Journalisering af sikkerhedsbrud

Denne guide beskriver, hvordan du journaliserer materiale i forbindelse med et sikkerhedsbrud.

Vær opmærksom på, at Data Protection Officerens (DPO’ens) indmelding vedr. sikkerhedsbruddet til Datatilsynet bliver journaliseret af DPO’en på en særskilt sag.

Opret sag

Åbn Workzone og opret en sag.

Sagen skal som minimum udfyldes medfølgende parametre:

Sagen skal oprettes som en Emnesag
Titel = Sikkerhedsbrud, [dato for sikkerhedsbrud], [emne] f.eks.”Sikkerhedsbrud, 12-03-2019, Mail til forkert modtager”
Sagsgruppe = 051, Sikkerhedsbrud
Sagsbehandler = den sagsbehandler som håndterer sagen vedr. sikkerhedsbruddet
Ansvarlig enhed = Enheden, hvor sikkerhedsbruddet er sket
Udførende enhed = Enheden, hvor sagsbehandleren er tilknyttet
Læseadgang = Som udgangspunkt sættes det organisatorisk indblik for den udførende enhed med mindre andet er aftalt lokalt.

Hvis du ersagsbehandler og/eller sekretær for en vicedirektør eller administrationschef ,kontakt ESDH-supporten vedr. vejledning om læseadgang til sikkerhedsbrudssager.

Tilknyt part

Personer, der er underrettet i forbindelse med sikkerhedsbruddet OG er berørt i sagen, skal sættes på sagen som parter med deres AU-person.

Hvis en person ikke kan findes som part i Workzone, kontakt ESDH-supporten for yderligere vejledning.

Journaliser og afslut sagen

Journaliserer relevant materiale på sagen.

Afslut sagen ved at trykke på ”Afslut”.