AU foretog i 2022 en omfattende ændring af artskontoplanen for at skabe overensstemmelse med den fælles statslige kontoplan, der igen er indført for at kunne sammenligne bl.a. universiteterne på tværs.

Ved den opfølgende dialog med Uddannelses- og forskningsstyrelsen blev det fundet, at alle universiteter i brugen af en række konti ikke helt levede op til de gældende regler i den statslige kontoplan.

Desuden har UFM truffet en række præciseringer om anvendelsen af artskonti. AU har derfor besluttet at ”Pløje” posterne fra disse konti til andre artkonti, hvor posterne ifølge statens kontoplan bør konteres. 

I boksen til højre findes en oversigt over konti, der er omfattet af artskontopløjningen samt en sammenligning af konteringsinstruksen før og efter artskontopløjningen

Pløjningen kan opsummeres i en række underkategorier:

Pløjning af konti til bidrag /rammeflytninger

Alle konti vedrørende Interne bidrag og rammeflytninger pløjes fra 12xxxx og 2208/095x til 1011xx, da disse ifølge statens kontoplan skal ses som en omrokering af AU’s eksterne bevilling fra finansloven, hvorfor posteringerne skal konteres under ”Indtægtsført bevilling”.

Pløjning af konti til overheadindtægter/udgifter

Alle posteringer vedrørende overheadindtægter- og udgifter pløjes fra 2208/09xx til 3310xx/4310xx, da disse ifølge statens kontoplan skal konteres under ”Interne statslige overførselsindtægter/ udgifter”

Konti vedrørende eksterne tilskudsindtægter

Alle posteringer vedrørende eksterne tilskudsindtægter flyttes fra 11805x til 3410xx, da disse ifølge statens kontoplan skal konteres under ”øvrige overførsler” og ikke ”Salg af varer og tjenesteydelser”, som tilfældet er i dag.

Konti til indtægter fra aktiverede

To konti til indtægter fra aktiverede pløjes fra 1180xx til 1110xx, da posteringer vedrørende dette skal konteres under ”Salg af varer og tjenester til kommuner”.

Pløjning af konti til gebyrer

Fire konti til gebyrer fra udenlandske selvbetalere og EVU efter/videreuddannelse pløjes fra 1180xx til 1311xx, da posteringer vedrørende disse skal konteres under ”Indtægter fra afgifter og gebyrer”.

Opdeling af konto til leje af arealer/rettigheder

Tidligere har 162011 dækket over både udgifter til leje af arealer samt udgifter til rettigheder i form af betalinger til Copy Dan. Kontoen deles nu op i 162011 ”Leje af arealer” og 162012 ”Afgift til Copy Dan”

Pløjning af konti der ikke er relateret til overensstemmelse med statens kontoplan

Udover de ovenstående konti er en række konti blevet pløjet pga. interne ønsker på AU. Disse er:

• Alle konti under 1810xx er pløjet til 1811xx, da lønbudgetteringskonti nedlægges
• Alle underkonti på SLS-konti 1861xx, 1881xx, 1887xx og 1888xx er pløjet til xxxx41 (Anden løn) for at mindske antallet af SLS-konti, da der udelukkende gøres brug af én underkonto på de pågældende SLS-konti i Navision-sag.
• 161021 pløjes til 163021 for at holde kontoen ude af formål 7 ”Bygningsomkostninger”
• 101120 pløjet til 101174 for at holde kontoen ude af den interne bidragsmodel.
• 101181 pløjes til 101117 for at holde kontoen inde i den interne bidragsmodel.
• Alle konti til bidrag under 1211xx er pløjet til 101176, da der fremadrettet kun vil være ét internt bidrag til fællesområdet.

I boksen til højre findes en oversigt over alle konti, der ikke er omfattet af artskontopløjningen.

Der er oprettet en række nye konti i forbindelse med pløjningen ud fra forskellige konteringsbehov, der ikke nødvendigvis er knyttet til den ønskede overensstemmelse med den fællesstatslige kontoplan.

I boksen til højre findes en oversigt over nyoprettede konti ved artskontopløjning.

Økonomisekretariatet opdaterer alle rapporter, der går på tværs af AU’s hovedområder.

Hvis jeres område har særskilte rapporter, der gør brug af artskonti, der er omfattet af pløjningen, er det dog vigtigt, at I tilretter rapporter og MDS-lister, så disse er i overensstemmelse med AU’s nye kontoplan.

Det er desuden vigtigt, at I tilføjer eventuelle nyoprettede konti, hvis disse er relevante for jeres rapportering.

Som resultat af artskontopløjningen flytter en række konti placering i au-hierarkiet. Her skal det særligt nævnes, at kontiene til USM, puljeuddelinger og uddannelsesaftaler flytter fra ”Øvrige driftsomkostninger” til ”Interne bidrag og rammeflytninger”.

Som følge heraf er der i budgetteringskravene for 2024 lagt vægt på, at budgettering på disse konti skal gå i nul på tværs af fakulteterne, da ”Interne Bidrag og rammeflytninger” ellers ikke vil gå i nul på AU-niveau.

Budgetenheden opdaterer AU-hierarkiet, så dette afspejler den nye fordeling af konti. En præcis angivelse af alle konti der flytter placering fremgår af artskontopløjningsplanen, der findes øverst på denne side.