Sådan tilføjer du et ansættelsesudvalg

Et ansættelsesudvalg skal tilføjes på fanen: Projektoplysninger under Projektdeltagere.

Projektdeltagere rummer ikke kun ansættelsesudvalget, men også andre deltagere, der skal have adgang til opslaget såsom en sekretær.

→ Se, hvordan du gør i nedenstående videovejledning.

1. Det første skridt er at åbne Statens Rekrutteringsløsning og log in. Når du er logget ind, kommer du til Hjem-siden

2. Find det projekt/opslag, du skal indtaste et ansættelsesudvalg på. Du kan enten bruge Søgefunktion eller skrolle ned og finde det

3. Find projektet/opslaget
F.eks her skal udvalget sættes på opslaget: Syrenlektor

4. Klik på de tre prikker

5. Klik på Rediger

6. Du kommer ind på fanen Projektoplysninger, hvor udvalget skal sættes på.

7. Under Projektdeltagere skal hele ansættelsesudvalget tilføjes. Projektdeltagere indholder ansættelsesudvalg samt øvrige, der skal have adgang til projekt.
OBS: Projektleder er automatisk forperson for udvalget, men dette kan ændres i et senere step.

8. For at tilføjet udvalget skal du klikke på Tilføj.
OBS: Hvis der er behov for at andre også har adgang til projektet, vil de også fremgå som projektdeltagere.

9. Søg personen frem i søgefeltet.
OBS: Hvis forpersonen for udvalget ikke er projektleder, så skal du ikke tilføje vedkommende her. Det gøres senere.

10. Klik på Søg

11. Når den rigtige person er kommet frem, vinger du vedkommende af.
Bemærk: Brugernavnet vil altid være deres mail.

12. Herefter vil vedkommende fremgå i "Selected users" i højre side.
Du kan tilføje hele udvalget på en gang, ved at fremsøge den næste person og til slut klikke på OK for at gennemføre tilføjelsen.

13. Når hele ansættelsesudvalget er tilføjet klikker du på "Gem" eller "Gem og næste" nederst på siden

14. Gå til fanen: Ansættelsesudvalg

15. Forperson for ansættelsesudvalget er default projektlederen på opslaget. Er dette forkert, kan du klikke på "Slet", hvorefter du kan tilføje den rigtige forperson.

16. Nedenunder er en oversigt over alle udvalgets medlemmer.
Bemærk, har du tilføjet en sekretær som projektdeltager, kan du vinge personen af, så systemet ikke tror, at de er en aktiv del af udvalget.

17. Skal du fjerne én af medlemmerne fra udvalget, skal du tilbage til projektoplysninger, og fjerne personen fra projektdeltagere.
Husk at klikke på Gem, hvis du ændre noget på denne side. Du er nu færdig.

Vejledning

Vejledningerne kan afspilles i forskellige formater.

Prøv de forskellige versioner og find den, der passer bedst til dig.

Her kan læse om de forskellige formater og funktionaliteter, og hvad der anbefales: Vejledning

Sådan tilføjer du et ansættelsesudvalg