Formålet med projektet er:
- At idræftsætte et fælles årshjul for undervisningsplanlægning på AU, herunder:
- Fælles retningslinjer for håndtering af ændringer og begrænsninger til undervisningsplanlægningen
- Fælles procedurer og deadlines for deling af lokaler mellem fakulteterne
- At udvikle og idriftsætte et fælles eksamensplanlægningssystem, Exam Time på tværs af AU.
Projektet ejes af AU Uddannelse, der varetager den overordnede projektledelse og har systemejeransvar.
Projektet ledes af en styregruppe med repræsentanter fra fællesadministrationen og fakulteterne. Styregruppen mødes efter behov. I efteråret 2022 to gange.
Styregruppen består af følgende medlemmer:
- Anna Bak Maigaard – Vicedirektør, AU Uddannelse
- Peter Bruun Nielsen – Vicedirektør, AU IT
- Niels Overgaard Lehmann – Prodekan, AR
- Ole Jensen – Administrationschef, AR
- Finn Borchsenius – Prodekan, Tech
- Kim Kusk Mortensen – Uddannelseschef, Nat/Tech
- Anni Bækgaard Langberg – Uddannelseschef, BSS
- Morten Rask – Prodekan, BSS
- Jacob Kjær Eskildsen – Institutleder, BSS
- Mikkel Madsen – projektleder, AU Uddannelse
- Trine Eske Kvitzau, funktionchef for studiesystemer, AU Uddannelse