Fra den 1. maj 2025 har du mulighed for at opspare visse typer af frihed og bruge dem senere, fx i forbindelse med indkøring af børn i institution, pasning af syge forældre og længere ferierejser.

Du kan opspare:

• Særlige feriedage (fra ferieåret 2024 og frem)
• Afspadsering, som du har optjent ved over-/merarbejde, weekend-, aften- eller natarbejde mv. og som du har fået godkendt af din leder.

• Opsparingen foregår i mitHR, og det er din fraværsregistrator på dit institut/enhed, der står for administrationen.
• Du skal inden den 1. september i indeværende år give besked til din fraværsregistrator, hvis du vil opspare særlige feriedage optjent i det senest afsluttede kalenderår 
  • Eksempel: Ønsker du at opspare dine 5 særlige feriedage fra ferieåret 2025-2026 (dem som man får til rådighed 1. maj 2025) skal du give besked til din fraværsregistrator inden den 1. september 2025. 

• Særlige feriedage: Hvis du vil opspare særlige feriedage, skal du inden den 1. september i ferieafholdelsesperioden sende en mail til din lokale fraværsregistrator, hvori det fremgår hvilke særlige feriedage, du ønsker overført til opsparingsordningen,
• Afspadsering: Hvis din leder har godkendt dit over-/merarbejde, kan du opspare dette. Du skal give besked om den ønskede opsparing til din fraværsregistrator, inden afspadseringsfristen udløber. Har du aftalt, at over-/merarbejde mv. skal udbetales, kan du ikke opspare timerne.

Nej. Elever er undtaget fra aftalen.

Hvis du optjener særlige feriedage, kan du opspare særlige feriedage.

• Du kan kun opspare afspadsering, hvis 1.) din stillings arbejdstidsregler giver dig ret til godtgørelse for over-/merarbejde mv., og 2.) du laver en skriftlig aftale med din nærmeste leder. Læs mere om arbejdstidsregler her.
• AC-fuldmægtige med rådighedsforpligtelse kan først honoreres for merarbejde, når det udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet.
• Videnskabelige medarbejdere og special- eller chefkonsulenter kan ikke opspare afspadsering.

Visse medarbejdere kan opspare afspadsering optjent som godtgørelse for:

• a) Overarbejde og deltidsansattes mertid op til fuld tid (Statens Arbejdstidsaftale § 8)
• b) Merarbejde (Statens Arbejdstidsaftale § 9)
• c) Konverteret ulempegodtgørelse (Statens Arbejdstidsaftale § 13, stk. 2)
• d) Weekendarbejde (Statens Arbejdstidsaftale § 14)
• e) Inddragede fridage (Statens Arbejdstidsaftale § 16)
• f) Aften- og natarbejde på 37 timer (Statens Arbejdstidsaftale § 17)
• g) Merarbejde efter bestemmelser i Akademikeroverenskomsten § 14.
  
  Læs mere om opsparing af afspadsering fra over- og merarbejde ifm. Overenskomst 24 her

• Dine muligheder for at opspare afspadsering afhænger af, hvilke arbejdstidsregler du er omfattet af.
• Læs nærmere om arbejdstidreglere her.

Du må maksimalt have op til 15 opsparede dage stående på din opsparing.

• Højst 8 af dissedage må være afspadsering.
• Resten kan være særlige feriedage.

Det kan du gøre, når dagene er registreret af din fraværsregistrator i MitHR. Du skal varsle afviklingen af dagene, så tidligt som muligt i MitHR.

Nej, almindelige flekstimer kan ikke opspares. De er ikke optjent som beordret over-/merarbejde og er derfor ikke omfattet af opsparingsordningen.

Bemærk: Hvis du registrerer over-/merarbejde mv. i dit arbejdstidsregistreringsskema, skal du huske at nedskrive dine timer i feltet ’Reduktion af saldo’, hvis disse timer overføres til opsparingsordning. Feltet ’Reduktion af saldo’ bruges til at registrere timer, der skal trækkes fra din saldo i arbejdstidsskemaet.

• Du kan holde friheden som hele dage eller i timer.
• Tidspunktet fastlægges efter aftale med din leder, som i det omfang det er foreneligt med driften, skal acceptere afvikling i overensstemmelse med dit ønske.
• Hvis du ønsker at afholde mere frihed end 2 sammenhængende dag eller mere end 8 dage årligt, skal det ske efter særskilt aftale med din leder. Du kan max afholde op til 15 dage årligt.
• Hvis du både opsparer særlige feriefridage og over-/merarbejde, skal du – inden du afholder friheden – oplyse din leder og din fraværsregistrator om, hvilken type frihed du ønsker at afholde.

• I tilfælde af fratræden udbetales saldo på opsparingsordningen.
• Det er som udgangspunkt ikke muligt at få udbetalt frihedssaldoen under ansættelse på Aarhus Universitet.  I helt særlige tilfælde kan udbetaling dog aftales med nærmeste leder.

• Der er ikke fastsat regler for, hvornår den opsparede frihed skal være brugt.
• Evt.  restsaldo udbetales ved fratræden.

Din opsparede frihed følger med dig, hvis du får en anden stilling internt på AU

Hvis du skifter til en anden statslig arbejdsgiver, kan du i stedet for udbetaling af saldo ved fratræden vælge at overføre friheden til et nyt ansættelsesforhold, hvis din nye arbejdsgiver indvilliger heri og er omfattet af aftalen om opsparing af frihed.

Du kan som udgangspunkt ikke medbringe opsparede fridage til afvikling på AU.

Du får din sædvanlige løn på afholdelsestidspunktet.