det kan gøres ved at bruge skabelonen til ”Kort projektbeskrivelse” som findes i værktøjskassen: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/projekter/vaerktoejskassen/
Det betyder, at projekter skal scores, når man ved, det skal være et og man ønsker at LEA skal prioritere det.
I filen ”kommunikationspakke beslutningsmodel” som du finder på denne side, gennemgås de enkelte illustrationer i beslutningsmodellen inkl. Projektmodellen. Ligeså er de enkelte områder yderligere beskrevet på samme side.
Der er lavet en værktøjskasse med skabeloner og værktøjer som skal bruges. Værktøjskassen befinder sig her.
Kontakt Nanna Garner i porteføljeenheden ng@au.dk eller tlf: 20707646 for yderligere hjælp.
Alle kan komme med input og gode ideer til den fælles projektmodel og beslutningsmodellen. Det er Systemchefgruppen, der tager stilling til om/hvordan input kan indarbejdes i materialet. LEA orienteres om større ændringer og inddrages som beslutningstager på væsentlige ændringer.
Input kan sendes til Nanna Garner, ng@au.dk.
PFU = PorteFøljeUdvalget
PFU består af AU ITs chefgruppe, Funktionschef fra AU HR, Funktionschef fra AU UDD samt Universitetsdirektøren
PFU:
Det fremgår af budgetvejledning 2021 Kapitel 2.11.5.5 – It-projekter at:
En statsfinansieret selvejende institution kan iværksætte it-projekter og øvrige planlagte større gensidigt afhængige it-udviklingsaktiviteter, der i det følgende benævnes som it-projekter, jf. punkt 2.2.18.1 It-projekter, hvis den samlede budgetterede udgift til anskaffelse og udvikling, inkl. internt ressourceforbrug, udgør under 70 mio. kr.
Iværksættelse af it-projekter, hvor de samlede budgetterede udgifter udgør 70 mio. kr. eller derover, forudsætter anvendelse af statens it-projektmodel, herunder risikovurdering i Statens It-råd, jf. punkt 2.2.18.1.1 og Cirkulære om Statens It-råd, og forelæggelse for Finansudvalget, jf. punkt 2.2.18.1.2.
It-projekter, hvis samlede budgetterede udgifter initialt vurderes at udgøre mindre end 70 mio. kr., men som senere udvikler sig til at udgøre 70 mio. kr. eller mere, skal risikovurderes i Statens It-råd og forelægges Finansudvalget snarest muligt og senest 3 måneder efter, at institutionen er blevet bekendt med fordyrelsen, og inden det føres videre.