REGEL: Antivirus

Alle computere, som tilhører Aarhus Universitet skal have installeret et antivirus program. Er du medarbejder, og har du fået udleveret en computer, er der allerede installeret et antivirusprogram.

  • Du må ikke afbryde antivirusprogrammet.

Skulle der alligevel opstå behov for at afbryde det midlertidigt, skal du kontakte din lokale IT-support, som guider dig til at gøre det sikkert.

REGEL: For dig, som benytter enheder udleveret af AU

Aarhus Universitet stiller forskellige typer digitalt udstyr til rådighed til arbejdsrelateret brug, herunder enheder der afvikler styresystemer, programmer og apps. Enheder omfatter eksempelvis telefon, tablet, computer.

  • Sørg altid for at dine enheder er fuldt opdaterede.
  • Enheder udleveret af AU vil ofte have automatiske opdateringsfunktionalitet aktiveret, men hvor dette ikke understøttes skal du selv foretage opdateringen. På eksempelvis telefoner og tablets kan du almindeligvis blot godkende installeringen af opdateringer. I mange andre tilfælde som eksempelvis Linux styresystemer og programmer, du selv har installeret, har du pligt til jævnligt at opsøge opdateringer.

REGEL: For dig, som anvender privat udstyr på AU

  • Privat udstyr, der anvendes i dit virke på Aarhus Universitet, skal holdes opdateret, så det ikke kompromitterer universitetets sikkerhed. Det gælder både for computere, telefoner, tablets og eventuelle andre enheder.

REGEL: Returner dit materiale og udstyr

Computer, telefoner, software, adgangskort, dokumenter og andet, som du har fået udleveret eller finansieret af Aarhus Universitet, tilhører universitet.

  • Når din formelle tilknytning til AU stopper, skal du returnere det, du har fået udleveret, med mindre det er omfattet af en særlig aftale.

REGEL: Hvis du mister enheder eller udstyr udleveret af AU

Aarhus Universitet stiller enheder og udstyr til rådighed beregnet til arbejdsmæssig brug.

  • Skulle du være så uheldig, at miste dit IT-udstyr, har du pligt til at melde det til universitetet.

REGEL: Licenser

Alle software-programmer kræver en licens med betingelser for, hvordan de må bruges.

  • Disse licenser skal du overholde. Det gælder også programmer, som du selv installerer.

Mange af AU's IT-systemer er licenseret alene til AU's eget brug. Hvis et system skal anvendes af eksterne parter, skal der typisk tilkøbes ekstra licenser.

  • Som hovedregel må du kun bruge en sådan licens til arbejdsrelaterede aktiviteter.
  • Når du fratræder din stilling på AU, har du pligt til at slette al software licenseret gennem Aarhus Universitet.

Er du i tvivl om, hvordan du må benytte et bestemt program, så kontakt din lokale IT-support

IT-support - studerende

IT-support - medarbejdere


TIP: Antivirus til dit private udstyr - og for dig, som er studerende

Er du studerende, eller er du medarbejder, som bruger dit private udstyr - skal du selv sørge for, at du har installeret et antivirusprogram.

AU anbefaler Windows Defender. Du kan også finde alternative beskyttelsesprogrammer på AV-test.org.

TIP: Overvej, hvad du downloader

Det er tilladt at downloade filer og programmer til arbejdsmæssig brug, og i et rimeligt omfang til privat brug - også på enheder, du har fået udleveret fra AU.

Virus kan være gemt i programmer, som du downloader.

  • Vær opmærksom på, hvilke filer og programmer du henter. Og om du har tillid til den hjemmeside, du downloader fra.

Er du i tvivl om downloads, kan du kontakte din lokale IT-support.

TIP: Sådan holder du dine mobile enheder opdateret.

System- og sikkerhedsopdateringer af telefoner og tablets foregår ofte automatisk, men nogle gange er det nødvendigt, at du gør det selv. Du modtager en notification på din enhed, når der er behov for det. Det foregår lidt forskelligt alt efter om du har en Apple eller en Android-enhed.

Apple-enheder:

  • Åbn ’Indstillinger’, herefter ’Generelt’ og ’Softwareopdatering’. Her installerer du den seneste opdatering.

Android-enheder:

  • Åbn ’Indstillinger’, herefter ’System’ og ’Systemopdatering’. Her installerer du den seneste opdatering.

TIP: Hvis du mister dit AU-udstyr

Se denne vejledning til stjålet eller bortkommet udstyr.