De 48 ugers dagpengeret efter modtagelsen fordeles ligeligt mellem adoptanterne efter 24-24-modellen. Det vil sige, at du og din partner hver får 24 ugers orlov, efter I har modtaget barnet.
Du skal opfylde disse betingelser:
Derudover skal du også være sammen med dit barn dagligt. Det indebærer, at du fysisk skal tilbringe tid sammen med barnet.
Opgørelsen af beskæftigelseskravet er digitaliseret, og Udbetaling Danmark kan kontrollere retten til barselsdagpenge via indkomstregistret.
Beskæftigelseskravet kan opfyldes på anden vis - se barselslovens § 27.
Retten til løn under orlov er betinget af, at Aarhus Universitet modtager fuld dagpengerefusion svarende til det maksimale dagpengebeløb i forhold til din beskæftigelsesgrad, jf. barselslovens § 39, stk. 1.
Betingelsen om fuld dagpengerefusion gælder ikke:
Hvis du under dit fravær indtil 10 uger efter modtagelsen modtager løn fra flere arbejdsgivere, skal refusionen deles mellem disse i forhold til de dagpengebeløb, som de enkelte ansættelsesforhold berettiger til, jf. barselslovens § 39, stk. 2. Samlet kan de udbetalte dagpenge ikke overstige dagpengemaksimum, uanset om du sammenlagt har mere end fuldtidsbeskæftigelse. Du mister ikke retten til løn, selvom universitetet i denne situation ikke modtager fuld dagpengerefusion.
Hvis du har flere ansættelsesforhold, der tilsammen overstiger fuldtidsbeskæftigelse, og du under din orlov genoptager arbejdet i et af de andre ansættelsesforhold, vil det kunne medføre, at dagpengerefusionen til universitetet reduceres til et beløb, der er mindre end den forholdsmæssige andel af dagpengene til universitetet. I sådanne situationer får det dog ingen indflydelse på din ret til løn under orloven.
Du må derimod ikke under orloven påbegynde ny beskæftigelse, der medfører, at universitetets refusionsadgang nedsættes eller bortfalder. Du må heller ikke på anden måde foranledige, at universitetets ret til at modtage dagpengerefusion i henhold til barselsloven enten nedsættes eller bortfalder. Det vil i disse tilfælde få konsekvenser for din ret til løn under din orlov.
Hvis barnet modtages i Danmark:
Begge adoptanter, der modtager et barn i Danmark, har ret til løn i op til 1 uge før modtagelsen, hvis barnet ikke allerede opholder sig i adoptanternes hjem, og hvis adoptanterne af hensyn til barnet i en periode skal opholde sig på det sted, hvor barnet befinder sig inden modtagelsen. Den dag, hvor barnet bringes til hjemmet, regnes med til perioden før modtagelsen.
De kommunale myndigheder kan i særlige tilfælde vurdere, om der er behov for, at adoptanterne opholder sig i en længere periode på det sted, hvor barnet befinder sig inden modtagelsen. Orloven kan i disse tilfælde forlænges med op til 1 uges ekstra orlov med løn.
Tidspunktet for orloven før forventet modtagelse af barnet skal meddeles nærmeste leder så tidligt som muligt.
Du skal i den forbindelse udfylde adoptionsskema 1.
Begge adoptanter, der modtager deres barn i udlandet, har ret til orlov med løn i op til 4 uger før modtagelsen. De 4 uger kan forlænges med op til yderligere 4 uger, hvis modtagelsen af barnet trækker længere ud end de forventede 4 uger, og hvis denne forlængelse ikke skyldes adoptanternes forhold.
Orloven regnes fra udrejsedagen, og indtil barnet formelt anses for modtaget, dvs. når de formelle betingelser for at tage barnet ud af landet er opfyldt. Derefter begynder den almindelige fravær før modtagelsen, uanset om adoptanterne rejser til Danmark umiddelbart efter modtagelsen, eller om de bliver i udlandet efterfølgende.
Du skal i den forbindelse indsende adoptionsskema 1.
Efter modtagelsen af barnet har hver adoptant ret til 6 ugers orlov med barselsdagpenge, der som udgangspunkt skal holdes inden for de første 10 uger efter modtagelsen, jf. barselslovens § 8, stk. 6.
Du må kun holde 2 af ugerne samtidig med den anden adoptant, og de 2 uger kan ikke overdrages til den anden.
De resterende 4 uger som skal holdes inden for de første 10 uger efter modtagelsen, må ikke holdes samtidig med den anden adoptant, men ugerne kan overdrages til den anden.
Hvis I inden for de første 10 uger vil holde mere end 2 ugers orlov samtidig, har I forskellige muligheder.
Mulighed 1:
Den ene adoptant afholder sine 2 ugers orlov, og begynder herefter at bruge af sine 18 ugers orlov. Den anden adoptant bruger samtidig sine 6 ugers orlov lige efter modtagelsen. Efter 6 uger holder den første adoptant sine sidste 4 uger orlov inden for 10-ugersperioden. Den anden adoptant starter efter 6 uger med at bruge sine 18 ugers orlov. Begge adoptanter har derved holdt orlov samtidig i de første 10 uger efter modtagelsen.
Mulighed 2:
Begge adoptanter holder orlov samtidig de første 2 uger efter modtagelsen af barnet. Derefter overdrager den ene adoptant 4 ugers orlov til anden adoptant. Den anden adoptant holder dermed egne 6 uger og 4 overdragede uger inden for de første 10 uger. Den første adoptant starter efter 2 uger med at holde sine 18 ugers orlov. Begge adoptanter har derved holdt orlov samtidig i de første 10 uger efter modtagelsen.
I har som adoptanter tilsammen ret til løn i op til 10 uger i orlovsperioden lige efter modtagelsen af barnet. Da der er en ligelig fordeling af barselsdagpengene i denne orlovsperiode, har begge adoptanter ret til 6 ugers dagpengeret. Det kan have den konsekvens, at universitetet ikke kan få dagpengerefusion i 4 af de 10 orlovsuger med løn, hvis den ene adoptant vælger at afholde alle 10 uger. Denne situation kan håndteres ved, at den anden adoptant overdrager de fornødne ugers orlov med dagpenge (op til 4 uger), hvorved adoptanten har ret til fuld løn i perioden. Hvis der ikke overføres orlovsuger med dagpenge, udbetales i stedet en nedsat løn, der udgør differencen mellem dagpengesatsen og adoptantens sædvanlige løn.
I fraværsperioden efter den 10. uge efter modtagelsen har I begge ret til at være fraværende i 32 uger, hvoraf 18 uger er med dagpenge. De 11 af orlovsugerne med dagpenge er øremærket, og de kan derfor ikke overdrages imellem jer. De øvrige 13 orlovsuger med dagpenge kan overdrages fra den ene adoptant til den anden. Hvis den anden adoptant ikke er lønmodtager, kan de op til 18 uger overdrages til dig. Du har også mulighed for at modtage op til 13 ugers barselsdagpenge fra den anden adoptant. Det bemærkes, at det er jeres eget ansvar at ansøge om dette ved Udbetaling Danmark.
I forbindelse med overenskomstforhandlingerne OK24 ændredes fordelingen, således der ud over 6 ugers lønret til deling er 10 ugers lønret til hver af adoptanterne i fraværsperioden efter den 10. uge efter modtagelsen.
Du skal senest 6 uger efter modtagelsen af barnet anmelde dit fravær for perioden indtil 10 uger efter modtagelsen ved at udfylde skema 2.
I den nye barselslov er indført regler om, at hvis forældrene ikke bor sammen på fødselstidspunktet, får den forælder, som barnet har folkeregisteradresse hos, 13 ugers orlov med dagpenge oveni sine egne 24 ugers orlov med dagpenge efter fødslen. De 13 ugers orlov skal som udgangspunkt afholdes, inden barnet fylder 1 år.
Du har mulighed for – efter aftale med din nærmeste leder – at genoptage arbejdet helt eller delvist med eller uden forlængelse af orloven. Ved delvis genoptagelse af arbejdet skal leders godkendelse af aftalen fremsendes sammen med barselsskemaet via mail til HR eller til Ph.d.-administrationen (hvis du er ph.d.- studerende).
Du kan vælge at udstrække dit fravær efter den 10. uge efter modtagelsen fra 32 uger til 40 eller 46 uger. Det er dog ikke muligt at få udbetalt nedsatte dagpenge, hvorfor den sidste del af orloven vil være uden løn. Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven afholdes sammenhængende.
Du har ret til at udskyde op til 5 uger af fraværet efter den 10. uge efter modtagelsen med barselsdagpenge. Derudover har den anden adoptant ret til at udskyde 5 uger af sit fravær efter den 10. uge efter modtagelsen. Orloven skal udskydes til barnet er mindst 1 år, men skal afholdes inden barnet fylder 9 år, idet ugerne ellers vil bortfalde. Hvis du skifter arbejdsgiver, har du fortsat ret til at afholde den udskudte orlov.
Hvis du vælger at udskyde dit fravær efter den 10. uge efter modtagelsen, skal du varsle det til din nærmeste leder 8 uger forinden orlovens påbegyndelse.
Du kan også – efter aftale med din nærmeste leder – vælge at udskyde et selvvalgt antal uger til senere brug. Orloven skal være afholdt inden barnet fylder 9 år. Begge adoptanter kan indgå en aftalebaseret udskudt orlov. En aftalebaseret udskudt orlov kan alene anvendes på Aarhus Universitet. Ved aftalebaseret udskudt orlov skal leders godkendelse af aftalen fremsendes sammen med barselsskemaet via mail til HR eller til Ph.d.-administrationen (hvis du er ph.d.- studerende).
Hvis du vælger at udskyde dit fravær efter den 10. uge efter modtagelsen, skal du varsle din nærmeste leder 16 uger forinden orlovens påbegyndelse.