Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice IT Print

Print

Sådan installerer du en printer - PC

  • Find navnet på den printer, som du vil installere (ofte står navnet på en label på printeren. Printeren er navngivet ved sin placering med bygningsnr. og lokalenr.).
  • For at installere printeren klikker du på "Install Printer" genvejen på skrivebordet. Har du ikke denne genvej så skriv i stedet \\prt11.uni.au.dk i adresse linien i din Fil Explorer.
  • Du skal nu finde den printer, som du vil installere.
     - Du kan evt. søge efter bygningsnr. i søgefeltet øverst til højre.
  • Når du har fundet printeren, dobbeltklikker du på den.
  • Når dialogboksen vises, er printeren installeret. Sæt den evt. til "default" (så du automatisk printer fra denne printer) ved at klikke på "Printer – Set as default Printer" i dialogboksen. 
  • Hvis du ønsker at installere flere printere, gentager du ovenstående procedure.
  • Hvis der opstår problemer, kan du kontakte din lokale IT-support.
  • Installerer du en printer på en PC der ikke er i Domæne, vil du blive bedst om at angive bruger ID og password. Angiv da venligst dit UNI bruger ID i formen AU"auid"@uni.au.dk - Fx. AU229706@uni.au.dk og angiv dit password.

Sådan installerer du en printer - Mac

Der er to muligheder:

 

Hvis du er i tvivl om, hvilken metode du bruger, så åben System Preferences og vælg Users & Groups.

Hvis du bruger en UNI-konto, vil der stå ’Admin*, Managed, Mobile’ under dit navn, hvis det er en lokal konto, vil der bare stå ’Admin*’.

*) Hvis du ikke er administrator på maskinen, vil der stå Standard i stedet for Admin.

Sådan installerer du en printer - Linux

Da der findes mange forskellige versioner af Linux (Distroer), kan vi desværre ikke supportere og have vejledninger til alle. På Aarhus Universitet benytter vi Ubuntu, så nedenstående vejledninger er baseret på dette.

Ubuntu GUI

Tryk på power ikonet oppe i højre hjørne og vælg indstillinger
Vælg "Additional Printer Settings..."
Tryk på "Add"
Vælg "Windows Printer via SAMBA" skriv "prt11.uni.au.dk/" og vælg "Browse..."
Du bliver nu prompted om login, skriv her dit AU<auid>, i Domæne skriver du "UNI" og dit Password som du bruger til bl.a. Mail og mit.au.dk i Password feltet.
Du får nu en liste over printere, vælg den ønskede printer. Bemærk her at Printermodellen ofte står som det første i "Comment" feltet.
Tryk "Forward"
Vælg Producent eller PPD fil der skal bruges.
Vælg model og driver og tryk "Forward"
Skriv et sigende navn for printeren og evt. Beskrivelse og Lokation.
Du bliver nu prompted om at udskrive et test dokument.
Når du har gjort dette, dobbelklik på den ny-installerede printer i oversigten
Højre klik på print-jobbet og vælg "Authenticate"
Under username skriver du "UNI\AU<auid>" og password skrives dit Password. Hvis man ikke ønsker at blive prompted næste gang, kan man trykke "Remember Password"

Linux CLI

Metode 1: Print en PostScript-Fil fra Terminalen

(SAMBA Version: 3.6.23 eller højere er nødvendigt!)

Eksempel på at rinte filen "golfer.ps" på printeren "5123-300-C-2"

 $ smbclient //prt11.uni.au.dk/5123-300-c-2 -U au12345 -W uni -c "print golfer.ps"   

I tilfælde af du logger ind via Kerberos:

$ kinit au12345@UNI.AU.DK
Password for au12345@UNI.AU.DK:

Du kan undgå flere validering ved at benytte parametere '-k'

$ smbclient //prt11.uni.au.dk/5123-300-c-2 -k -c "print golfer.ps"  

I tilfælde af du ønsker en simpel print-kommando, du kan lave et som nedenfor, og putte det et sted på din maskine. I dette tilfælde med navnet ´mylpr´:

#!/bin/sh
/usr/bin/smbclient //prt11.uni.au.dk/$1 -U au12345 -W uni -c "print $2"
exit 0  

Scriptet skal have de nøvendige permissions: 
$ chmod 755 mylpr

Nu kan du printe ved at benytte kommandoen:

$ mylpr 5123-300-c-2 golfer.ps

Metode 2: Ved at bruge CUPS 

Se følgende guide

Konfiguration af sikkert print og udskrift på Konica - PC

1.       Klik på Windows "Start" (nederst til venstre på skærmen).
2.       Vælg /søg efter "Devices and Printers" (På dansk: Enheder og printere).
3.       Højreklik på printeren og vælg "Printing Preferences" (På dansk: Udskriftsindstillinger).



4.       Marker "Secure Print" i "Output Method" og indtast User-ID og Password.
5.       Klik herefter "OK"

Printeren er nu klar og vil tilbageholde alt print, til du frigiver det via printerens display. Se nedenfor, hvordan du gør det.

Frigivelse af Sikkert (Secure) print på selve printeren.

Gælder for C220, C280, C360 og C650:

1.       Tryk på knappen ”Boks” under displayet og vælg displayknappen "Brugerbakke for sikker udskrift"
2.       Indtast User-ID og tryk på displayknappen "OK". Indtast Password og tryk på displayknappen "OK".
3.       Vælg nu det/de jobs du ønsker at udskrive.
4.       Tryk "Start".

Gælder for C224, C2804, C364 og C654:

1.       Tryk på knappen ”Menu” øverst til højre.
2.       Tryk på display knappen ”Brugerbakke (Brg.bakke).
3.       Vælg ”Sikker udskrift” og log på med det Secure Print ID og password, du indtastede ovenfor.
4.       Vælg nu det/de jobs du ønsker at udskrive og udskriv.

Konfiguration af Scan til Email og adressebog setup på Konica - PC

a)  Scan til Email konto (LDAP/DS adressebogs opslag).

 -Gem evt. i den lokale adressebog.

 b)  Scan til Email konto registreret i lokal adressebog.

 c)  Scan til manuelt indtastet Email konto.

 

____________________

 

a)  Scan til Email konto.

1.       Tryk på knappen Fax/Scan under displayet

2.       Tryk på Displayknappen "Søg/Søgning)

3.       Tast modtagerens fornavn og  efternavn og tryk på Displayknappen "Start Søgning"

4.       Marker modtageren.

a.       Hvis du vil gemme modtageren i den lokale adressebog, skal du nu trykke på

displayknappen "Registrer".

b.       Marker modtager(ne)  igen og tryk på displayknappen "OK"

c.       Tryk nu på displayknappen "Registrer/Gem".

5.       Tryk på "Start" knappen

 

Note: Vælg evt. oprettet Email adresse som "One Touch / Foretrukne"... Se sidste afsnit

 

 b)  Scan til Email konto registreret i lokal adressebog.

1.       Tryk på knappen Fax/Scan under displayet

2.       Tryk på Displayknappen "Adresse bog"

3.       Tryk på displayknappen som har første bogstav i fornavnet.

4.       Vælg modtager(ne)

5.       Tryk "Start" knappen

 

c)  Scan til manuelt indtastet Email konto.

1.       Tryk på knappen Fax/Scan under displayet

2.       Tryk på Displayknappen "Direkte indt. "

3.       Tryk på Displayknappen "E-mail"

4.       Indtast Email adresse ("@" gemmer sig under "2". Tryk på displayknappen "Skift".)

5.       Tryk på "Start" knappen


Note:  Vælg oprettet Email adresse som "One Touch/ Foretrukne" på adressebogens forside...

Gælder kun for C220, C280, C360 og C650 (Bem: for alle xx4 modeller Se nedenfor)

1.       Tryk på knappen ”Funk./Tæller” til højre for displayet.

2.       Vælg derefter "Display punkt  1” fire gange!

(1. One-touch...,  1. Opret one touch...,   1. Adressebog...,  1. E-mail)

3.       Vælg modtager og tryk på Displayknappen "Rediger".

4.       Tryk på displayknappen "pil ned" og så displayknappen "Index"

5.       Marker nu displayknappen "Foretrukne" og tryk på displayknappen "OK"

6.       Tryk på knappen "Funk./Tæller" til højre for displayet for at afslutte...

Gælder for C224, C284, C364 og C654

1.       Tryk på knappen ”Menu" til højre for displayet

2.       Tryk så på Displayknappen ”Funktion" til højre.

3.       Vælg derefter "Display" punkt  1 fire gange!

(1. One-touch...,  1. Opret one touch...,   1. Adressebog...,  1. E-mail)

4.       Vælg modtager og tryk på Displayknappen "Rediger".

5.       Marker nu displayknappen "Foretrukne" og tryk på displayknappen "OK"

6.       Gå nu hele vejen ud af menuerne med ”Luk/OK”.

Konfiguration af sikkert print og udskrift på Xerox - PC

Opsætning af Sikkert print med password på din PC

  1. Klik på Windows "Start" (nederst til venstre på skærmen).
  2. Vælg /søg efter "Control Panel" (På dansk: Kontrolpanel).
  3. Vælg "View devices and Printers (På dansk: Vis Enheder og Printere).
  4. Højre klik på printeren og vælg "Printing Preferences" (På dansk: Udskrifts indstillinger).


4.       Marker "Secure Print" i "Job Type" og indtast valgfrit Password.
5.       Klik herefter "OK".

Printeren er nu klar og vil tilbageholde alt print, til du frigiver det via printerens display. Se nedenfor, hvordan du gør det.


Frigiv sikkert print på printeren

  1. Tryk på knappen “Job Status”.




  2.  Klik på mappen med dit Bruger-ID. 




  3. Indtast kodeordet du valgte ovenfor og tryk herefter OK.




  4. Marker de ønskede print jobs og klik på ”Frigiv” eller ”Frigiv alle”.

 









Konfiguration af sikkert print og udskrift på Xerox AltaLink C80xx - PC

Opsætning af Sikkert print med password på din PC

1. Klik på Windows "Start" (nederst til venstre på skærmen).
2. Vælg /søg efter "Control Panel" (På dansk: Kontrolpanel).
3. Vælg "View devices and Printers (På dansk: Vis Enheder og Printere).
4. Højre klik på printeren og vælg "Printing Preferences" (På dansk: Udskrifts indstillinger).

5. Marker "Secure Print" i "Job Type" og indtast valgfrit Password.
6. Klik herefter "OK". Printeren er nu klar og vil tilbageholde alt print, til du frigiver det via printerens display. 

Se nedenfor, hvordan du gør det.

 

 

Frigivelse af Sikkert (Secure) print på selve printeren:

Xerox Altalink C80XX

  1. Tryk på "Jobs" 








  2. Vælg Secure Jobs



















  3. Vælg din mappe












  4. Indtast den kode du selv har valgt, da du opsatte sikkert print
















  5. Frigiv det/de jobs du vil printe.



 

 

Opsætning af E-mail for Scan til E-mail på Xerox - PC

Indhold:

    • Opret E-mail lokalt på Xerox printeren (Maskinens adressebog).
    • Opsæt E-mail som favorit så den ligger på forsiden.
    • Find en AU-kontakt i Netværkets adressebog.

 

 

Opret E-mail lokalt på Xerox printeren (Maskinens adressebog)


Start altid fra forsiden: Tryk på hjem-knappen i venstre side på printeren. 

1.       Tryk på ”E-mail”

2.       Tryk derefter på ”Ny Modtager”

3.       Tilføj din E-mail og klik på Adressebogen 

 

 


4.       Vælg ”Opret ny kontaktperson”

5.       Tryk ”OK” (eller klik på adressekortet eller E-mail feltet for at rette. Skriv evt. dit navn i det øverste felt)

E-mail kontakten er nu oprettet

 

Opsæt E-mail kontakt som favorit så den ligger på forsiden

 

 1.       Tryk på ”E-mail” og vælg ”Maskinens adressebog” 

 

 

 

 

 

 

2.       Tryk på en kontakt og vælg ”Oplysninger”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.       Tryk på stjernen til højre for brugeren – og tryk herefter ”OK”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E-mail kontakten vil herefter være opsat som favorit.

 

Find en AU E-mail kontakt i Netværkets adressebog

 

 

 

 

 

 

1.       Tryk på ”Søg” i den lokale adressebog

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.       Skift til ”Netværk” i venstre side

 

3.       Indtast et fornavn og efternavn (f.eks. ”Thomas Ehler”) og tryk herefter på ”Søg”

 

4.       Tryk på den ønskede modtager og vælg ”Til” eller ”Cc” for vedkommende. Tryk herefter ”OK”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Når du er færdig, så husk, at fjerne din mail fra startsiden: Tryk først på hjem-knappen og herefter på ”E-mail” knappen. Tryk herefter på din mail/navn og tryk ”Fjern”.

Opsætning af E-mail for Scan til E-mail på Xerox AltaLink C80xx - PC

Sådan gør du for at scanne fra printeren til din mail:

 

For at kunne scanne dokumenter til din, din kollegas eller en andens mail, skal du først gå ind på Email

 
















Her skal du trykke på ”Manual Entry” for at skrive den mail ind du gerne vil scanne til.

















 

Hvis den ikke automatisk popper op med det menu billede som set nedenfor, så skal du trykke på ”add Recipient” og så vil den komme frem.
Samme sted, som du taster den mail du vil scanne til kan du også vælge at tilføje mail adressen til adresse bogen så du hurtigt kan få fat i den næste gang du vil scanne. Det gør du ved at trykke på den lille bog til højre for tekst boksen.



Tilføj mail adressen til den lokale adressebog

 

Når du har trykket på den lille bog vil du få et nyt vindue, hvor der vil stå ”Create New Contact” eller ”Add to Existing Contact”, så trykker du på ”Create New contact”.

Nu skulle du gerne have en menu hvor du kan se den mail du har indtastet for lidt siden. For at tilføje mailen til Favoritbogen, så du hurtigt kan gå ind og finde den igen, så trykker du på stjernen som er markeret på billedet og trykker ”OK” i øverste højre hjørne.

(For fremtiden vil du kunne finde mailen under ”Favorites” i stedet for at bruge ”Manual Entry”)

 


















 

Nu skulle den mail du har indtastet/Tilføjet til Favorit gerne stå neden under ”Add Recipient” som set på dette billede. Når du er sikker på den/de mails står der, så trykker du send.

 











Konfiguration af sikkert print og udskrift på Xerox - Mac

Konfiguration af sikkert print og udskrift på Xerox

Scan til USB på Xerox

Scan til USB på Xerox..


432733 / i40