AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Universitetets regler af 13. oktober 2015 om brug af universitetets tjenestebiler – opdateret maj 2018.
Finansministeriet har i Budgetvejledning 2016, afsnit 2.4.16, fastsat, at statens tjenestebiler kun må anvendes til tjenesterelateret formål.
Universitetets tjenestebiler må som hovedregel kun anvendes af ansatte i universitetets tjeneste.
Det er tilladt at medtage passagerer under kørsel i tjenestebil, hvis kørslen har et tjenestelig formål.
Da alt kørsel skal have et tjenesteligt formål, er det ikke tilladt at lave private ærinder under kørslen. Det er således heller ikke tilladt at tage tjenestebilen med hjem om aftenen, for at det skal være nemt og tidsbesparende dagen efter hvor tjenestebilen skal bruges.
Det er ikke tilladt at anvende en afgiftsfritaget bil til kørsel i forbindelse med indtægtsdækket virksomhed.
Universitetet kan dog efter ansøgning bevillige kørselstilladelse til studerende, som har brug for en bil enten i forbindelse med studieaktiviteter, især ved indsamling af materialer til specialer, eller som hjælpe ved forskningsprojekter.
Institutlederen kan bevillige kørselstilladelse til instituttets studerende når:
Staten er selvforsikret og der tegnes ikke kasko- og ansvarsforsikring for tjenestebiler ved benyttelse i Danmark. Ved kørsel i udlandet kan der tegnes ansvarsforsikring og øvrige forsikringer som er påkrævet i det pågældende land.
Du kan booke en tjenestebil via din lokale Bygningsservice hjemmeside.
Fart- og parkeringsbøder/-afgifter mv.
Hvis du har fået en fartbøde, parkeringsbøde/-afgift eller andre bøder, vil du selv skulle betale udgiften. Dette gælder også, hvis du har fået bøden/afgiften i forbindelse med arbejdsrelateret kørsel i egen bil eller i en tjenestebil. Du kan således ikke aftale med nærmeste leder, at bøden/afgiften skal betales af universitetet.