Arbejdsgrupper

Formål       

Formålet med grupperne er:

  • at koordinere vejlednings- og studieinformationsaktiviteterne på AU
  • at skabe øget mulighed for videndeling, evaluering og kvalitetssikring af aktiviteterne

Opgaver

  • arbejdsgrupperne skal koordinere aktiviteter, der har en fællesnævner på AU
  • Videndeling om metoder og best practice
  • Udvikle nye samt videreudvikle og evaluere eksisterende aktiviteter
  • Det enkelte HO/FS laver selv programmer og indhold ud fra de givne rammer

Forsinkelsesgruppe

Formål

Opgaver

Kontaktpersoner

Referater

Gruppen for måling og kvalitet

Formål

Arbejdsgruppen for måling og Kvalitet er nedsat i 2012 under arbejdstitlen ”Kvalitetssikring og henvendelsesstatistik i Vejledning og Studieinformation” på Aarhus Universitet.

Det overordnede formål med arbejdsgruppen er at måle omfang og indhold af den daglige, personlige studievejledning og evt. fremadrettet også kollektiv vejledning. De indsamlede informationer præsenteres årligt i en tværgående rapport for Vejledning og Studieinformation.

Rapporten skal dels bruges til afrapportering/ledelsesinformation, dels til intern brug. I udgangspunktet løses denne opgave i netværket, men afrapporteringer går altid til VEST-båndet, inden de anvendes til ledelsesinformation.

Opgaver

Opgaver, som gruppen har iværksat og/eller er i proces med:

  • Udarbejdelse af fælles survey i SurveyXact til måling af omfang og indhold af den daglige, personlige studievejledning, herunder løbende tilpasning af spørgsmål på baggrund af de erfaringer, vi gør os undervejs.
  • Implementering af det fælles survey på tværs af fællesadministration og hovedområder i Vejledning og Studieinformation. Arbejdet blev igangsat september 2012 på alle enheder på AU (ST har kørt fra F12).
  • Løbende indsamling og bearbejdning af data fra surveyet, som studievejledere (fastansatte og studenter-) udfylder efter endt vejledning.
  • Udarbejdelse af årsrapporten ”Måling af studievejledningsaktiviteter” med grafer og beskrivelse af det tværgående vejledningstilbud.

Kontaktpersoner

  • Esben Højbjerre Larsen, Fællesservice
  • Mia Schou Johansen, HE
  • Stina Lykkebye Tylén, ST
  • Marie Louise Bro Pold, BSS
  • Morten Jacobsen, AR

Referater

Studiestartsgruppe

Formål

Formålet med studiestartsnetværksgruppen er at sikre en koordinering og videndeling om best practise på tværs af AU med henblik på at sikre, at de nye studerende får en god faglig og social integration på studiet.

Opgaver

Opgaver som gruppen i fremtiden vil arbejde med er:

  • Udarbejde fælles alkoholpolitik
  • Fastlægge fælles termologier
  • Udvikling af studiestarts web
  • Samarbejde med AU-kom om studiestarten. Hvad er det for budskab, vi gerne vil have i div medier osv. Hvor og hvordan skal vi markedsføre studiestart på AU.

Kontaktpersoner

  • Ane Sloth Nørgaard, ST
  • Katrine Mikkelsen, ST
  • Marie Louise Pold, BSS
  • Dorte Lindvald, Health
  • Charlotte Kaas Hansen, FS
  • Eva Kvistgaard Arent, ST

Referater

Studieguideredaktionen

Formål

Redaktionsgruppen består af en tovholder samt medarbejdere med ansvar for studieguide@au.dk fra Vejledning og Studieinformation, Fællesservice, samt  repræsentanter fra Vejledning og Studieinformation og evt. også AU Kommunikation på hvert hovedområde. Derudover er også Internationalt Center repræsenteret med fast medlem i gruppen. Der inviteres løbende gæster til at deltage i møderne afhængig af dagsorden.

Redaktionsgruppen mødes fast hvert kvartal med mulighed for yderligere indkaldelser med kort frist.

Opgaver

VEST-båndet har i august 2014 godkendt kommissorium for Studieguideredaktionsgruppen. Kommissoriet kan tilgås her.

Kontaktpersoner

  • Mona Ægidius (redaktør), Vejledning og Studieinformation, Fællesservice
  • Camilla Ransborg Kirkegaard, AU KOM, BSS
  • Majbritt Nielsen, Vejledning og Studieinformation, BSS
  • Ane Sloth Nørgaard, Vejledning og Studieinformation, ST
  • Heidi Søndergaard, AU KOM, ST (IHA)
  • Inger Drivsholm Sloth, Vejledning og Studieinformation, AR
  • Henriette Noe, Vejledning og Studieinformation, HE
  • Gitte Bindzus Foldager, IC
  • Charlotte Kaas Hansen, Vejledning og Studieinformation, Fællesservice
  • Esben Højbjerre Larsen, Vejledning og Studieinformation, Fællesservice
  • Søren Winther, Vejledning og Studieinformation, Fællesservice

Studerende.au.dk-redaktionen

Formål

Studerende.au.dk-redaktionens overordnede formål er at foretage løbende analyser af brugeroplevelsen på studerende.au.dk og udarbejde forbedringer i forhold til navigation og brugervenlighed på de enkelte studieportaler.

Opgaver

Opgaver, som gruppen har iværksat og/eller er i proces med:

Kontaktpersoner

Referater

Uddannelsesgruppen

Formål

I 2013 blev gruppen nedsat under arbejdstitlen ”Uddannelsesgruppen” på Aarhus Universitet.

Det overordnede formål med uddannelsesgruppen er at udvikle, gennemføre og evaluere AU’s interne vejlederuddannelse for studenterstudievejledere.

Uddannelsen er obligatorisk for alle studenterstudievejledere, der er ansat ved Aarhus Universitet.

Opgaver

Opgaver, som gruppen har iværksat og/eller er i proces med:

  • Nyt og fleksibelt uddannelsesprogram: Uddannelsesprogrammet er blevet revideret med henblik på at gøre forløbet mere fleksibelt for kursisterne. Det betyder, at uddannelsen nu rummer et lokalt introduktionsmøde, to undervisningsmoduler á to dage samt to samtaledage, som er placeret i umiddelbar forlængelse af undervisningsmodulerne.Gruppen arbejder løbende med faglig udvikling af kurset.

I løbet af undervisningen kommer studievejlederne i berøring med følgende:

  • Proaktiv vejledning
  • grundlæggende samtaleteknik og -metode
  • SU-vejledning
  • ressourcebaseret vejledning
  • valgvejledning
  • jura i vejledningen
  • distancevejledning
  • handlingsplan og præsentation af netværk og henvisningsmuligheder.
  • Der afholdes en mundtlig evaluering på kursets sidste dag og derudover vil kursisterne modtage et spørgeskema, som udfyldes efter sidste samtaleøvelse.

Kontaktpersoner

  • Jannie Laigaard, Arts (udvikling, sparring og kvalitetssikring)
  • Damian Hertoft Goldberg, HE (udvikling, sparring og kvalitetssikring)
  • Sanne Schou, ST (udvikling, sparring og kvalitetssikring)
  • Mette Bak Odder, BSS (udvikling, sparring og kvalitetssikring)
  • Catalina Kjær, Fællesservice (Kursusansvarlig)

Referater

Videndelingsgruppe

Formål

I 2012 blev gruppen nedsat under arbejdstitlen ”Videndelingsgruppen” på Aarhus Universitet.

Det overordnede formål med kvalitetsgruppen er at sikre en videndeling på tværs af hovedområderne i VEST.

Den centrale opgave i gruppen er at udarbejde en vidensplatform, som sikrer et flow af viden for medarbejdere ansat i Vejledning og Studieinformation på Aarhus Universitet.

I 2013 udarbejdede gruppen et fælles dokument på tværs af VEST afdelingerne, hvori de enkelte hovedområders vejledningstiltag blev beskrevet. Gruppen har siden arbejdet videre med informationen, hvilket har medført denne side for Vejledning og Studieinformation på medarbejdersiden.

Siden skal anses som en vidensplatform, hvor VEST-medarbejdere på Aarhus Universitet kan dele ud af sin viden og lade sig inspirere af hinanden til udvikling af eksisterende og nye vejledningstiltag samt være en platform, hvor studenterstudievejledere og fuldtidsvejledere kan finde relevante dokumenter for deres arbejde.

Platformen er primært til intern brug, men eksterne samarbejdspartnere og kolleger kan ligeledes finde beskrivelser af arbejdsgrupper. 

Opgaver

Opgaver, som gruppen har iværksat og/eller er i proces med:

  • Udarbejdelse af vidensplatform for VEST-medarbejdere på medarbejdersiden
  • Indhente eksisterende informationer inden for VEST’s arbejde med temaer, kurser og arrangementer, særligt for studenterstudievejledere og mødereferater.
  • Løbende indsamling af viden fra de enkelte VEST-afdelinger på Aarhus Universitet
  • Løbende at opdatere siden i forhold til udvikling på vejledningsområdet

Kontaktpersoner

  • Lena Pradhan Bakkestrøm, AR
  • Damian Hertoft Goldberg, HE
  • Majbritt Nielsen, BSS