Enheder fra AU vil oftest automatisk få system- og sikkerhedsopdateringer - hvor dette ikke understøttes har du pligt til selv at foretage opdateringen.
Alle computere, som tilhører Aarhus Universitet skal have installeret et antivirus program.
Hvis du efterlader din computer ulåst, kan andre benytte den, uden dit samtykke. Lås ALTID din computer, når du forlader den.
Adgangskoder og pinkoder er personlige, og må ikke genbruges udenfor AU’s systemer, eller deles med andre - heller ikke til AU's IT-folk.
Læs mere om adgangskoder og identitetsbeskyttelse.
Betragt informationer, som noget du låner, og som du skal passe godt på, mens informationerne er i din varetægt. Det er dit ansvar altid at håndtere informationer efter deres klassifikation.
Læs om klassifikation af data.
Tag jævnligt backup af dine data. Som medarbejder er du ansvarlig for at sikre dig, at der er backup af arbejdsrelaterede informationer på et medie, som er tilgængeligt for universitetet.
Benyttes centrale løsninger, sker back-up automatisk.
Læs mere om AU’s dataopbevaringsløsninger.
Modtager du en phishing mail, indrapporteres det nemt gennem Outlook - se her hvordan du indrapporterer en phishing-mail
Du skal være ekstra opmærksom på tilliden til den webside, som du downloader fra.
Licensbetingelser for brug af software-programmer skal overholdes – brud herpå kan resultere i disciplinære sanktioner.
Du må kun dele informationer på sociale medier, der kan stilles til rådighed på AU's offentlige hjemmesider. Det vil sige informationer, som kan klassificeres som offentlige.
Læs om klassifikation af data.
Brug af internettet må ikke være en ulovlig handling, være skadelig for AU’s omdømme eller benyttes til privat kommercielt formål (fx at drive privat firma).
Aarhus Universitet forbeholder sig ret til at spærre brugerkonti og frakoble brugerens computeren, hvis det vurderes nødvendigt for at opretholde sikkerheden eller driften.
Universitet stiller en e-mail til rådighed. Brug din AU mailkonto til arbejdsrelaterede mailkorrespondance.
Indholdet af din e-mail konto tilhører som udgangspunkt Aarhus Universitet.
Aktiviteter på mail må ikke være skadelig for AU's omdømme, have ulovlig eller kommerciel karakter .
Informationssikkerhed er i høj grad et spørgsmål om adfærd. De fleste informationssikkerhedsbrud sker grundet menneskelige fejl - så brug din sunde fornuft!
Alle, som har en relation til Aarhus Universitet, skal gøre sig bekendt med krav og retningslinjer i universitetets informationssikkerhedspolitik.
Logning på Aarhus Universitet er et vigtigt redskab for informationssikkerhed i kampen mod cyberangreb.
AU IT bruger logfiler til følgende formål:
Log-filer må ikke benyttes til at spore enkeltpersoners handlinger, medmindre der er tale om mistanke om misbrug/ikke tilladt adfærd.
Skulle der sker hændelser, der giver anledning til at gennemføre logkontrol i relation til den enkelte medarbejder lægger Aarhus Universitet sig op af sagsbehandlingsregler fra AU HR og retningslinjer fra Datatilsynet vedrørende overvågning på arbejdspladsen.
Bevar informationssikkerheden gennem:
BEMÆRK skærpede regler for tjenesterejser til højrisikolande lande:
Læs om IT sikkerhed på rejsen hos CFCS og i Udenrigsministeriets rejsevejledninger
Hvis AU-data er blevet kompromitteret, er det et sikkerhedsbrud.