30 STEPS
1. Når du logger ind i Statens Rekrutteringsløsning, starter du på hjem-siden. Her er overblik over de projekter, du har adgang til eller er en del af.
2. Klik på det projekt, du gerne vil invitere kandidater til samtale på.
3. Her kan du se, hvilke kandidater, der har søgt stillingen.
4. Ving af de kandidater, du gerne vil sende en mail til
5. Begge vinges af her
6. Klik på Kommunikation
7. Vælg den korrekte mailskabelon til samtalen. Her inviteres til første samtale, hvorfor mailskabelon "AU - Invitation til førte samtale" vælges.
8. Skriv et emne på mailen, som bliver vist for kandidaten. F.eks. her skrives "indkaldelse til samtale"
9. Skriv adressen samtale afholdes på, så kandidaten ved, hvor de skal møde op.
10. Du kan lave en lille beskrivelse, hvis kandidaten skal vide flere ting, som er relevante til samtalen.
11. Du skal nu angive, hvilke tidspunkter kandidaten kan booke til samtale. Klik på kalenderen.
12. Vælg dato
13. Herefter klik på klokken for at angive tidspunktet for samtalen.
14. Klik tidspunkt på dagen
15. Angiv varigheden for samtalen. Kan være minutter og timer.
16. Her vælges 60 minutter.
17. Hvis du ønsker kandidaten skal vælge mellem flere mulige tidspunkter for samtalen, skal du vinge denne af.
18. Denne angiver at når én kandidat har valgt et tidspunkt, bliver tidspunktet fjernet fra resten af kandidaternes valgmuligheder. Så der ikke sker doobelt bookinger.
19. Klik på Tilføj for at aktivere tidspunktet samt for at tilføje flere tidspunkter for samtale
20. Du kan se tidspunktet, du har angivet for samtalen her. Hvis det er tastet forkert eller bare skal fjernes, kan du klikke på "Slet"
21. Klik på klokkem for at angive næste tidspunkt for samtale.
I dette tilfælde er det flere tidspunkter på samme dag, så der bruges kun klokken. Hvis du vil angive en anden dag, som valgmulighed, åbner du kalenderen og vælger en ny dato.
22. Klik på tidspunktet
23. Klik på Tilføj
24. Der er i dette tilfælde tilføjet tre valgmuligheder for samtale for kandidaten.
25. Når du er færdig, klikker du på Videre nederst på siden
26. Herefter kommer du til mailen, der sendes til kandiaten.
Afsenderadressen er din mailadresse
27. Modtagernes navne og mailadresser
28. Her ser du selve mailens indhold. Det mellemrum som fremgår er plads til beskrivelsen, hvis du havde udfyldt det. Det er muligt at rediger i mailen, hvis du ønsker særlige ting, skal fremgå.
29. klik på Send, når mailen er klar.
30. Der kommer en bekræftelse på, at mailen er afsendt. Du er nu færdig og afventer, at kandidaterne vælger tidspunkter for samtalen.
