Arts konferencestøtte

Arts Kommunikation yder støtte ved konferencer med minimum 25 deltagere.

Sådan får du hjælp:

Kontakt os senest 4 måneder inden konferencen eller meget gerne før.

Ethvert samarbejde indledes med et møde mellem Arts Kommunikation og den konferenceansvarlige, hvor vi afstemmer forventninger og taler om hvilke opgaver, der er relevante for jer at få støtte til.

Grundpakken

  • Rådgivning om afholdelse af konferencer, budget, tjekliste mv.
  • Bestilling af konferencelokaler på eller uden for Aarhus Universitet
  • Oprettelse og evt. vedligeholdelse af konferencewebside
  • Rådgivning om intern og ekstern markedsføring
  • Intern annoncering af konferencen på AU-, Arts-, institut- og centersider
  • Hjælp til oprettelse af simpel registreringsmodul (AU Webshop)
  • Kontakt til leverandører vedr. forplejning og middage
  • Konferencevarer (AU-konferencemapper, kuglepenne, navneskilte etc.)
  • Udlån af skilte til posters, roll-ups, etc., samt diverse bestillinger
  • Udarbejdelse af deltagerliste og navneskilte

Ud over grundpakken kan Arts Kommunikation ved større konferencer bistå med: 

  • Grafisk bistand til konferenceprogram, invitation, posters, call for papers mv.
  • Blokreservationer af hotelværelser (til de gæster konferencen ikke selv betaler for)

Forbehold

Der tages forbehold for tilstrækkelig kapacitet (særligt i 2017). I perioder med spidsbelastning kan vi komme i den situation, at vi ikke kan tilbyde hele grundpakken.

Ønskes der hjælp til flere praktiske opgaver, herunder sekretærbistand, må konferencen selv finansiere, ansætte og aflønne studentermedhjælp.

Kontakt

Gitte Grønning Munk

Konferencekonsulent
M
H bygn. 1443, 335
P +4587153256
P +4551440127
1397020 / i40