Du har ret til 6 ugers fravær med løn fra det tidspunkt, hvor der er 6 uger til forventet fødsel. Din terminsdag medregnes i fraværet før fødslen. Efter aftale med nærmeste leder har du mulighed for at arbejde delvist i denne periode.
Hvis du føder tidligere end forventet, vil din orlov med løn før fødslen blive kortere end 6 uger. Din orlov før fødslen vil blive længere, hvis du føder senere end forventet.
Hvis du ikke udnytter alle 6 uger, kan de resterende uger/dage ikke bruges til at forlænge fraværet efter fødslen.
Efter fødslen har du i alt ret til 24 ugers orlov. Dine 24 uger er fordelt således:
Du har ret til lønnet fravær mellem 20-26 uger efter fødslen afhængig af om den anden forælder er omfattet af den statslige barselsaftale.
Du har ret til fravær med løn i de første 10 uger efter fødslen. De 10 uger regnes fra dagen efter barnets fødsel. I de første 2 uger har du pligt til at holde orlov. De øvrige 8 uger kan du overdrage til far/medmor.
Du og far/medmor kan afholde orloven samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift.
Du har ret til 32 ugers fravær i denne periode. Din fraværsret efter den 10. uge efter barnets fødsel består af en lønnet og en ulønnet del. Den lønnede del af orloven skal altid afholdes først.
Du har ret til løn i 10 af de 32 ugers fravær efter den 10. uge. Herudover du ret til yderligere 6 ugers løn efter den 10. uge. Hvis den anden forælder også er statsansat, kan denne lønret højst udnyttes af forældrene i 6 uger tilsammen. I kan i dette tilfælde selv vælge en fordeling af de 6 fælles lønuger.
Er barnets far/medmor ikke omfattet af den statslige barselsaftale, kan du få 16 ugers løn efter den 10. uge efter fødslen.
Du har alene ret til løn i de ovennævnte perioder, hvis du samtidig har ret til barselsdagpenge. Retten til løn efter barselsaftalen er betinget af, at arbejdsgiveren kan få den fulde dagpengerefusion.
Som mor har du efter barnets fødsel ret til løn i op til 26 uger, hvis du også holder de 6 orlovsuger med løn, der kan fordeles mellem forældrene. Da du alene har ret til barselsdagpenge i 24 uger kan det medføre tilfælde, hvor AU ikke kan få dagpengerefusion i 25. og 26. lønuge, som normalt er en forudsætning for løn under barsel.
Denne situation håndteres ved, at faren/medmoren overfører 2 ugers orlov med dagpenge til dig, hvorefter du så vil have ret til fuld løn i perioden. Hvis der ikke overføres orlovsuger med dagpenge, udbetales en nedsat løn, der udgør differencen mellem dagpengesatsen og din sædvanlige løn.
Hvis du ikke ønsker at afholde hele din orlov inden for barnets første år, har du ret til at udskyde i op til 5 ugers fravær til senere brug inden barnet bliver 9 år. Dette fravær skal afholdes i én sammenhængende periode. Du skal varsle afholdelse af udskudt fravær med 8 uger inden orlovens påbegyndelse via barselsskema 3.
Lønretten under udskudt fravær afhænger af om du allerede har afholdt dine lønnede uger. Vær opmærksom på, at du kun har ret til at afholde dit udskudte fravær med løn, hvis du stadig er ansat ved AU på tidspunktet for afholdelse af fraværet. Det er en betingelse, at du på afholdelsestidspunktet opfylder det gældende beskæftigelseskrav i forhold til barselsdagpenge.
Fraværsretten, men ikke lønretten, bevares, hvis du overgår til en ny arbejdsgiver.
Du kan også efter aftale med nærmeste leder udskyde mere end 5 ugers fravær til senere brug. Du har alene krav på at afholde dit udskudte fravær, mens du er ansat ved AU. Du skal varsle afholdelse af udskudt fravær med 16 uger inden orlovens påbegyndelse via barselsskema 3.
Det udskudte fravær skal afholdes inden barnet fylder 9 år og kan afvikles i flere perioder.
Du har også mulighed for at kombinere de to muligheder for udskudt fravær.
Eksempel: Du ønsker at udskyde 7 uger til senere brug. De 2 af ugerne uger udskydes efter aftale. Lønretten under udskudt fravær afhænger af om du allerede har afholdt dine lønnede uger. Vær opmærksom på, at du kun har ret til at afholde dit udskudte fravær med løn, hvis du stadig er ansat ved AU på tidspunktet for afholdelse af fraværet. Det er en betingelse, at du på afholdelsestidspunktet opfylder det gældende beskæftigelseskrav i forhold til barselsdagpenge.
Du har mulighed for – efter aftale med nærmeste leder – at genoptage arbejdet helt eller delvist med eller uden forlængelse af orloven. Ved delvis genoptagelse af arbejdet skal leders godkendelse af aftalen fremsendes sammen med barselsskemaet via mail til HR eller til Ph.d.-administrationen, hvis du er ph.d.- studerende.
Du kan vælge at udstrække forældreorloven fra 32 uger til 40 eller 46 uger. Den udstrakte del af orloven vil være uden indkomst. Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven holdes i sammenhæng.
Senest 3 måneder før det forventede fødselstidspunkt skal du oplyse, hvornår du forventer at påbegynde dit fravær før barnets fødsel.
Ønsker du at overdrage den del af orloven, som ligger i perioden 3.-10. uge efter fødslen til far/medmor skal du give besked herom til HR eller Ph.d.-skolen senest 4 uger før forventet fødsel (barselsskema 1).
Senest 6 uger efter fødslen skal du give besked om, hvordan du vil benytte dine øvrige orlovsmuligheder.
Senest 8 uger efter fødslen skal du give besked om du ønsker at udskyde op til 5 uger af dit fravær efter den 10. uge efter barnets fødsel via barselskema 2.
Tidspunktet for afholdelse af udskudt orlov på op til 5 uger skal meddeles med 8 ugers varsel til HR eller Ph.d.-skolen ved indsendelse af barselsskema 3.
Retten til fuld løn under fravær er betinget af, at Aarhus Universitet modtager fuld dagpengerefusion efter barselsloven, svarende til det maksimale dagpengebeløb i forhold til den pågældendes beskæftigelsesgrad.
Betingelsen om fuld dagpengerefusion gælder ikke
En forælder, som ikke har bopæl med barnet på fødselstidspunktet, har ret til fravær med nedsat løn, der udgør differencen mellem dagpengesatsen og medarbejderens sædvanlige løn, i de uger med fravær efter den 10. uge, hvor der ikke er dagpengeret.
Du skal opfylde disse betingelser:
Beskæftigelseskravet kan opfyldes på anden vis - se barselslovens § 27.
Opgørelsen af beskæftigelseskravet er digitaliseret, og Udbetaling Danmark kan kontrollere retten til barselsdagpenge via indkomstregistret.
Hvis du under barselsfraværet modtager løn fra flere arbejdsgivere, skal refusionen deles mellem disse i forhold til de dagpengebeløb, som de enkelte ansættelsesforhold berettiger til. Samlet kan de udbetalte dagpenge ikke overstige dagpengemaksimum, uanset om du sammenlagt har mere end fuldtidsbeskæftigelse. Du mister ikke retten til løn, selv om universitetet i denne situation ikke modtager fuld dagpengerefusion.
Hvis du har flere ansættelsesforhold, der tilsammen overstiger fuldtidsbeskæftigelse, og du under din orlov genoptager arbejdet i et af de andre ansættelsesforhold, vil det kunne medføre, at dagpengerefusionen til universitetet reduceres til et beløb, der er mindre end den forholdsmæssige andel af dagpengene til universitetet. I sådanne situationer får det dog ingen indflydelse på din ret til løn under orloven.
Du må derimod ikke under orloven påbegynde ny beskæftigelse, der medfører, at universitetets refusionsadgang nedsættes eller bortfalder. Du må heller ikke på anden måde foranledige, at universitets ret til at modtage dagpengerefusion i henhold til barselsloven nedsættes eller bortfalder. Dette vil have konsekvenser for din ret til løn under barslen.